Изменения в законе о защите персональных данных РБ 2022

В Республике Беларусь Закон «О защите персональных данных» вступил в силу в 2021 году и за короткий срок успел пережить множество изменений. В 2022 году в законодательство были внесены корректировки, касающиеся усиления ответственности за нарушения, уточнения понятийного аппарата и процедуры обработки данных. Данный закон устанавливает единые требования к защите персональных данных и направлен на обеспечение их безопасного использования организациями.

Что изменилось в законе?

Среди основных изменений можно выделить:

• Усиление ответственности за нарушения. Введены повышенные штрафы для юридических лиц и должностных лиц за несоблюдение требований закона.
• Расширение перечня персональных данных. Добавлены новые категории данных, которые подлежат защите, например, биометрические и генетические данные.
• Уточнены правила согласия. Закон теперь детализирует, как должно быть оформлено согласие субъекта на обработку данных.
• Расширены права субъектов данных. У граждан появилось больше возможностей по контролю за использованием их персональных данных.

Какие документы должны быть в организации?

Для соблюдения законодательства каждая организация обязана разработать и внедрить следующие документы:

• Политика обработки персональных данных.Документ описывает цели, принципы и порядок обработки данных.
• Реестр операций с персональными данными.Он фиксирует все действия с данными, включая сбор, хранение и передачу.
• Согласия на обработку данных.Шаблоны согласий должны быть адаптированы под разные категории субъектов данных.
• Договоры с контрагентами.Они должны включать условия передачи данных и ответственность за их утрату.
• Инструкции для сотрудников.Обучающие материалы по правилам работы с персональными данными.

Что относится к персональным данным?

Персональные данные — это любая информация, которая прямо или косвенно идентифицирует человека. Сюда входят:

• ФИО;
• адреса и контактные данные;
• данные паспорта и других удостоверений личности;
• информация о доходах и имуществе;
• биометрические данные (отпечатки пальцев, фотографии);
• электронные идентификаторы (IP-адреса, файлы cookie).

Как осуществляется сбор, хранение и распространение данных?

• Сбор данныхдолжен производиться только с согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.
• Хранение данныхорганизуется таким образом, чтобы исключить их утечку или несанкционированный доступ.
• Распространение данныхвозможно только при наличии согласия субъекта или на основании нормативных правовых актов.

Как получить согласие на обработку данных в 2022 году?

Согласие должно быть оформлено в письменной или электронной форме. Важно:

• указывать цель обработки данных;
• разъяснять права субъекта;
• предоставлять возможность отозвать согласие.

Когда согласие не требуется?

Законом установлены ситуации, при которых согласие субъекта не требуется:

• выполнение договора с участием субъекта;
• выполнение обязательств перед государственными органами;
• защита жизни, здоровья и имущества субъекта;
• обработка данных, ставших общедоступными.

Что считается распространением данных?

Распространение персональных данных включает передачу, предоставление доступа или публикацию в открытых источниках. Любые действия, направленные на раскрытие информации третьим лицам, считаются распространением.

Можно ли распространять персональные данные?

Распространение данных возможно только при соблюдении законных требований:

• наличие согласия субъекта;
• соблюдение целей обработки;
• обеспечение безопасности данных.

Примеры из практики

• Кадровая документация.Трудовые договоры должны включать положения о согласии на обработку персональных данных сотрудников.
• Договоры с клиентами.Контракты должны содержать условия обработки данных для предоставления услуг.
• Работа с клиентскими базами.Использование баз данных допускается только с согласия субъектов.

Ответственность за нарушение законодательства

За несоблюдение требований закона предусмотрены:

• административные штрафы;
• уголовная ответственность за грубые нарушения;
• приостановка деятельности компании.

Почему стоит обратиться к профессионалам?

Соблюдение законодательства о персональных данных требует глубоких знаний нормативной базы и практики её применения. Наша компания обладает опытом подготовки документации по защите персональных данных для организаций всех масштабов. Наши преимущества:

• команда из 10+ опытных юристов;
• 15–25 лет профессионального стажа специалистов;
• практическая работа с судебной и надзорной практикой.

Мы оперативно и качественно поможем вам разработать все необходимые документы и внедрить их в деятельность вашей компании.

Оставьте заявку на нашем сайте, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям законодательства и избежать возможных рисков.