Стоимость регистрации ООО нерезидентом в Беларуси в 2025 году

Что такое «регистрация компании» и почему стоимость зависит от статуса учредителя?

Регистрация компании – это юридически значимая административная процедура внесения сведений о создаваемом юридическом лице в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). С этого момента организация приобретает правосубъектность, может открывать банковские счета, заключать договоры и вести хозяйственную деятельность. Правовую основу составляет Декрет Президента № 1 от 16.01.2009, которым утверждено Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования (далее – Положение) и установлен порядок, состав документов и сроки.

Для нерезидента (иностранного учредителя – физического или юридического лица) расходы отличаются, прежде всего, необходимостью легализации (апостилирования) документов, их нотариального перевода на русский или белорусский язык и подтверждения полномочий представителей. Эти операции не заменяют государственную регистрацию, но составляют обязательную подготовительную часть и формируют основную долю бюджета.

Сколько составляет базовая величина и как она влияет на итоговую цену?

Большинство государственных платежей и нотариальных тарифов в Беларуси выражаются в базовых величинах (БВ). С 1 января 2025 года размер базовой величины установлен на уровне 42 белорусских рубля (постановление Совмина № 848 от 16.11.2024).

Именно от БВ рассчитываются: государственная пошлина за регистрацию, апостиль, многие нотариальные действия (включая удостоверение верности перевода). Поэтому любая смета должна начинаться с уточнения актуальной БВ на дату платежа.

Каков размер государственной пошлины за регистрацию ООО?

Государственная пошлина за государственную регистрацию коммерческой организации (в том числе ООО) составляет 1 базовую величину. В пересчёте на 2025 год это 42 BYN (приложение 22 к Налоговому кодексу).

Сертификат (свидетельство) о государственной регистрации выдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи документов. Для планирования сроков это означает, что государственная фаза занимает ориентировочно 1-2 рабочих дня при безошибочно подготовленном пакете.

Что обязательно оплатит нерезидент сверх госпошлины: апостиль и перевод

Апостиль (Apostille) и когда он нужен

Если документы учредителя выданы за пределами Беларуси, в большинстве случаев требуется их легализация. Для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года применяется апостиль (apostille). Государственная пошлина за проставление апостиля в Республике Беларусь составляет 5 БВ, то есть в 2025 году 210 BYN за документ. Это напрямую подтверждается МИД Беларуси и управлениями юстиции, указывающими ставку 5 БВ и порядок оплаты. Срок исполнения часто составляет 1 рабочий день, а при дополнительной проверке — до 15 дней.

Если апостиль невозможно применить (страна не участвует в Конвенции), требуется консульская легализация. Консульские сборы для таких случаев регулируются отдельными актами и зависят от компетентного органа (МИД, посольства). Информация о процедурах легализации, требования к документам и общие правила доступны на официальном ресурсе МИД.

Нотариальный перевод и его удостоверение

Документы на иностранном языке предъявляются в переводе на русский или белорусский язык. Нотариус удостоверяет верность перевода либо подпись переводчика. Ставка нотариального тарифа за свидетельствование верности перевода – 0,5 БВ за каждую страницу перевода (в 2025 г. это 21 BYN/стр.). Нормативно вопрос урегулирован постановлением Совмина № 1145, а также доводится до сведения плательщиков на официальных сайтах органов юстиции и нотариальных палат.

На практике стоимость нотариального сопровождения варьируется (с учётом услуг правового и технического характера), но базовый ориентир именно в процентах/долях БВ закреплён публично.

Сколько стоит юридический адрес и иные подготовительные расходы?

Закон не фиксирует «государственную» цену юридического адреса: это гражданско-правовой договор аренды или иного предоставления помещения/адреса для связи. Рыночная стоимость зависит от локации, срока и набора сервисов (приём корреспонденции, фактическое размещение, архив и т.д.). При расчёте рабочего бюджета для нерезидента разумно закладывать стоимость адреса как независимую коммерческую услугу, не относящуюся к обязательным государственным платежам.

Как рассчитать уставный фонд: есть ли минимальный порог?

Для ООО в Беларуси минимальный размер уставного фонда для ООО не установлен. При этом объявленный в уставе уставный фонд должен быть сформирован в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации (если меньший срок не закреплён уставом). Такие сроки прямо следуют из п. 7 Положения, утверждённого Декретом № 1, и многократно разъяснялись правоприменителями.

Практический вывод: выбирать размер уставного фонда для ООО следует исходя из деловой необходимости и планируемых банковских комплаенс-процедур, а не из формального «минимума».

Какие сроки и этапы стоит закладывать в календарный план?

С учётом цифровизации ЕГР существенная часть действий может проводиться онлайн: согласование наименования, подача на регистрацию, получение выписок. Веб-портал ЕГР поддерживает электронные процедуры, что повышает предсказуемость сроков. Регистрирующий орган выдаёт свидетельство не позднее следующего рабочего дня, если пакет полный и корректный.

Отдельно нужно учитывать время на подготовку документов нерезидента: получение апостиля в стране выдачи либо в Беларуси (если применимо), доставка оригиналов, нотариальный перевод. Апостиль в органах юстиции в Беларуси обычно занимает 1 день, но при запросах – до 15 дней, что нужно заранее закладывать в проектный график.

Какие нормативные акты использовать как «скелет» сметы и дорожной карты?

• Положение о госрегистрации(утв. Декретом № 1 от 16.01.2009) – перечень документов, сроки, общие правила.
• Налоговый кодекс– ставки госпошлины за госрегистрацию и иные действия, применяемые регистрирующим органом (публикуется на сайтах управлений юстиции).
• Постановление Совмина № 1145– нотариальные тарифы.
• Официальные страницы МИД/управлений юстиции об апостиле– размер пошлины 5 БВ и сроки.
• Информация Минюста о хозяйственных обществах– отсутствие минимального уставного фонда у ООО; системные сведения о форме.

Как выглядит примерная калькуляция расходов нерезидента в 2025 году?

Ниже приводится примерный ориентир по обязательным и предсказуемым статьям, выраженным в БВ, с пересчётом по БВ=42 BYN. Конкретные суммы уточняются исходя из объёма документов и выбранной модели сопровождения.

• Государственная пошлина за регистрацию: 1 БВ = 42 BYN.
• Апостиль на каждый документ (при необходимости): 5 БВ = 210 BYN.
• Нотариальное свидетельствование перевода: 0,5 БВ за страницу = 21 BYN/стр. (плюс услуги правового и технического характера, по тарифам).
• Услуги по регистрации на портале ЕГР: само по себе согласование наименования в электронной форме – без взимания пошлины; срок – до 1 рабочего дня; резервирование наименования – 1 месяц.

К этим расходам добавляются коммерческие услуги: подготовка устава и решения учредителя, договор аренды юридического адреса, сопровождение у нотариуса и в банке, консультации, доставка документов. Их цена не регулируется государством и определяется договором с исполнителем.

Почему важно планировать полномочия представителя и структуру пакета документов?

Для нерезидента критично подтвердить полномочия представителя на подачу документов. Доверенность, выданная за рубежом, также подлежит апостилированию/легализации и переводу. Нарушение формальных требований к оформлению полномочий влечёт приостановление регистрации или отказ.

Как выбрать размер уставного фонда и вносить вклады?

Планируйте объявленный уставный фонд с учётом банковского комплаенса, договоров с партнёрами и внутренних корпоративных правил. Закон допускает формирование уставного фонда в течение 12 месяцев после регистрации (если уставом не установлен меньший срок), а в случае невнесения полного объёма вклада устав должен быть приведён в соответствие фактически сформированному размеру в установленный срок.

Как подать документы и в каком виде удобнее нерезиденту?

Веб-портал ЕГР поддерживает электронную подачу документов: согласование наименования, заявления и получение информации из реестра. Это существенно сокращает календарные сроки и издержки логистики. При этом базовое правило одно: документы иностранного происхождения должны иметь силу на территории Беларуси (апостиль/легализация), а информация – быть представлена на русском или белорусском языке с нотариально удостоверенным переводом.

Практическая рекомендация: как оптимизировать бюджет нерезидента

Рационально группировать документы для апостиля и заранее уточнять, какой орган должен его проставлять, чтобы избежать дублирующих обращений. Апостиль в Беларуси стоит 5 БВ за документ; при большом объёме комплектов целесообразно минимизировать количество документов, требующих апостиля, например, подготовив учредительный документ в виде выписки из торгового реестра с максимально полным содержанием, вместо нескольких отдельных справок. Это не правило, а практический приём, который помогает снизить кратность платежей, оставаясь в рамках требований принимающей стороны.

Малоизвестный факт: сколько времени занимает апостиль в юстиции

В ряде управлений юстиции апостиль на документы проставляется в течение одного дня, а при необходимости дополнительных проверок – до 15 дней. Для иностранных учредителей это означает, что часть подготовки можно провести уже в Беларуси при наличии оригиналов, не теряя недели на пересылку документов в третьи государства.

Сколько в итоге стоит зарегистрировать ООО нерезидентом в 2025 году?

Государственная часть минимальна и предсказуема: 1 БВ за регистрацию (42 BYN). Остальные расходы зависят от объёма иностранных документов и количества страниц перевода: апостиль – 5 БВ на документ (210 BYN), нотариальное свидетельствование перевода – 0,5 БВ за страницу (21 BYN/стр.). Принимая, например, пакет из устава иностранного участника, выписки из реестра (1–2 документа), доверенности на представителя и 15–25 страниц перевода, можно предварительно оценить бюджет в несколько сотен белорусских рублей на нотариат и апостилирование. Коммерческие услуги (юридический адрес, подготовка устава, сопровождение в банке, доставка оригиналов) рассчитываются индивидуально и не нормируются государством.

Почему целесообразно поручить проект профессиональной команде

Нарушение формальностей при легализации и переводе, некорректная формулировка устава или неверная последовательность действий способны увеличить срок и расходы. Практика работы с ЕГР и нотариатом, знание нюансов апостиля и ожиданий банков по KYC/AML позволяют пройти процедуру за минимальный срок без повторных обращений.

Вывод

В 2025 году регистрация ООО нерезидентом в Беларуси по государственным платежам остаётся финансово доступной: 1 БВ за регистрацию, 5 БВ за апостиль и 0,5 БВ за страницу нотариального перевода. При этом ключ к прогнозируемому бюджету – грамотная предрегистрационная подготовка: выявление документов, подлежащих апостилю, сокращение их числа без ущерба содержанию, своевременный нотариальный перевод и корректно оформленные полномочия. Нормативная база (Декрет № 1, НК и Постановление № 1145) и электронные сервисы ЕГР делают процесс устойчивым по срокам и прозрачным по расходам.

Наша юридическая помощь

Мы сопровождаем регистрацию компаний для иностранных учредителей в полном цикле: готовим устав и решения, выстраиваем маршрут легализации и перевода, согласовываем наименование через ЕГР, организуем коммуникацию с нотариусом и регистрирующим органом, помогаем с банковскими формальностями. Команда ООО «Экономические споры» — это юристы с опытом 15–25 лет, отмеченные профессиональными наградами и регулярно выступающие на профильных мероприятиях. Руководитель компании Сергей Белявский проработал 20 лет в системе экономических судов (включая 10 лет – судьёй), является рекомендованным арбитром МАС при БелТПП, автором 5 книг и более 1200 публикаций.

Наличие офисов в Минске (ул. Кульман, 11) и Гродно (ул. Калючинская, 23), владение английским и польским языками и широкая партнёрская сеть в более чем 40 странах позволяют оперативно решать задачи клиентов, включая нерезидентов. На нашем счёте — более 1500 клиентов и экономический эффект свыше 1,7 млрд рублей; с отзывами можно ознакомиться на сайте.

Откройте проект регистрации ООО в Беларуси с предсказуемыми сроками и сметой — оставьте заявку на консультацию на нашем сайте.