Роялти и аванс: формулы, MG и аудит отчетов издателя

Роялти – это денежное вознаграждение за использование объекта авторского права или смежных прав по договору с издателем. Чтобы монетизация работала, автору (или правообладателю) нужно заранее ответить на несколько практических вопросов: чем отличается аванс от «минимально гарантированной суммы», по какой базе считать проценты, как исключать скидки и возвраты, когда начислять процент за просрочку и как проверить отчеты издателя через договорный аудит. Ниже – пошаговое объяснение на языке белорусского права и с привязкой к международным соглашениям.

Что такое роялти и почему это всегда договорная конструкция?

В белорусском праве авторское вознаграждение – это установленная сторонами плата за каждый способ использования произведения по авторскому (лицензионному) договору. Закон «Об авторском праве и смежных правах» РБ прямо закрепляет право автора на вознаграждение и допускает согласование его размера и способа расчета в договоре (в процентах от дохода, фиксированно или иным способом).

Международные договоры применяются при наличии коллизионных вопросов, но в обычной издательской практике ключевым остается именно текст договора: он определяет предмет лицензии, способы использования, территорию, сроки и модель выплат – от этого затем «растут» формулы роялти и вся отчетность.

Как различаются аванс и MG, и когда их уместно применять?

Аванс – это предварительная выплата, засчитываемая в счет будущего роялти: пока накопленные роялти меньше аванса, автор новых денег не получает – он «отрабатывает» уже уплаченную сумму. «Minimum guarantee» (MG, минимально гарантированная сумма) – это нижний предел вознаграждения за период или за весь срок, который издатель обязуется выплатить независимо от факта продаж, а аванс лишь определяет предоплату внутри этого минимума.

На практике MG уместна там, где издатель получает широкую или эксклюзивную лицензию с существенными правами на территорию/каналы и ожидает долгий период окупаемости, а автор, в свою очередь, принимает риск недопоставки маркетинга только при наличии «пола» выплат. В договоре важно разнести: что считается «авансом», как он «перетекает» в роялти и при каком исходе (например, прекращении договора по вине издателя) неотработанный остаток подлежит доплате как часть MG.

По какой «базе» считать роялти и что исключать из расчета?

Формула процентов опирается на договорную «базу». В издательских договорах встречаются два ориентира: «розничная цена» (retail) и «чистый доход издателя» (net). Первое проще, но почти всегда требует каталога цен и оговорок о скидках; второе гибче и позволяет вычитать из валового дохода согласованные позиции: возвраты, бонусы торговым сетям, комиссии платформ, налоги с продаж.

Белорусское право не предписывает единую формулу – стороны свободны в выборе, но должны обеспечивать проверяемость «базы» через первичные документы и бухгалтерские регистры, которые формируются и хранятся по Закону «О бухгалтерском учете и отчетности». Это означает, что список исключений (скидки, возвраты, маркетинговые платежи) должен корреспондировать применимым первичным документам и храниться в установленные сроки.

Как задавать ставки и эскалацию по каналам и территориям?

Ставки роялти разумно дифференцировать по каналам (бумажная копия, цифровые загрузки, подписка/stream, мерч, аудио) и по территориям, если стоимость реализации, НДС и комиссии платформ различаются. Белорусское право допускает такой «многоуровневый» подход.

Эскалация (рост процентов после достижения порогов продаж или выручки) помогает уравновесить интересы сторон: издатель получает нише-вход с меньшими рисками, автор – растущую долю при успехе. Фиксация «порогов» и понятной базы для их подсчета критична: спорные «бонусы за размещение» или маркетинговые компенсации должны либо входить в базу, либо быть перечислены как исключения – иначе аудит не подтвердит эскалационные ступени.

Что считать корректной отчетностью издателя?

Отчеты издателя – не формальность, а ядро финансовых отношений. Договор должен задать периодичность (например, ежеквартально), срок предоставления, состав показателей (продажи по каналам/территориям, возвраты, скидки, чистая база, ставка, итог роялти, зачеты аванса), а также перечень подтверждающих материалов: выгрузки из CRM/ERP, акты оказанных услуг, банковские выписки, справки о скидках и возвратах, первичные учетные документы. Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы операции подтверждались первичными документами установленного содержания и хранились в предусмотренные сроки.

Как формулировать право на аудит?

Договорный аудит роялти – это право автора или его аудитора по доверенности проверить отчеты за определенный период, доступ к первичке и выгрузкам, а также право на перерасчет и доплату при выявлении недоплаты. Белорусское право не вводит специального запрета на такие оговорки – они полностью укладываются в свободу договора. На практике задают «окно» давности (например, возможность проверить отчеты в течение 24–36 месяцев с даты их предоставления), частоту (не чаще одного раза в год при отсутствии существенных нарушений), сроки доступа и конфиденциальность. Если недоплата превышает согласованный порог, издатель компенсирует не только саму сумму, но и расходы на аудит.

Что делать с налогом у источника, удержаниями и зачетом?

Если применим налог у источника, стороны должны согласовать «брутто/нетто»-механику: роялти считается «валовым», а издатель как налоговый агент удерживает налог и перечисляет его в бюджет, передавая автору сумму «на руки» и справку об удержании; либо роялти определяется как сумма «net of tax» и издатель «добавляет» налог сверху (что встречается реже). Разъяснения МНС и нормы НК РБ (доходы иностранных организаций из источников в РБ; ставки; обязанности налогового агента; статус бенефициарного собственника) задают общие правила.

Для взаиморасчетов ГК РБ допускает зачет встречных требований, а при задержке выплаты издатель не вправе удерживать чужие результаты интеллектуальной деятельности как «залог» без прямого основания – зато автор может предусмотреть право удержания экземпляров/носителей, если он поставляет мастер-материалы или услуги, пока не погашены долги контрагента. Это – предусмотренный ГК институт удержания вещи кредитором.

Как доказать размер роялти и корректность базы в споре?

Судебный спор почти всегда сводится к доказательствам. Автору необходимо «прошивать» формулу роялти к системе учета издателя так, чтобы она оставляла проверяемый след: первичные документы, реестры продаж, банковские выписки, маркетинговые соглашения, возвратные накладные, акты списаний. Закон о бухгалтерском учете задает требования к первичке и хранению. Если отчетность не представлена или представлена с нарушением, применяются последствия просрочки по ГК.

Практическая рекомендация: как выглядит «рабочая» формула?

На практике рекомендуется формулировать базу так: «роялти рассчитывается как X % от чистой выручки издателя по каналу N на территории Т в отчетном периоде; чистая выручка – денежные поступления за вычетом НДС/налога с продаж, фактических возвратов, официально согласованных скидок, комиссий платформ/дистрибьюторов; иные платежи (маркетинг/промо) исключаются только при наличии отдельного письменного согласования и первичных документов, предоставляемых вместе с отчетом». Это связывает все «узкие места» – от скидок до возвратов – с документами, которые издатель обязан хранить и предъявлять по запросу в рамках аудита.

Как мы помогаем авторам и издателям

Наша команда много лет сопровождает договоры с издателями и правообладателями: от разработки структур роялти/MG и настройки отчетности до аудита роялти и судебной защиты. Юристы ООО «Экономические споры» имеют 15–25 лет практики, регулярно выступают на профильных мероприятиях и отмечены профессиональными наградами. Директор компании Сергей Белявский 20 лет проработал в системе экономических судов, из них 10 лет – судьей; рекомендованный арбитр МАС при БелТПП и арбитр других международных арбитражей, автор 5 книг и более 1500 публикаций по судебной и арбитражной практике. Мы работаем на английском и польском, опираемся на партнерскую сеть в 160+ странах и используем собственный счет в PKO Bank Polski для удобных расчетов с зарубежными клиентами.

На нашем сайте – более 100 отзывов клиентов; свыше 2000 организаций доверили нам дела, по которым мы вернули или сэкономили более 1,9 млрд руб. Оставьте заявку на консультацию на нашем сайте – обсудим, как настроить вашу модель роялти и защиту выплат.