Доверенность в Китае: срок действия, требования ст. 165 и 173 ГК КНР

Иностранные компании часто сталкиваются с вопросом: обязателен ли срок действия в китайской доверенности (power of attorney) и что будет, если его не указать. Ответ содержится прямо в нормах Гражданского кодекса КНР: при письменной форме доверенности срок должен быть обозначен, а само представительство прекращается, в частности, по истечении этого срока либо по завершении поручения или отмене полномочий.

Что требует закон: «срок — обязательный реквизит» (ст. 165 ГК КНР)

ГК КНР прямо закрепляет: если полномочие (委托代理) выдается в письменной форме, в письме-доверенности должны быть указаны: лицо агента, предмет поручения, объем полномочий и срок (期限); документ подписывается или скрепляется печатью доверителя. Это следует из статьи 165 ГК КНР. Для целей комплаенса это означает, что отсутствие срока — формальный дефект формы письменной доверенности.

Когда прекращается представительство: «срок истёк / поручение выполнено / доверитель отменил» (ст. 173 ГК КНР)

ГК КНР отдельно регламентирует прекращение договорного представительства. Статья 173 ГК КНР устанавливает закрытый перечень случаев, когда агентирование прекращается: по истечении срока или по завершении поручения, при отмене доверителем, отказе поверенного, утрате дееспособности, смерти сторон, прекращении юрлица и т.п. То есть даже при «бессрочной» практической работе поверенного закон видит естественные «стоп-сигналы»: завершили поручение — полномочие прекратилось; доверитель отменил — полномочие прекратилось.

А если срок в доверенности не указан: действительна ли она и как долго действует?

С точки зрения буквального требования ст. 165 ГК КНР отсутствие срока в письменной доверенности — нарушение формальной композиции документа. На практике же китайские контрагенты и суды, как правило, оценивают такую доверенность через призму ст. 173 ГК КНР: представительство прекращается к моменту завершения конкретного поручения либо до его завершения — в момент отмены доверителем/отказа поверенного. То есть документ без срока не «обнуляется» автоматически в день выдачи, но создает правовой риск оспаривания по форме (особенно для банков, регистраторов, госорганов), потому что закон ожидал увидеть срок в письме-доверенности. Безопасная практика — всегда указывать срок, а для разовых действий — формулировать его привязкой к завершению поручения (плюс календарный предел).

Риски «бессрочной» доверенности и как их снизить

Во-первых, часть организаций (банки, нотариальные/регистрационные органы, площадки) проводят формальный контроль реквизитов. Отсутствие срока может привести к отказу в совершении операции или к требованию переработать документ. Во-вторых, при спорах контрагенту проще ставить под сомнение объем и длительность полномочий, если срок нигде не зафиксирован. Практически это нивелируется точным описанием поручения, четким объемом полномочий, указанием срока и оговоркой об отзыве полномочий по уведомлению доверителя.

Практические рекомендации по оформлению доверенности в КНР

Во всех доверенностях на китайскую сторону или с использованием в Китае рекомендуем включать следующие «якоря», чтобы соответствовать ст. 165 ГК КНР и бесшовно проходить процедурные проверки:

• Имя/наименование агента, предмет и объем полномочий, срок действия (например, «12 месяцев» или «до завершения поручения, но не позднее DD.MM.YYYY»), подпись/печать доверителя.
• Отдельную норму об отзыве полномочий (напр., уведомление по e-mail/курьером) с указанием, с какого момента отзыв считается полученным. Это соотносится с прекращением по ст. 173 ГК КНР.
• Для типовых «операционных» доверенностей — указывать перечень действий (подписание контрактов определенного вида, подача документов, получение груза, регистрационные действия и т. п.) и территорию/орган, где они совершаются.
• Для сделок с несколькими поверенными — предусматривать, что они действуют раздельно/совместно (это помогает избежать споров о пределах полномочий; смежно со ст. 166 ГК КНР о нескольких агентах).

Итог для бизнеса

По китайскому праву срок в письменной доверенности — обязательный элемент (ст. 165 ГК КНР), а прекращение полномочий наступает по истечении срока либо при завершении поручения/отмене и др. основаниях (ст. 173 ГК КНР). Если срок не указан, документ в ряде ситуаций примут и он будет «работать» до окончания поручения или отзыва, но это формальный риск. Чтобы исключить вопросы комплаенса и отказные письма от контрагентов/органов, указывайте срок и поддерживайте актуальный реестр доверенностей (выдача, отзыв, замена).

Обратиться за помощью

Нужна проверенная схема работы в Китае — от доверенностей и проверок контрагентов до заключения и исполнения договоров? Юридическая компания «Экономические споры» поможет подготовить корректные документы по законодательству КНР и международным нормам, с учетом практики китайских органов/банков, проведет due diligence партнеров и сопроводит сделки. Пишете нам — вы получите помощь настоящих экспертов!