Приём на работу военнообязанных в Беларуси

Что скрывается за термином «военнообязанный» и почему HR-отделу важно его правильно понимать?

Военнообязанный — это гражданин, состоящий в запасе Вооружённых Сил либо других войск и воинских формирований; к этой категории относятся не только мужчины, но и женщины, прошедшие подготовку по военно-учётным специальностям. Призывник, напротив, ещё не служил, но обязан пребывать на учёте, если его возраст — от 18 до 27 лет. Две буквы «В/О» в штампе военного билета превращают кадровика в своего рода помощника военкома: на кадровую службу ложится обязанность проверить документ, завести личную карточку, внести сведения в картотеку и сообщить о приёме работника государству — всё это не просто бюрократия, а часть национальной системы мобилизационной готовности.

Как начинается путь: какие документы нужно запросить и почему статья 26 ТК так строга?

Белорусский Трудовой кодекс чётко велит: без документов воинского учёта трудовой договор с призывником или военнообязанным заключать нельзя. Никакие «завтра принесу» не подходят, потому что подпись директора на приказе о приёме фактически делает организацию звеном военной учётной цепочки. Проверка включает сверку фамилии, даты рождения, фотографии, разряда запаса и штампа о приёме на учёт. Если кадровик обнаружит подчистки или разночтения, он обязан приостановить оформление и запросить подтверждение подлинности в военкомате.

Почему без штампа военкомата в билете нельзя подписывать трудовой договор?

Положение о воинском учете № 1662 о воинском учёте предписывает: гражданин, не состоящий на учёте, сначала идёт в военкомат, а уж потом в отдел кадров. Наниматель, принявший «неучтённого» соискателя, рискует штрафом до 30 базовых величин по статье 26.3 КоАП. Суды квалифицируют такое нарушение как «воспрепятствование исполнению гражданами конституционного долга».

Что такое личная карточка и зачем она бизнесу, если есть электронная HR-система?

Форма личной карточки воинского учёта закреплена приложением 13 к постановлению Минобороны № 5, и никакой HR-софт её не отменяет. Бумажная карточка хранится в картотеке, доступ к которой имеют лишь руководитель и ответственный за воинский учёт: за её потерю руководителю грозит административная ответственность. Карточку заполняют ручкой в «постоянных» графах и карандашом там, где данные могут меняться — адрес, должность, номер телефона. Карандашные записи стирают и обновляют по мере изменений, а об изменениях в месячный срок извещают военкомат.

Каков порядок уведомления военкомата?

Статья 9 Закона «О воинской обязанности и воинской службе» обязывает направить сведения о приёме военкомату в месячный срок. Несвоевременное сообщение инспекторы трактуют как нарушение ведения учёта: штраф до 30 «базовых» получают директор и кадровик.

Что делать, если работника призвали?

При получении повестки сотрудник пишет заявление, а наниматель издаёт приказ и увольняет его по пункту 1 статьи 44 ТК. Единовременное выходное пособие — не меньше двухнедельного среднего заработка (статья 48 ТК). Если ушедший был «молодым специалистом», на его место берут временного работника по срочному договору с припиской «до возвращения основного».

Как вернуть сотрудника после демобилизации и почему три месяца пролетают быстро?

Статья 342 ТК гарантирует право военнообязанного в течение трёх месяцев вернуться на прежнее место или хотя бы на равноценную должность. Молодой специалист имеет абсолютное право на «своё кресло» даже если попал под сокращение штата. Работодатель обязан принять заявление демобилизованного и оформить приказ о восстановлении с учётом непрерывного стажа — отпуск и премия рассчитываются так, будто перерыва не было.

Какие новые гарантии вступают в силу с 1 сентября 2025 года?

Поправки закона № 46-З добавили нюанс: если работника уволили по повестке, а военкомат затем отменил отправку, наниматель обязан вернуть его на прежнюю должность, но запрос должен поступить в течение десяти дней с момента уведомления военкомата. Раньше такой ситуации закон прямо не регулировал, и споры доходили до суда: теперь правило зафиксировано, а пропуск десятидневного срока освобождает бизнес от обязанности «освобождать место».

Малоизвестный факт: можно «забронировать» ключевого специалиста и освободить его от сборов

Белорусское право позволяет организациям бронировать военнообязанных на период мобилизации; такие сотрудники переводятся на специальный учёт и освобождаются от учебных сборов. Процедура бронирования проводится через военкомат, раз в два года проверяется, и работает даже для частных IT-компаний, если их продукция признана критически важной.

Практическая рекомендация: не поленитесь сделать копию каждой проверенной страницы военного билета

Опытные кадровики советуют: ксерокопируйте развороты билета с фотографией, данными учёта и отметками об отсрочках, подшивайте к личному делу и храните столько же, сколько саму карточку. При проверке военкомата копии показывают, что HR-служба действительно видела оригинал, а если документ потеряется, копия помогает восстанавливать сведения без административного штрафа.

Почему ООО «Экономические споры» — ваш надёжный штаб в вопросах воинского учёта?

Мы выступаем связующим звеном между бизнесом и государственными органами. Юристы ООО «Экономические споры» со стажем 15–25 лет отладили алгоритм: от проверки военного билета до составления электронной формы приложения 14. Партнёрская сеть в 40 странах мира позволяет решать вопросы, если ваш сотрудник-контрактник призывается за рубежом. Более 1500 клиентов уже сэкономили с нами свыше 1,7 млрд рублей; отзывы открыты на e-sud.by.

Хотите, чтобы приём военнообязанных проходил без штрафов и нервов?

Оставьте заявку на нашем сайте, и команда ООО «Экономические споры» возьмёт ваш кадровый учёт под юридический контроль: проверим документы, настроим уведомления военкомата, подготовим приказы об увольнении и восстановлении. Работайте спокойно — мы прикроем ваш тыл.