Защита персональных данных в РБ

Обработка персональных данных включает в себя широкий спектр действий с личной информацией: от сбора и систематизации до изменения, использования и удаления. Эти действия могут также охватывать хранение, обезличивание, блокировку и предоставление данных.

Кто должен заниматься обработкой персональных данных?

В Республике Беларусь обработкой персональных данных занимаются все организации и индивидуальные предприниматели, которые в процессе своей деятельности собирают, хранят или используют информацию о физических лицах. Это могут быть как крупные компании и государственные учреждения, так и небольшие предприятия и частные специалисты. Независимо от масштаба деятельности, все субъекты, работающие с персональными данными, обязаны соблюдать требования законодательства по их защите.

Обязанности оператора персональных данных

Оператором персональных данных является юридическое или физическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных и осуществляет их обработку. Основные обязанности оператора включают:

• соблюдение законности обработки: обработка должна осуществляться на законных основаниях и в соответствии с законодательством РБ;
• получение согласия: оператор обязан получить информированное согласие субъекта персональных данных на их обработку, за исключением случаев, предусмотренных законом;
• обеспечение безопасности данных: необходимо принимать меры по предотвращению несанкционированного доступа, изменения или уничтожения персональных данных;
• Информирование субъектов: оператор должен предоставлять субъектам информацию об их правах и порядке обработки их персональных данных;
• соблюдение прав субъектов: обеспечивать возможность доступа субъектов к своим данным, их корректировки или удаления по запросу.

Меры по защите персональных данных

Для обеспечения безопасности персональных данных оператор должен принимать комплексные меры:

• организационные меры: разработка внутренних документов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных; обучение сотрудников; контроль доступа к данным;
• технические меры: использование средств защиты информации (шифрование, антивирусные программы); обеспечение безопасности информационных систем; резервное копирование данных;
• правовые меры: заключение договоров с контрагентами, предусматривающих обязанность по защите персональных данных; получение согласия от субъектов в соответствии с законодательством.

Документы по защите персональных данных

Для соблюдения требований закона оператор должен оформить определенный перечень документов:

• политика обработки персональных данных: публичный документ, в котором описаны цели, способы обработки данных и права субъектов;
• положение о защите персональных данных: внутренний документ, регламентирующий процессы обработки и меры защиты данных внутри организации;
• реестр операций по обработке персональных данных: учет всех действий, связанных с обработкой данных;
• приказы и распоряжения: о назначении ответственных лиц за обработку персональных данных;
• договоры и соглашения: с сотрудниками и партнерами, содержащие обязательства по соблюдению конфиденциальности и защите данных.

Форма для согласия на обработку персональных данных

Согласие субъекта на обработку его персональных данных должно быть оформлено документально. Форма согласия должна включать:

• идентификацию оператора: наименование и контактные данные организации;
• цель обработки данных: конкретные цели, для которых собираются данные;
• перечень данных: какие именно персональные данные будут обрабатываться;
• права субъекта: информация о праве отозвать согласие, требовать удаления или изменения данных;
• подпись субъекта: подтверждение согласия на обработку данных.

Доступ к персональным данным

Доступ к персональным данным должен быть ограничен и предоставляться только уполномоченным лицам. Оператор обязан:

• определить круг сотрудников, имеющих право доступа к данным;
• обеспечить контроль доступа: использовать пароли, системы идентификации и аутентификации;
• вести журналы учета доступа: фиксировать все случаи доступа к персональным данным;
• обучать персонал: проводить инструктажи и обучения по вопросам защиты персональных данных.

Ответственность за нарушение закона

Нарушение закона о защите персональных данных является административным правонарушением и согласно ст. 23.7 КоАП влечет наложение штрафа от 4 до 200 базовых величин. Законодательство РБ в области защиты информации:

• Закон РБ от 10 ноября 2008 г. № 455-3
• Приказ ОАЦ при Президенте РБ от 20 февраля 2020 г. № 66 (ред. от 12 ноября 2021 г. № 195)
• Закон РБ от 7 мая 2021 г. № 99-3
• Уголовный кодекс РБ. Статья 203-2
• Кодекс РБ об административных правонарушениях. Статья 23.7

Соблюдение закона о защите персональных данных в Республике Беларусь является обязательным для всех субъектов, занимающихся обработкой такой информации. Правильная организация процессов обработки и наличие необходимых документов не только предотвращают возможные санкции, но и способствуют повышению доверия со стороны клиентов и партнеров. В современном мире вопросы безопасности данных становятся все более актуальными, поэтому важно уделять им должное внимание и следовать установленным законодательным требованиям.

Оставьте заявку, чтобы подготовить все необходимые документы для защиты персональных данных в вашей организации. Мы гарантируем профессиональный подход и надежную защиту.