Заключение трудового договора с иностранным гражданином в РБ

В Республике Беларусь установлены особые правила трудоустройства иностранных граждан. Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, наниматели часто сталкиваются с юридическими рисками, связанными с оформлением документов, соблюдением сроков уведомлений и получением разрешений. Эта статья объяснит, как правильно заключить трудовой договор с иностранцем, на что обратить внимание и какие ошибки чаще всего допускаются работодателями.

Что такое трудовой договор с иностранцем?

Трудовой договор с иностранным гражданином - это соглашение, заключаемое между нанимателем, зарегистрированным в Республике Беларусь, и физическим лицом, не являющимся гражданином Республики Беларусь. Оно регулирует порядок, условия и продолжительность труда, а также социальные гарантии иностранного работника.

Почему наниматель обязан получать специальное разрешение?

Ключевое отличие от обычного трудоустройства заключается в необходимости получения специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь. Причём инициатором выступает наниматель, а не сам иностранец. Обязанность по получению специального разрешения предусмотрена статьёй 25 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. № 225-З «О внешней трудовой миграции». Без этого документа заключение трудового договора будет незаконным, и на нанимателя может быть наложен штраф.

Разрешение оформляется в органах по гражданству и миграции по месту регистрации нанимателя. Оно выдается на конкретного работника и содержит указание на профессию (должность), срок действия и организацию, в которой он будет работать.

Какие документы необходимы для заключения трудового договора?

Иностранный гражданин, устраивающийся на работу, обязан предоставить следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий право на временное пребывание или временное проживание;
• документы об образовании, если это необходимо для исполнения трудовых обязанностей;
• медицинскую справку, если такая предусмотрена законодательством для конкретной профессии.

Наниматель должен проверить подлинность этих документов и обеспечить их надлежащее хранение в кадровом деле.

Каковы условия трудового договора с иностранцем?

Существенные условия трудового договора с иностранцем не отличаются от обычного трудового договора: указывается должность, режим труда и отдыха, условия оплаты, социальные гарантии. Однако в случае, если специальное разрешение выдано на определённый срок, договор не может быть заключён на более длительный период.

Также следует учитывать, что в случае прекращения действия специального разрешения (например, в случае аннулирования), трудовой договор подлежит расторжению, так как его предмет становится юридически невозможным.

Как уведомить подразделение по гражданству и миграции?

После заключения трудового договора наниматель обязан в течение 3 рабочих дней направить уведомление в подразделение по гражданству и миграции (ст. 35 Закона о миграции

Форма уведомления установлена (постановление МВД № 98), и передается она в территориальный орган МВД предоставляется в письменной форме или в виде электронного документа. Несвоевременное направление уведомления влечёт административную ответственность.

Что будет за нарушение срока уведомления?

Согласно статье 24.35 КоАП Республики Беларусь, за нарушение порядка и сроков уведомления нанимателю грозит штраф до 50 базовых величин (при повторном нарушении – до 100 базовых величин). Важно помнить, что ответственность наступает вне зависимости от того, была ли работа начата или нет. Достаточно факта подписания договора без выполнения обязанности по уведомлению.

Почему важно оформить разрешение на временное проживание?

Для фактического осуществления трудовой деятельности иностранный работник должен получить разрешение на временное проживание. Без этого он не может легально находиться и работать в Беларуси. Выдаётся разрешение на основании заключённого трудового договора и действующего специального разрешения.

Малоизвестный факт: когда разрешение не требуется?

Существуют исключения, при которых нанимателю не нужно оформлять специальное разрешение. Например, граждане государств - участников Евразийского экономического союза (ЕАЭС) (включая Россию, Казахстан, Армению и Кыргызстан) вправе работать в Беларуси без получения такого документа (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Однако и в этих случаях обязанность уведомления органов по гражданству и миграции сохраняется.

Практическая рекомендация: как минимизировать риски?

Рекомендуется до начала оформления документов на трудоустройство иностранца составить кадровую дорожную карту, включающую этапы получения разрешения, оформления временного проживания, подготовки уведомлений. Это особенно важно при приёме нескольких иностранных работников или при проверках со стороны контролирующих органов.

При наличии опыта взаимодействия с миграционными службами можно существенно сократить сроки оформления, а при наличии неточностей - оперативно их устранить до начала проверок.

Что говорит судебная практика?

Основным основанием привлечения нанимателей к административной ответственности остаётся отсутствие разрешения либо нарушение порядка уведомления. В большинстве случаев суды встают на сторону органов внутренних дел, так как работодатель несёт повышенную ответственность при приёме иностранцев. Практика подтверждает: формальный подход к процедуре трудоустройства приводит к реальным санкциям.

Почему важно доверять специалистам?

Трудоустройство иностранных граждан - это не просто подписание договора, а юридически значимая процедура, требующая точного соблюдения нескольких нормативных актов, включая Закон о внешней трудовой миграции. Ошибки могут стоить нанимателю как финансовых потерь, так и приостановки деятельности.

Юристы ООО «Экономические споры» готовы взять на себя полное сопровождение процедуры - от консультации по документам до подготовки уведомлений и взаимодействия с подразделениями по гражданству и миграции. У нас - более 1500 клиентов, 1,5 млрд рублей возвращённых и сэкономленных средств, опытные специалисты с 15-25-летним стажем и международная сеть партнёров.

Оставьте заявку на консультацию на нашем сайте и получите поддержку на всех этапах.