Взыскание долга с контрагента в Польше: пошаговая инструкция для белорусского кредитора

Для того, чтобы взыскать долг с резидента Польши, у резидентов Республики Беларусь есть 2 варианта: можно обратиться к польским законам либо через исполнение решения белорусского суда в Польше. Рассмотрим каждый из вариантов более подробно.

Процедура взыскания долга в Польше. Польская система четко определяет порядок действий кредитора: от направления претензии должнику и переговоров до подачи иска и дальнейшего исполнения решения. Данный процесс включает несколько шагов:

1)  Первым шагом являются внесудебные переговоры между должником и кредитором или между их представителями(юристами)

Если в ходе данных переговоров соглашение об уплате долга будет достигнуто, стороны могут заключить так называемое внесудебное урегулирование. Варианты урегулирования могут включать в себя оплату кредиторского требования, возврат товаров, передачу долга третьей стороне, обмен услугами или товарами,оплата в рассрочку, отсрочка даты платежа и т.д.

Если соглашения достигнуто не будет, переходим к следующему шагу.

2) Направление должнику официального уведомления о неисполнении обязательств/требования об оплате(т.н. wezwanie do zapłaty)

Уведомление(требование) должно содержать:

• Полные реквизиты кредитора и должника (наименование, адрес).
• Основание долга (ссылка на договор, счет-фактура).
• Подробный расчёт суммы задолженности (основной долг, проценты, штрафы), включая  момент начала их начисления.
• Конкретный срок оплаты.
• Принимаемые способы оплаты.
• Юридические последствия неуплаты (направление дела в суд и т.д.).
• Контактные данные для связи.
• Подпись уполномоченного лица.

Требование (уведомление) направляется заказным письмом должнику с уведомлением о вручении. Также рекомендуется дополнительно отправить копию требования на электронную почту.

Данная процедура играет ключевую роль для эффективного взыскания долга.

Во-первых, часто подобные требования об оплате стимулируют должника начать внесудебные переговоры либо же погасить долг, что будет способствовать взысканию задолженности, без обращения в суд. Во-вторых, это будет являться доказательством, если кредитору все же придется обратиться в суд, что он пытался решить спор в досудебном порядке.

Если досудебные меры не помогли взыскать долг, следующий шаг - обращение в польский суд.

3) Электронное судебное разбирательство (Elektroniczne Postepowanie Upominawcze) - это быстрая судебная процедура, предусмотренная Гражданским процессуальным кодексом(Kodeks postępowania cywilnego(далее-КРС) которая позволяет предъявить  денежные требования к должнику в электронной форме.

Ключевым условием является то, что сумма обязательства должна быть четко определена, а обязательство по оплате вытекать непосредственно из документов, представленных истцом.

В EPU не проводится доказательная процедура, а это означает, что не должно быть никаких сомнений в том, что долг существует. Истец не обязан прилагать доказательства к иску, а только точно их указать в самом заявление. Суд рассматривает заявление в упрощённом порядке без вызова сторон и выдает платежное поручение («Nakaz zapłaty»),которое отправляется должнику. Процесс достаточно быстрый и занимает около месяца, очень похож на отечественное приказное производство.

4) И последним шагом является гражданский процесс (Postępowanie zwykłe).  Применяется в спорах, где должник оспаривает требование кредитора. Гражданский процесс осуществляется путем судебного разбирательства с вызовом сторон для заслушивания их позиций по делу. Общий срок рассмотрения дела на данном этапе составляет от 6 месяцев до 2-ух лет и зависит от объема доказательств, которые следует собрать и исследовать.

 В результате рассмотрения дела суд выносит решение по делу («Wyrok»), которое вступает в силу в течение четырнадцати дней с момента его вручения стороне по делу, при условии, что оно не будет обжаловано. Любая из сторон, не согласная с решением, может подать апелляцию в течение 14 дней с момента его получения.

При рассмотрении дела также требуется оплата судебного сбора, размер которого зависит от цены иска. В соответсвии со ст.  13 Закона Польши о судебных издержках от 28.07.2005 (Ustawa о kosztach sadowych w sprawach cywilnych) при цене иска до 20 тысяч злотых (PLN) ставки фиксированные, например при цене иска от 500 до 1500 злотых - 100 злотых, от 1500 до 4000 злотых – 200 злотых и так далее.

Если цена иска превышает 20 тысяч злотых - пропорциональный сбор (opłata stosunkowa): 5% от цены иска, но не более 100 тысяч злотых

Исполнение решения белорусского суда в Польше

Если у вас уже есть решение белорусского экономического суда, вам необходимо пройти в Польше процедуру получения экзекватуры (судебного разрешения на принудительное исполнение).

Исполнение решения белорусского суда в Польше регулируется двумя основными документами:

• Договор между Республикой Беларусь и Республикой Польша о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, трудовым и уголовным делам от 26 октября 1994 года (далее - Договор)
• Гражданский процессуальный кодекс Польши (KPC).

В соответствии со статьей 54 Договора Беларусь и Польша признают и исполняют на своей территории судебные решения, вынесенные на территории другой стороны.

Куда обращаться?

Заявление подается в окружной суд (Sąd Okręgowy) по месту нахождения должника в Польше или по месту, где должно проводиться исполнение.

Необходимые документы для обращения (art. 1147 KPC):

• Оригинал или заверенная копия решения белорусского суда.
• Документ, подтверждающий, что решение вступило в законную силу и подлежит исполнению в Беларуси.
• Документ, доказывающий надлежащее извещение должника о процессе в белорусском суде, особенно если он не участвовал в нем.
• Нотариально заверенный перевод всех документов на польский язык, выполненный присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły).

Расходы

Государственная пошлина при обращении в суд является фиксированной - 300 злотых (PLN) за рассмотрение заявления в соотвествии со ст.  24 Закона Польши о судебных издержках от 28.07.2005 (Ustawa о kosztach sadowych w sprawach cywilnych). Но стоит иметь в виду, что расходы, понесенные при рассмотрении дела о признании и исполнении судебного решения, могут варьироваться и зависеть от сложности дела.

Рассмотрение заявления судом

Суд проверяет выполнение всех условий и формальностей, соответствие заявления Договору, отсутствие нарушений при подаче документов. Ключевым и часто оспариваемым моментом является доказательство того, что польский должник был своевременно и правильно уведомлен о белорусском судебном процессе и имел реальную возможность защищать свои права. Важно, суд не будет пересматривать решение по существу (например, правильность расчета долга), a лишь осуществлять процедуру признания.

Исполнительное производство

После получения в польском суде положительного определения (экзекватуры) вы получите исполнительный документ. С ним вы можете обратиться к судебному приставу-исполнителю в Польше (komornik sądowy), который начнет процедуру принудительного взыскания, например арест счетов или имущества.

Cроки

Обычно данная процедура занимает от 3 до 6 месяцев, но может затянуться до года, если дело сложное или должник подает возражения.

Сергей Белявский

Директор юридической компании "Экономические споры", рекомендованный арбитр МАС при БелТПП, медиатор, более 10 лет стажа работы судьей экономического суда.

Валерия Дзанагова   

Стажер юридической компании "Экономические споры".