Открыть филиал белорусской компании в России

Филиал - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его основной юрисдикции и выполняющее все или часть его функций, включая ведение хозяйственной деятельности. В отличие от представительства, филиал может заключать сделки, открывать расчётные счета и нести налоговую нагрузку. И именно эта форма всё чаще используется белорусскими компаниями при выходе на российский рынок.

В чём основное преимущество открытия филиала перед регистрацией отдельного юридического лица в РФ? Прежде всего, в снижении налоговых рисков. Открытие нового юрлица может быть квалифицировано как дробление бизнеса, если структура используется для минимизации налогообложения. В то же время филиал прямо связан с головной компанией и действует от её имени, что исключает обвинения в фиктивности структуры и позволяет обеспечить прозрачность расчётов между подразделениями.

Кроме того, филиал позволяет более гибко учитывать расходы, оптимизировать налогообложение и не дублировать административные процедуры, связанные с созданием новой организации. Это особенно актуально для компаний, у которых уже есть централизованные бизнес-процессы в Беларуси.

Какова процедура открытия филиала в России для белорусской компании?

Первый шаг - подготовка решения о создании филиала. Согласно ст. 21 Федерального закона РФ от 09.07.1999 № 160-ФЗ, филиал открывается на основании решения иностранного юридического лица. В Беларуси подобное решение оформляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII "О хозяйственных обществах".

Следом разрабатывается положение о филиале. Оно должно содержать полные сведения о наименовании, юридическом адресе, целях создания, видах деятельности, порядке подчинения и управления филиалом. Обязательным является указание места нахождения на территории РФ, а также данных о назначаемом руководителе.

Необходима также подготовка и нотариальное удостоверение всех сопроводительных документов, включая:

• устав компании;
• выписку из Единого государственного регистра юридических лиц Беларуси (ЕГР);
• документы, подтверждающие регистрацию в налоговых органах Беларуси.

Все документы переводятся на русский язык и заверяются в соответствии с требованиями российского законодательства. Согласно Конвенции СНГ от 22.01.1993, документы, выданные в Беларуси, принимаются в России без апостиля, но требуют нотариального перевода.

Что включает в себя аккредитация филиала в России?

Аккредитация филиала осуществляется в Межрайонной инспекции ФНС России № 47 по г. Москве. Процедура сопровождается уплатой госпошлины в размере 120 000 рублей и подачей комплекта документов, включая заявление по форме 15АФП. В течение 25 рабочих дней принимается решение о внесении филиала в государственный реестр.

Перед подачей заявления необходимо также обратиться в Торгово-промышленную палату РФ для заверения численности иностранных работников. Даже если работников не планируется, данное согласование обязательно и оплачивается отдельно.

Малоизвестный факт: при внесении филиала в реестр аккредитованных подразделений автоматически присваивается ИНН - это обязательный элемент налоговой идентификации, без которого невозможно открыть счёт в банке или заключать договоры в России.

Как выбрать банк и открыть счёт для филиала?

Открытие счёта - следующий шаг после аккредитации. Для этого необходимо личное присутствие лица, подпись которого будет включена в карточку с образцами подписей. Некоторые банки в России устанавливают высокие тарифы на открытие счёта (до 30 000 рублей), в то время как другие предлагают бесплатное обслуживание. Однако при выборе следует учитывать санкционную устойчивость банка и его возможности по международным переводам, особенно в сторону Беларуси, ЕС и Китая.

Практическая рекомендация: при выборе банка важно предварительно запросить тарифы, перечень необходимых документов, требования к личному присутствию и уточнить, работает ли банк с иностранными компаниями без резидентского статуса. Наиболее удобны в этом смысле банки, имеющие опыт обслуживания иностранных филиалов и стабильные международные платёжные шлюзы.

Какие дополнительные расходы нужно учитывать?

Юридический адрес филиала в России обойдётся в среднем от 500 евро за 11 месяцев аренды. Этот адрес необходимо указать в положении о филиале и использовать как место хранения документов. Договор с бухгалтерией на аутсорсе будет стоить от 150 евро в месяц, при этом для иностранных компаний важно выбрать специалистов, работающих с международными стандартами отчётности и знающих особенности налогового законодательства.

Если в планах использование иностранной рабочей силы, то потребуется соблюдение миграционного законодательства. Это включает оформление разрешений на работу, уведомление МВД и постановку на миграционный учёт. Кроме того, директору — иностранному гражданину - необходимо получить российский ИНН.

Нужна ли лицензия для деятельности филиала в РФ?

Для некоторых видов деятельности в России требуется получение лицензии. Например, лицензированию подлежат:

• транспортные перевозки;
• образовательные и медицинские услуги;
• охранная деятельность;
• торговля алкоголем и фармацевтическими товарами.

Сроки получения лицензии варьируются в зависимости от вида деятельности. Следует учитывать, что лицензия оформляется именно на филиал, а не на головную организацию.

Почему именно ООО «Экономические споры»?

Юридическая компания «Экономические споры» имеет уникальный опыт сопровождения белорусских и международных клиентов при открытии филиалов в России. Наша команда из 14 юристов и специалистов со стажем 15–25 лет помогает пройти процедуру от подготовки документов до аккредитации в ФНС и открытия счёта в банке. Наш директор Сергей Белявский - рекомендованный арбитр МАС при БелТПП, автор 5 книг и 1200+ публикаций, 20 лет проработал в системе экономических судов, из них 10 лет - судьёй.

Мы имеем собственный банковский счёт в PKO Bank Polski, что упрощает международные расчёты. Офисы компании расположены в Минске и Гродно, юристы свободно владеют английским и польским языками, а клиентская база насчитывает более 1500 успешных кейсов с общим эффектом свыше 1,5 млрд рублей. Более 100 положительных отзывов на сайте - свидетельство нашей надёжности.

Если вы планируете открыть филиал иностранной компании в России - оставьте заявку на сайте и мы предложим оптимальное решение, соответствующее законодательству обеих стран и реальным условиям бизнеса.