Приём на работу иностранного гражданина в Беларуси в 2025 году

Почему важно понимать алгоритм?

Прием на работу иностранного гражданина - это не просто подписание трудового договора. Это целая правовая процедура, регулируемая специальными нормами законодательства. Ее нарушение может повлечь для нанимателя административную ответственность и значительные репутационные риски.

Согласно статье 1 Закона Республики Беларусь от 30.12.2010 № 225-З «О внешней трудовой миграции» иностранный гражданин - это лицо, не являющееся гражданином Республики Беларусь и не имеющее разрешения на постоянное проживание. Именно такие лица нуждаются в особом правовом подходе при трудоустройстве.

С чего начинается прием на работу иностранца?

Процедура начинается с ключевого элемента - получения специального разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. С 1 июля 2023 года общий порядок изменился: отменены разрешения на привлечение рабочей силы, но спецразрешения на конкретного иностранца остались обязательными (ст. 25, ч. 1 ст. 28 Закона № 225-З). Исключения предусмотрены, например, для граждан ЕАЭС (ст. 97 Договора о ЕАЭС), беженцев, резидентов ПВТ и иных категорий (ч. 2 ст. 2 Закона).

Важно отметить, что разрешение выдается максимум на 2 года - для высококвалифицированных специалистов, и на 1 год - для всех остальных.

Какие документы нужно собрать?

Документы делятся на две группы: те, которые собирает сам наниматель для получения спецразрешения, и те, что предоставляет сам иностранец. Нанимателю потребуется заявление, копия паспорта иностранца, подтверждение оплаты пошлины (п. 15.4.1 Единого перечня административных процедур).

После получения разрешения иностранец предоставляет пакет документов:

• паспорт;
• трудовая книжка (оформляется нанимателем, если её нет);
• документ об образовании;
• страховое свидетельство (оформляется через ФСЗН, если отсутствует).

Интересно, что трудовая книжка иностранца ведется по тем же правилам, что и у белоруса, но нельзя использовать книжку, выданную в другой стране (Инструкция о трудовых книжках, п. 8).

Как правильно оформить трудовой договор?

С иностранцем заключается только срочный трудовой договор, срок действия которого не превышает срок действия спецразрешения (ч. 1 ст. 33 Закона о миграции). Сам договор оформляется на русском или белорусском языке, а при необходимости - также на родном языке иностранца (ч. 3 ст. 33).

Среди обязательных условий трудового договора - обеспечение проживания, питания, медобслуживания и зарплата не ниже МЗП (ч. 2 ст. 33 Закона). Включение таких условий - не рекомендация, а требование закона.

Наниматель обязан уведомить органы по гражданству и миграции о заключении договора в течение 3 рабочих дней (ч. 2 ст. 35 Закона).

Что дальше?

После подписания договора необходимо:

• издать приказ (ч. 4 ст. 25 ТК),
• внести запись в трудовую книжку (п. 26 Инструкции о трудовых книжках),
• оформить личное дело, карточку работника, провести инструктажи и подать форму ПУ-2 в ФСЗН.

Следует помнить: на некоторые должности иностранец вообще не может быть принят (например, в органы власти, ОВД, госбезопасность и др.).

Как быть с образованием и дипломами?

Если у иностранца диплом другой страны, его необходимо признать в Беларуси через Республиканский институт высшей школы (Положение о признании документов об образовании). Исключение сделано для граждан ЕАЭС, Украины, Азербайджана - их дипломы признаются автоматически по международным соглашениям.

Что грозит за нарушения?

Если наниматель допустит прием без спецразрешения - это административное правонарушение по ч. 7 ст. 24.35 КоАП. Штраф может достигать 100 базовых величин. Более того, существует обязанность возвращать спецразрешение в течение 5 рабочих дней после увольнения иностранца (абз. 8 ч. 2 ст. 35 Закона № 225-З).

Малоизвестный факт

С 2025 года граждане Украины могут быть приняты на работу без предоставления подтверждающих документов об образовании, если речь идет о рабочих профессиях - с последующим направлением на обучение. Это стало возможным из-за гуманитарного подхода, закрепленного в белорусском законодательстве.

Практическая рекомендация

Юристы советуют: до подачи документов в миграционные органы убедитесь, что у нанимателя нет долгов по зарплате. Это часто становится основанием для отказа в спецразрешении. Проверьте также штатное расписание - должность иностранца должна точно совпадать с формулировкой в квалификационном справочнике.

Почему стоит доверить это профессионалам?

Процедура приема иностранца - это не только пошаговое оформление, но и стратегическая задача, затрагивающая миграционное, трудовое и налоговое законодательство. Специалисты юридической компании «Экономические споры» помогут организовать процесс легально, грамотно и безопасно.

Наши преимущества:

• команда из 14 юристов и специалистов с опытом 15-25 лет;
• более 1500 довольных клиентов;
• взыскано и сэкономлено более 1,5 млрд рублей;
• офисы в Минске (ул. Кульман, 11) и Гродно (ул. Калючинская, 23);
• свободное владение английским и польским языками;
• более 40 международных партнёров - от США до Китая;
• собственный счёт в PKO Bank Polski - для удобных расчетов с клиентами из-за рубежа.

Оставьте заявку - мы поможем

Если вы планируете принять на работу иностранца или уже столкнулись с вопросами миграционного оформления, оставьте заявку на консультацию на нашем сайте. Мы подскажем, как действовать правильно.