ФАКТ УТРАТЫ НАКЛАДНЫХ НЕ СНИМАЕТ ЗАПРЕТА НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРОВ ПРИ ОТСУТСТВИИ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", а также Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная", утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 (в ред. от 10.07.2009), обязывают субъектов хозяйствования подтверждать факт совершения хозяйственной операции первичными учетными документами, имеющими юридическую силу, составленными всеми участниками операции.

При этом часть 4 статьи 12.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее - КоАП) запрещает приобретение, хранение, использование в производстве, транспортировку, реализацию товаров в нарушение установленного законодательством порядка (без наличия требуемых в предусмотренных законодательством случаях сопроводительных документов, документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, или при наличии не соответствующих действительности документов).

Следует отметить, что факт утраты первичных документов не предоставляет права субъектам хозяйствования торговать товаром при отсутствии первичных документов, подтверждающих факт приобретения товара. Товар, тем не менее, должен числиться по бухгалтерскому учету субъекта хозяйствования, а копии утерянных документов могут быть восстановлены путем истребования их у контрагентов лица, в отношении которого ведется административный процесс.

По данной причине подобные доводы оцениваются судами при рассмотрении дел критически.