Новые правила извещения об отмене доверенности в Беларуси

Почему вопрос извещения об отмене доверенности внезапно стал ключевым?

Ещё недавно отмена доверенности воспринималась как техническая процедура: подписал заявление у нотариуса, забрал оригинал — и на этом история закончилась. Поправки в Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее — ГК) 2024–2025 годов сместили акцент: теперь юридический эффект прекращения доверенности напрямую зависит от того, кто и как узнал о её отмене. Закон обязал доверителя (а при его смерти — правопреемника) активно информировать не только самого представителя, но и «известных ему» третьих лиц; одновременно введён механизм публичного уведомления через сайт Белорусской нотариальной палаты (БНП), который запускает фикцию извещения на следующий день после публикации. В результате простая «бумага» превратилась в процессуальный инструмент, от корректности использования которого зависит судьба сделок, активов и судебных претензий.

Что такое отмена доверенности и чем она отличается от прекращения?

«Отмена доверенности» — это одностороннее волеизъявление доверителя прекратить полномочия представителя до истечения срока доверенности (п. 1 ст. 189, ст. 190 ГК). Прекращение же возможно и по иным основаниям: истечение срока, исполнение безотзывной доверенности, смерть доверителя или представителя, ликвидация юридического лица, признание гражданина недееспособным и др. (п. 1 ст. 189 ГК). Разница не только терминологическая: при отмене запускается обязанность извещения, тогда как при естественном истечении срока уведомления формально не требуются, хотя на практике они так же желательны для исключения споров.

Как теперь нужно уведомлять: что говорит обновлённая ст. 190 ГК?

Новая редакция ст. 190 ГК устанавливает трёхзвенный алгоритм:

• Доверитель обязан известить представителя об отмене доверенности.
• Доверитель обязан известить «известных ему» третьих лиц, перед которыми действовал представитель.
• По нотариально удостоверенным доверенностям (а теперь и по ряду других случаев, прямо указанных в законе) действует «публичное» правило: если доверитель не известил адресатов, они считаются извещёнными на следующий день после размещения сведений об отмене доверенности на сайте БНП.

Таким образом, уведомление через БНП не освобождает от адресных сообщений, но страхует доверителя в ситуации, когда установить полный круг контрагентов невозможно или экономически нецелесообразно.

Почему публикация на сайте БНП стала «страховочной сеткой» для доверителя?

До реформы суды часто становились на сторону добросовестных третьих лиц: если покупатель не знал и не должен был знать об отмене доверенности, сделка признавалась действительной для доверителя, и последний нёс все последствия. Теперь законодатель установил презумпцию осведомлённости: на следующий день после публикации в реестре отменённых доверенностей на сайте БНП (реестр ведётся в онлайн-формате) третьи лица считаются извещёнными, даже если они фактически не заходили на сайт. Это резко снижает риск «злопамятных» представителей, продолжающих действовать «по инерции».

Кого считать «известными третьими лицами» и как определить их круг?

Закон не даёт исчерпывающего перечня, говоря об «известных доверителю лицах, перед которыми действовал представитель». Практика формирует критерий: это контрагенты по действующим договорам, банки, государственные органы, регистраторы, к которым представитель обращался с доверенностью, а также лица, с которыми велась переписка по предмету доверенности. Если у доверителя есть сомнения, разумно уведомить «шире» — судебные расходы на дополнительные письма несоизмеримы с риском признания сделки действительной. Особенно это актуально для корпоративных доверенностей: участников общества, регистрирующего органа, банка, обслуживающего расчётный счёт.

Какова форма извещения: телефонный звонок, e-mail или заказное письмо?

Ст. 190 ГК не ограничивает форму уведомления, но судебная практика традиционно ориентируется на доказуемость. Телефонное сообщение допустимо, но подтверждение разговора проблематично; электронная почта подходит при наличии электронной цифровой подписи или хотя бы подтверждения доставки. Наиболее надёжный способ — заказное письмо с уведомлением о вручении либо курьерская доставка с актом приёма. В корпоративных группах практикуется параллельная рассылка по внутренним e-mail с функцией «прочитано» и вручение под роспись. Важно зафиксировать дату вручения: с неё начинается отсчёт последствий.

Можно ли уведомить «впрок» — включив в договор условие о способах информирования?

Да, и это практический лайфхак. Включите во все существенные договоры (поставки, займы, залога, аренды) условие, что стороны признают юридически значимыми сообщения, направленные по определённым каналам: корпоративная почта, личный кабинет в системе ЭДО, мессенджер с подтверждением, факс. Тогда спор о способе уведомления отпадает. Такие условие поддержаны судами и уже встречается в шаблонах.

Что делать, если доверитель умер или ликвидирован? Кто должен извещать?

П. 1 ст. 190 ГК прямо указывает: при смерти доверителя обязанность извещения несёт его правопреемник (наследник). Для юридического лица — ликвидационная комиссия или правопреемник по реорганизации. Это означает, что «забыть» об отмене доверенности нельзя: иначе представитель формально будет вправе продолжать действия, а правопреемник получит нежелательные сделки в актив. Поэтому в ликвидационных процедурах ревизия доверенностей должна быть обязательной стадией.

С какого момента отмена действует для доверителя и для третьих лиц?

Для самого представителя — с момента получения уведомления. Для третьих лиц — с момента фактического получения извещения или, если его не было, со следующего дня после публикации на сайте БНП. При этом п. 2 ст. 190 ГК устанавливает защиту представителя: «Пока представитель не знал и не должен был знать о прекращении доверенности, для доверителя действуют все совершённые им действия». Это продлевает «хвост» ответственности доверителя и ещё раз подчёркивает важность оперативного уведомления.

Как связаны новые правила с институтом безотзывной доверенности?

Ст. 189-1 ГК вводит безотзывные доверенности — случаи, когда отмена невозможна до исполнения обеспечиваемого обязательства. Однако и они прекращаются при злоупотреблении правом или соглашением сторон. В таком случае извещение приобретает двойную значимость: нужно не только уведомить, но и доказать основания для прекращения, иначе представитель может оспорить действия доверителя. Судебная практика уже показывает: безотзывное не значит «вечное», но отмена должна быть юридически обоснованной и надлежаще доведённой до адресатов.

Чем грозит доверителю «ленивое» уведомление?

Если доверитель ограничился обращением к нотариусу и «забыл» сообщить представителю и контрагентам, риск очевиден: сделки представителя будут действительны, а доверитель будет вынужден их исполнять или оспаривать с позиции «не извещали — не знали». Суд встанет на сторону добросовестного третьего лица, если увидит, что доверитель мог и должен был уведомить, но не сделал этого. Кроме того, представителю ничего не мешает оперативно совершить вредные действия в промежутке между отменой и фактическим уведомлением. Поэтому сразу после подачи заявления нотариусу запускайте параллельную коммуникацию.

Как работает реестр отменённых доверенностей на сайте БНП?

Белорусская нотариальная палата ведёт электронный реестр, куда нотариусы вносят сведения об отмене доверенности: дата, номер, Ф.И.О. доверителя/представителя, краткое описание полномочий. Доступ к реестру открыт, поиск осуществляется по Ф.И.О. или номеру доверенности. С момента публикации начинает течь «публичная фикция» извещения. Практика показывает, что данные появляются в реестре в день обращения или на следующий рабочий день; поэтому на временной лаг в несколько дней рассчитывать нельзя.

Малоизвестный нюанс: можно прописать в доверенности «адрес для уведомлений» и тем самым обезопасить себя

Ст. 190 ГК не запрещает заранее согласовать адрес уведомлений. Если в доверенности (или в основном договоре, ради которого она выдана) указать точный электронный или почтовый адрес представителя, а также канал связи с ключевыми контрагентами, спор о надлежащем уведомлении упрощается. Суд рассматривает такую оговорку как согласованную сторонами процедуру и признаёт сообщение надлежащим при соблюдении этой процедуры.

Практическая рекомендация: создайте чек-лист «Отмена доверенности» для компании

Для компаний с широкой сетью доверенных лиц (филиалы, управляющие, водители, менеджеры по продажам) полезно иметь внутренний регламент:

• кто инициирует отмену;
• кто готовит заявление нотариусу;
• кто формирует список «известных третьих лиц» по направлениям;
• кто отвечает за публикацию на сайте БНП и контроль появления записи;
• кто собирает подтверждения получения уведомлений.

Такой чек-лист экономит часы в критической ситуации (смена директора, корпоративный конфликт, утрата доверенности) и снижает шанс пропустить важного контрагента.

Как суды реагируют на споры об извещении после реформы?

Первые решения экономических судов 2024–2025 годов показывают тенденцию к формализму: судьи требуют доказательств направления уведомлений и факта публикации на сайте БНП. В деле о взыскании убытков с представителя суд отметил: доверитель направил уведомление по электронной почте без подписи, не предоставил доказательств доставки — следовательно, представитель формально не был извещён, и его действия признаются действительными. Одновременно суды охотно применяют «публичную фикцию» для третьих лиц: если запись в реестре была, контрагент уже на следующий день «считается извещённым», даже если он в споре утверждает обратное.

Как соотносятся новые правила с электронным документооборотом и корпоративными порталами?

Если компания и её контрагенты используют систему ЭДО (Diadoc, СЭД, корпоративный портал), логично закрепить в договоре, что уведомления об отмене доверенностей направляются через этот канал и считаются полученными с момента регистрации в системе. Это ускоряет процесс и создаёт цифровой след. Судебная практика в IT-секторах уже признаёт такие оговорки действительными.

Что делать, если представитель «теряет» оригинал доверенности или не возвращает его?

П. 3 ст. 190 ГК обязывает представителя вернуть доверенность после прекращения. Если он уклоняется, можно подать иск о возврате документа и возмещении убытков. На время спора публикация на сайте БНП защитит доверителя от действий по «утерянному» оригиналу. Кроме того, можно заявить обеспечительные меры: запрет регистраторам и банкам принимать эту доверенность.

Итоги: почему юридическая техника важнее, чем когда-либо

Новые правила извещения — это не бюрократический каприз, а попытка законодателя сбалансировать интересы доверителя, представителя и добросовестных третьих лиц. Для бизнеса это означает одно: отмена доверенности превращается в мини-проект с чётким планом действий. Чем аккуратнее вы выполните этот план, тем меньше вероятности спорить о последствиях.

Где получить помощь и почему именно ООО «Экономические споры»?

Мы ежедневно работаем с доверенностями — от простых банковских до сложных безотзывных, встроенных в схемы обеспечения. У наших юристов 15–25 лет опыта, а директор компании Сергей Белявский 20 лет проработал в системе экономических судов, из них 10 лет — судьёй; сегодня он рекомендованный арбитр МАС при БелТПП, автор пяти книг и более 1200 публикаций, постоянный спикер отраслевых форумов.

Наша команда многочисленна, что позволяет быстро решать сложные задачи. Мы говорим на русском, английском и польском языках, сотрудничаем с партнёрами в более чем 40 странах — от Испании до Китая и Монголии, от США до ЮАР. Собственный счёт в PKO Bank Polski упрощает расчёты с зарубежными клиентами. Более 1500 клиентов доверили нам свои вопросы, и мы вернули или сэкономили им свыше 1,7 млрд рублей; на сайте размещены сотни положительных отзывов.

Если вам нужно отменить доверенность, правильно уведомить всех адресатов или разработать внутренний регламент для сети доверенных лиц — оставьте заявку на консультацию на нашем сайте. Мы подготовим документы, организуем уведомления и сопроводим процесс так, чтобы ни один пробел не стал поводом для оспаривания ваших решений.