Международная регистрация товарного знака через Беларусь - Мадридская система

Зачем белорусскому бизнесу смотреть в сторону Мадридской системы и почему это работает?

Когда компания уже выходит за пределы национального рынка или только планирует экспорт, главным юридическим вопросом становится защита бренда в нескольких странах одновременно. Международная регистрация в рамках Мадридской системы позволяет решить эту задачу одной заявкой через Национальный центр интеллектуальной собственности (НЦИС), который выступает ведомством происхождения для белорусских заявителей. Беларусь является участником Протокола к Мадридскому соглашению, документ вступил в силу для нашей страны восемнадцатого января две тысячи второго года.

Сама по себе международная регистрация не отменяет национальную экспертизу в странах назначения, но обеспечивает единый административный «коридор» и централизованное сопровождение — от подачи и оплаты пошлин до продления охраны.

Что такое товарный знак и какие права вы реально получаете?

Товарный знак — это обозначение, которое служит для отличия товаров, работ или услуг одного лица от однородных товаров, работ или услуг других лиц. Такое легальное определение закреплено в пункте первом статьи первой Закона Республики Беларусь «О товарных знаках и знаках обслуживания». Этот же Закон определяет базовую архитектуру охраны: права возникают после регистрации, подтверждаются свидетельством, а правовая охрана действует десять лет с даты подачи заявки с возможностью продления на каждые последующие десять лет.

Само свидетельство удостоверяет приоритет и исключительное право, а его выдача следует за внесением сведений в Государственный реестр. Процедурно это урегулировано тем же Законом: регистрация производится в течение месяца после поступления документа об уплате установленной патентной пошлины, затем в месячный срок выдается свидетельство.

Как подать международную заявку через НЦИС?

Последовательность проста и регламентирована. Во-первых, у вас должен быть зарегистрированный в Беларуси товарный знак либо поданная национальная заявка — так называемая базовая заявка или базовая регистрация, поскольку Мадридская система строится на привязке к «базовой» охране.

Во-вторых, выбранная процедура, формы и сообщения регулируются Общей инструкцией к Мадридскому соглашению и Протоколу; ключевая форма для международной регистрации — MM2. ВОИС настоятельно рекомендует пользоваться электронным помощником подачи и сервисом Madrid e-Filing: система подтягивает данные базовой заявки, уменьшает число ошибок и допускает оплату пошлин онлайн.

В-третьих, на национальном уровне действует Положение о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утвержденное постановлением Совета Министров № 1719. Именно этот акт закрепляет структуру заявочных материалов, требования к языку и документам, а также полномочия НЦИС в части делопроизводства по заявкам.

Наконец, чтобы не потерять время и сэкономить на переписке, разумно заранее привести перечень товаров и услуг к терминологии Международной классификации товаров и услуг (МКТУ), которой руководствуется как НЦИС, так и ВОИС в части формальных проверок.

Как работает электронная подача и на что прямо указывают белорусские нормы?

С октября две тысячи двадцать второго года в Беларуси официально доступна электронная подача заявок на объекты промышленной собственности, включая товарные знаки. Нормативной основой служит постановление Совета Министров № 406 «О взаимодействии с патентным органом»: оно закрепляет порядок электронного обмена, требования к электронной цифровой подписи и использованию специализированного Портала.

Для международной подачи дополнительно работает сервис Madrid e-Filing, встроенный в экосистему WIPO: вы входите через аккаунт ВОИС, выбираете «Беларусь» как ведомство происхождения, импортируете базовую заявку и направляете материалы в ВОИС через НЦИС. Это не замещает национальную экспертизу в странах назначения, но делает сам процесс подачи и коммуникации с Международным бюро ВОИС прямым и прозрачным.

Почему приоритет по Парижской конвенции — это реальная экономия и как его не потерять?

Право приоритета — фундаментальный механизм для глобальной стратегии: если вы подали первую заявку в Беларуси, у вас есть шесть месяцев, чтобы подать международную заявку и требовать приоритета той самой первой даты. Это следует напрямую из статьи четвертой Парижской конвенции по охране промышленной собственности, которая называет шестимесячный срок для товарных знаков и описывает порядок исчисления. Если последний день выпадает на нерабочий день в стране, где испрашивается охрана, срок переносится на первый рабочий. Соблюдение приоритета позволяет «заморозить» дату новизны и обойти конкурентов, которые могли подать позже.

Сколько это стоит, как пересчитываются белорусские пошлины и где платить за международную часть?

Патентные пошлины в Беларуси юридически «привязаны» к базовой величине, размер которой с 01.01.2025 установлен в размере 42 белорусских рублей. Это означает автоматическое изменение стоимостных параметров национальных действий по товарным знакам. (НЦИП)

Международные пошлины оплачиваются отдельно в адрес ВОИС. Состав международного платежа включает базовую пошлину, доплаты за классы и индивидуальные пошлины стран назначения. Беларусь, как и многие государства, при присоединении к Протоколу заявила индивидуальную пошлину, и это важно учитывать при выборе стратегии назначения и расширения. На сайте ВОИС доступны калькулятор и действующие суммы индивидуальных пошлин в швейцарских франках.

Каковы официальные сроки?

На национальном уровне Закон закрепляет жесткие внутриведомственные сроки отдельных действий: регистрация после оплаты — в течение одного месяца, выдача свидетельства — еще в течение одного месяца. Сам срок правовой охраны — десять лет с даты подачи заявки, с возможностью неограниченного продления; плюс шесть месяцев «льготного» периода при уплате повышенной пошлины. На международном уровне Общая инструкция и Руководство ВОИС исчерпывающе описывают предельные сроки для обработки международной заявки ВОИС и для вынесения решений ведомствами стран назначения, обычно 18 месяцев либо больше при наличии возражений. Именно эта разница между «механикой» международной регистрации и национальной экспертизой объясняет, почему общий горизонт получения подтвержденной охраны в конкретной стране назначения может отличаться.

Какие юридические основания отказов встречаются чаще?

Отказ в охране в стране назначения всегда основан на национальном праве этой страны, но при этом комитет экспертов НЦИС и Закон № 2181-XII формируют общие стандарты для оценки различительной способности, вводящей в заблуждение природы знака, воспроизведения официальной символики и иных безусловных ограничений. Положение № 1719 устанавливает и процедурный каркас: от требований к заявочным материалам и языку до прав заявителя на подачу возражений и исправлений. Именно поэтому тщательная подготовка базовой заявки под национальные требования Беларуси — не формальность, а ключ к корректному зеркалированию заявки на международный уровень без «переноса» ошибок.

Как избежать ошибок на старте?

Практически полезный алгоритм в белорусских реалиях выглядит так. Сначала вы формируете перечень товаров и услуг под МКТУ и согласуете его с реальным бизнес-планом, не перегружая класс «на всякий случай». Затем подаете национальную заявку в НЦИС, сразу через электронный портал — это существенно экономит календарное время и снижает риск формальных недочетов; нормативной опорой служит постановление № 406 о взаимодействии с патентным органом и соответствующие разъяснения НЦИС. В течение шестимесячного «окна» по Парижской конвенции подаете международную заявку через Madrid e-Filing, импортируя данные базовой заявки, и сразу оплачиваете международные пошлины через интерфейс ВОИС. Важная мелочь: если знак словесный и без цвета, базовая международная пошлина будет ниже, что прямо следует из графика пошлин ВОИС, и эту экономию имеет смысл учитывать на этапе дизайнерского задания. Дальше отслеживаете любые сообщения ВОИС о «ошибках» и оперативно отвечаете через систему. Такая последовательность позволяет удержать приоритет, минимизировать переписку и избежать дублирования ошибок между национальной и международной заявками.

Что делать, если страна назначения вынесла предварительный отказ, и почему это не приговор?

Предварительный отказ — типичная ситуация, особенно в «перегруженных» классах. Он означает, что национальное ведомство страны назначения не согласно предоставить охрану, и предлагает представить аргументы или изменить перечень. Стратегия зависит от основания отказа: если спор идет о различительной способности, стоит подготовить доказательства приобретенной различительной способности; если речь о сходстве до степени смешения — переупорядочить перечень и исключить конфликтные подгруппы.

Итог: как превратить международную регистрацию в конкурентное преимущество, а не в бюрократию?

Международная регистрация через Беларусь — это не только один набор форм и платежей. Это управленческий инструмент: правильная базовая заявка по Закону № 2181-XII, корректный перечень в терминах МКТУ, подача через электронный портал НЦИС и Madrid e-Filing, соблюдение шестимесячного приоритета и внимательное сопровождение «правок» в коммуникациях с ВОИС и ведомствами стран назначения. Юридическая опора предельно прозрачна: национальные нормы о регистрации, продлении и маркировке, процедурное Положение № 1719, электронный регламент № 406, международные тексты Парижской конвенции и Общей инструкции к Мадридской системе, а также официальные калькуляторы и таблицы пошлин ВОИС. Если вы выстраиваете эти элементы последовательно, экономите время и деньги, а главное — получаете предсказуемость правовой охраны в ключевых для вас юрисдикциях.

Почему стоит доверить сопровождение международной регистрации нам?

Команде ООО «Экономические споры» приходилось защищать бренды и сопровождать международные регистрации как для локальных заказчиков, так и для трансграничных проектов. Мы работаем так, чтобы юридическая «архитектура» заявки опережала возможные процедуры возражений и отказов.

Наши сильные стороны подтверждаем фактами: директор компании Сергей Белявский двадцать лет проработал в системе экономических судов, десять лет — судьей; сегодня он рекомендованный арбитр Международного арбитражного суда при БелТПП, автор 5 книг и более 1200 публикаций, постоянный спикер профильных конференций. Мы свободно говорим на английском и польском языках и опираемся на партнерскую сеть более чем в 40 странах мира — от Испании до Китая и Монголии, от США до ЮАР. Для международных проектов это не риторика, а инфраструктура: нам проще проверять коллизии на локальном уровне и оперативно взаимодействовать с иностранными ведомствами.

У компании открыт собственный расчетный счет в PKO Bank Polski, что упрощает расчеты с зарубежными клиентами и ускоряет проекты с европейскими контрагентами. На нашем счету более 2000 клиентов и более 1,9 миллиарда белорусских рублей, возвращенных или сэкономленных средств. И если вам нужна не просто подача заявки, а дорожная карта от национальной регистрации до Мадридской системы и последующей коммерциализации, оставьте короткую заявку на консультацию на нашем сайте — обсудим стратегию, сроки и бюджет предметно.