Открытие счета в Польше

Белорусские и иностранные компании, ведущие бизнес с Беларусью, все чаще сталкиваются с трудностями при совершении международных платежей из-за санкционных ограничений. Одним из эффективных путей решения данной проблемы является открытие счета нерезидента в европейском банке или создание иностранной компании со счетом в Польше. Польский рынок традиционно отличается стабильностью финансовой системы и лояльным отношением к белорусским и иностранным инвесторам, что делает его привлекательным для предпринимателей из Беларуси.

Ниже рассмотрим ключевые аспекты открытия банковского счета нерезиденту, регистрацию компании в Польше, а также расскажем о необходимых документах, сроках и расходах, с которыми предстоит столкнуться.

Возможность открытия счета без создания компании

В некоторых странах банковские учреждения позволяют нерезидентам открывать счета без обязательной регистрации компании или представительства. В Польше, также возможно открыть счет иностранному юридическому лицу (нерезиденту). При этом на практике большинство банков требуют дополнительное подтверждение связи с Польшей, наличие у нерезидента бизнеса или других экономических интересов на территории страны. Кроме того, при упоминании деятельности с Беларусью банки могут проводить расширенную процедуру комплаенс-проверки в рамках KYC.

Если открыть счет для иностранной компании без присутствия в Польше не представляется возможным, существует наиболее распространенный выход — регистрация польской компании (обычно в форме Sp. z o.o.) или открытие представительства. Эти варианты облегчают процесс взаимодействия с банками и позволяют в полной мере использовать все преимущества польской финансовой инфраструктуры.

Документы для открытия счета нерезиденту или регистрации компании

Для открытия счета нерезиденту

Если у вас уже есть зарегистрированное иностранное юридическое лицо, и банк в Польше готов рассмотреть заявку на открытие счета нерезидента, стандартный пакет документов обычно включает:

Учредительные документы:

• Устав иностранной компании;
• Свидетельство о регистрации;
• Сведения о конечных бенефициарах (UBO);
• Выписка из реестра (например, из торгового реестра страны регистрации).

Документы, подтверждающие полномочия директора (уполномоченного лица):

• Приказ о назначении;
• Протокол собрания участников (если требуется);
• Нотариально заверенная доверенность (в случае, если счет открывает представитель).

Документы, удостоверяющие личность(паспорт).

Подтверждение адреса:

• Юридический адрес компании (в стране регистрации);
• Возможны требования по предоставлению адреса в Польше (в зависимости от политики банка).

Информация о деятельности:

• Бизнес-план или описание хозяйственной деятельности (анкета);
• Подтверждение источника доходов компании и прозрачности финансовых потоков (выписки движения по счетам в своем банке).

Из-за санкционных ограничений банки могут запросить дополнительную информацию: структуру собственности, а также документы, подтверждающие экономическую целесообразность открытия счета в Польше.

Счет открывается бесплатно. Основной счет предоставляется в польских злотых и возможно открытие дополнительных счетов во множестве различных валют, которые используются конкретным банком.

При качественной подготовке необходимых для открытия счета документов, а также для KYC, статистика открытия счета нерезидента достаточно высока.

Для регистрации компании в Польше (Sp. z o.o.)

При решении о создании польской юридической формы (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) вам понадобятся:

• Учредительный договор (Устав)компании, подготовленный на польском языке.
• Данные о всех учредителях (акционерах): паспорт или другой удостоверяющий личность документ, а также их личные данные.
• Документы, подтверждающие регистрацию адреса (юридического адреса компании в Польше).
• Заявление в суд по месту регистрации (Национальный судебный реестр — KRS).
• Сведения о размере уставного капитала. Минимальный уставный капитал для Sp. z o.o. составляет 5 000 злотых.
• Подтверждение оплаты государственной пошлины за регистрацию.
• Нотариальное заверениеучредительных документов (при необходимости).

В зависимости от вида деятельности могут потребоваться лицензии или разрешения, а также дополнительные документы от директора или других должностных лиц (например, справка о несудимости).

Сроки и этапы процедуры

Открытие счета нерезиденту

• Первичный сбор и проверка документов: от 1 до 2 недель.
• Комплаенс-процедуры в банке: обычно от 1 до 4 недель, в зависимости от сложности структуры компании и санкционных рисков, связанных с Беларусью.

Регистрация компании в Польше и открытие счета

• Подготовка учредительных документов: 3–7 дней (или дольше, если требуется нотариальное заверение и перевод).
• Подача заявления и регистрации в KRS: обычно 1–2 недели.
• Оформление уставного капитала: вносится на временный счет в банке до официальной регистрации (при Sp. z o.o.).
• Получение решения о регистрации: от 2 до 4 недель (зависит от загруженности регистрирующих органов).
• Окончательное открытие постоянного счета в банке: 1–2 недели после регистрации в KRS.

Таким образом, средний срок всех формальностей — от 1 до 2 месяцев. Однако в некоторых случаях (особенно при расширенных проверках по санкционным спискам) срок может увеличиваться до 3 месяцев.

Стоимость процедуры

Открытие счета нерезиденту

• Комиссия банказа открытие счета для иностранной компании как правило отсутствует.
• Дополнительные расходы: нотариальное заверение документов, их перевод на польский язык (если требуется). Цены на услуги переводчиков начинаются от 800-1000 евро за пакет документов.

Регистрация компании в Польше

• Государственная пошлина за регистрацию Sp. z o.o. в Национальном судебном реестре (KRS) составляет около 600 зл. (примерно 130 евро).
• Нотариальные услуги при оформлении уставных документов и подписании договоров — от 100 до 400 евро, в зависимости от сложности структуры.
• Уставный капитал (минимум 5 000 злотых) не является расходом, но эти средства должны быть внесены на счет компании (впоследствии они могут использоваться в операционной деятельности).
• Услуги по подготовке документов и юридическое сопровождение — стоимость зависит от выбранной юридической фирмы. Обычно полный комплекс (консультации, подготовка документов, взаимодействие с банком) может стоить от 1 000 до 2 500 евро.

Рекомендуемые банки для работы с платежами в Беларусь

В Польше работают как крупные государственные, так и частные банки. Для компаний, у которых планируются транзакции с Беларусью, рекомендуется обращаться в банки с менее строгой внутренней политикой в отношении стран СНГ и имеющие опыт работы с нерезидентами:

• PKO Bank Polski — крупнейший банк Польши, лояльный к белорусским инвесторам, имеет обширные корреспондентские отношения с банками Беларуси. Это наилучший вариант из всех возможных.
• mBank — один из популярных вариантов для малого и среднего бизнеса. Имеет удобный онлайн-банк и современные инструменты управления счетом.
• Bank Pekao — банк с широким спектром корпоративных услуг, есть англоязычная и русскоязычная поддержка.
• Santander Bank Polska — международная группа Santander, предлагает упрощенную процедуру открытия счета при наличии полного пакета документов.

Уточните у юристов и банковских консультантов актуальную информацию по конкретному банку и его политике в отношении платежей в Беларусь. Некоторые банки могут вводить дополнительные внутренние ограничения для транзакций, связанных с белорусскими компаниями или физлицами.

Вероятность открытия счета и возможные ограничения

• Вероятность успеха при открытии счета в Польше для компаний, связанных с Беларусью, при успешном прохождении комплаенса – достаточно высокая. Многое зависит от конкретного банка и прозрачности бизнеса.
• Ограничения по суммам могут устанавливаться в рамках процедуры комплаенс, особенно если есть риск нарушения санкционного законодательства.
• Ограничения по географии: в некоторых случаях банк может блокировать или требовать дополнительного согласования платежей в определенные страны.
• Назначение платежей: при переводах в/из Беларуси банки будут особое внимание уделять целям и предмету сделки, запрашивать контракты и коммерческие документы.

Дополнительные требования при открытии счета и создании компании

• Наличие юридического адреса в Польше. Без польского адреса регистрацию Sp. z o.o. осуществить невозможно.
• Уставный капитал (минимум 5 000 злотых для Sp. z o.o.).
• Иностранные учредители. Законодательство Польши позволяет иметь 100% иностранного капитала, но могут потребоваться переводы основных документов на польский язык.
• Наличие местного директора (необязательно, но может ускорить процесс и упростить взаимодействие с банками).
• Подтверждение экономической целесообразности. Банки и государственные органы могут интересоваться причинами, по которым создается компания или открывается счет именно в Польше.

Все эти требования направлены на соблюдение законодательства ЕС и на предотвращение отмывания средств, финансирования терроризма и обхода санкционных ограничений.

Заключение: почему важно обратиться к профессионалам

Польша предлагает достаточно прозрачную и надежную систему для ведения международного бизнеса, в том числе по расчетам с Беларусью. Однако наличие санкционных ограничений в отношении Беларуси усложняет процедуру открытия счетов нерезидентам и требует тщательной проработки каждого шага. Грамотная подготовка документов, корректный выбор банка и форма регистрации (представительство, Sp. z o.o. или иная структура) во многом определяют итоговую вероятность успеха и сроки реализации проекта.

Если вы планируете открыть счет в Польше или зарегистрировать компанию для международных расчетов с Беларусью, мы рекомендуем обратиться за консультацией к профессионалам. Наша юридическая компания имеет большой опыт открытия счетов нерезидентам и регистрации компаний в Польше и ЕС. Мы знаем все нюансы законодательства и банковскую практику. Сами сопровождаем вопрос открытия, проводим коммуникацию с польским банком, говорим на польском языке.

Ускорьте и упростите процесс открытия счета в Польше — оставьте заявку на консультацию на нашем сайте и получите пошаговую инструкцию и полный пакет услуг от наших экспертов!