Регистрация компании в Нидерландах для иностранцев: полное руководство

Регистрация компании в Нидерландах — это процесс создания юридического лица на территории Королевства Нидерландов, который для иностранных предпринимателей начинается с выбора организационно-правовой формы и завершается внесением данных в Торговый реестр (Handelsregister), ведущийся Торговой палатой (Kamer van Koophandel, KVK). Нидерланды предлагают одну из наиболее гибких юрисдикций в Европе: здесь отсутствует требование о минимальном уставном капитале для частной компании с ограниченной ответственностью (besloten vennootschap, BV), а иностранные лица могут выступать как единственными учредителями, так и директорами без обязательного привлечения резидентов страны.

Какую форму компании выбрать для ведения бизнеса в Нидерландах?

Для большинства международных предпринимателей оптимальной формой является частная компания с ограниченной ответственностью (BV). Правовое регулирование BV закреплено в Гражданском кодексе Нидерландов (Burgerlijk Wetboek Boek 2). Статья 2:175 ГК Нидерландов определяет BV как юридическое лицо с разделённым на акции капиталом, где акционер не несёт личной ответственности по обязательствам общества, за исключением случая неоплаты номинальной стоимости акций. Минимальный уставный капитал формально отсутствует — теоретически можно учредить BV с капиталом в 0,01 евро, однако на практике рекомендуется начальный капитал от 1 000 до 10 000 евро для обеспечения доверия банков и контрагентов.

Альтернативой выступает публичная компания (naamloze vennootschap, NV), которая подходит для бизнеса, планирующего привлечение капитала через открытую продажу акций. Минимальный капитал для NV составляет 45 000 евро (ст. 2:67 ГК). Для малого бизнеса возможна регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (eenmanszaak), но эта форма предполагает неограниченную личную ответственность и не подходит для защиты активов при международных операциях.

Какие требования к учредителям и директорам для иностранцев?

Нидерландское законодательство не устанавливает ограничений по гражданству или месту жительства для учредителей и директоров BV. Иностранное физическое или юридическое лицо может выступать единственным акционером и единственным директором компании. Директором может быть назначен как гражданин Нидерландов, так и иностранец без вида на жительство. Однако для практической деятельности необходимо учитывать, что открытие банковского счёта и взаимодействие с контрагентами значительно упрощаются при наличии у директора голландского номера социального страхования (burgerservicenummer, BSN) или регистрации в Реестре нерезидентов (Registratie Niet-ingezetenen, RNI).

При этом голландское законодательство требует, чтобы компания имела фактический или юридический адрес в Нидерландах, который будет указан в Торговом реестре. В качестве такого адреса может выступать офис, коворкинг или даже адрес бухгалтера при наличии его письменного согласия.

Как проходит процедура регистрации компании в Нидерландах?

Регистрация BV осуществляется исключительно через нотариуса (civil-law notary; ст. 2:175(2) ГК). Процесс включает следующие этапы:

1. Выбор названия компании. Название не должно совпадать с уже зарегистрированными в Торговом реестре, а также не должно вводить в заблуждение относительно деятельности компании. Проверку названия можно осуществить через онлайн-инструмент на сайте KVK.
2. Подготовка учредительных документов. Нотариус составляет учредительный акт (akte van oprichting), который включает устав компании (statuten). В уставе определяются цели компании, структура управления, порядок принятия решений и распределения прибыли. Для иностранных учредителей может быть оформлена доверенность на нотариуса для подписания документов дистанционно, но только если одним из учредителей является гражданин ЕС.
3. Нотариальное заверение и подписание. Учредительный акт подписывается в присутствии нотариуса. Для иностранных учредителей, находящихся за пределами Нидерландов, возможна процедура с использованием документов с апостилем.
4. Регистрация в Торговой палате (KVK). Нотариус передаёт документы в KVK для внесения сведений о компании в Торговый реестр. После регистрации компания получает уникальный номер KVK. Регистрационный сбор уплачивается единоразово; его размер устанавливается KVK и подлежит уточнению на момент регистрации.
5. Автоматическая регистрация в налоговых органах. После внесения в Торговый реестр данные компании автоматически передаются в Налоговую службу Нидерландов (Belastingdienst). В течение двух недель компания получает идентификационный номер по налогу на добавленную стоимость (btw-identificatienummer) и номер налогоплательщика НДС (btw-nummer), если деятельность облагается НДС.

Какие сроки и стоимость регистрации?

Сроки регистрации зависят от скорости подготовки документов и загруженности нотариуса. После подписания учредительного акта регистрация в KVK занимает 1–3 рабочих дня. Расходы на регистрацию включают:

• Гонорар нотариуса — в среднем от 500 до 1 500 евро в зависимости от сложности структуры.
• Регистрационный сбор KVK — единоразовый платёж, точный размер подлежит уточнению на сайте KVK.
• Расходы на перевод и апостилирование документов (при необходимости).

Этапы и сроки регистрации

Как открыть расчётный счёт для вновь созданной компании?

Открытие банковского счёта — критически важный этап, который может занять от двух до четырёх недель. Голландские банки предъявляют строгие требования в рамках процедур KYC (know your client) и противодействия легализации доходов.

Документы для открытия счёта

Для открытия счёта потребуются:

• Выписка из Торгового реестра KVK (uittreksel).
• Учредительный акт и устав компании.
• Документы, удостоверяющие личность всех директоров и конечных бенефициаров (UBO), имеющих долю более 25%.
• Подтверждение адреса компании в Нидерландах.
• Документы об источниках средств и характере деятельности.

Иностранные учредители могут столкнуться с дополнительными сложностями: банки часто требуют личного присутствия директора для идентификации, а также подтверждения реальной экономической связи с Нидерландами. Альтернативой традиционным банкам (ABN AMRO, ING, Rabobank) выступают цифровые платформы (Bunq, Revolut Business, Wise Business), которые предлагают упрощённое открытие счётов для нерезидентов, однако их функционал может быть ограничен.

Какие требования к регистрации конечных бенефициаров (UBO)?

С 2020 года в Нидерландах действует Реестр конечных бенефициаров (UBO-register). Регистрация UBO обязательна для BV и NV. Конечными бенефициарами признаются физические лица, которые прямо или косвенно владеют более 25% акций или имеют контроль над компанией. Регистрация осуществляется нотариусом одновременно с созданием компании (ст. 15а Handelsregisterwet 2007).

Какие налоговые обязательства возникают после регистрации?

После регистрации компания становится налогоплательщиком в Нидерландах. Основные налоги:

• Налог на прибыль (vennootschapsbelasting, Vpb). Ставка применяется прогрессивно: 19% на прибыль до €200 000 и 25,8% на превышение этой суммы (ст. 22 Wet op de vennootschapsbelasting 1969).
• Налог на добавленную стоимость (omzetbelasting, BTW). Компании обязаны подавать налоговые декларации ежемесячно или ежеквартально в зависимости от оборота (ст. 14(1) Wet op de omzetbelasting 1968).
• Налог на заработную плату (loonheffingen). Если компания нанимает сотрудников или директор получает вознаграждение, необходимо зарегистрироваться как работодатель (ст. 6 Wet op de loonbelasting 1964).

Юридическая помощь

Юридическая компания «Экономические споры» с 2019 года сопровождает бизнес-проекты в юрисдикциях Беларуси, Польши и стран Европы. В нашем арсенале — 15 юристов и специалистов с опытом 15–25 лет. Директор компании Сергей Белявский имеет 20-летний опыт работы в экономических судах, из них 10 лет в статусе судьи, является рекомендованным арбитром МАС при БелТПП, автором 5 книг и более 2 000 публикаций. Мы владеем русским, польским и английским языками, поддерживаем партнёрскую сеть в более чем 160 странах, а с июня 2025 года являемся членами AEA. У компании открыт счёт в PKO Bank Polski. Офисы расположены в Минске (ул. Кульман, 11) и Гродно (ул. Калючинская, 23).

Если вашему бизнесу нужна юридическая поддержка по регистрации компании в Нидерландах, оставьте заявку — предложим реалистичный план решения.