Способы защиты коммерческой тайны в Беларуси

Что такое коммерческая тайна и в чем правовой смысл «режима»?

Коммерческая тайна — это информация любого характера, обладающая коммерческой ценностью вследствие неизвестности третьим лицам, не являющаяся общеизвестной или легко доступной в соответствующих кругах, в отношении которой собственником установлен режим коммерческой тайны. Это закреплено в статье 1 Закона Республики Беларусь от 5 января 2013 г. № 16-З «О коммерческой тайне». Закон специально подчеркивает: охрана не возникает автоматически, она привязана к факту установления и поддержания режима; пока режим действует и критерии соблюдены, информация охраняется как коммерческая тайна.

В общей системе гражданского права такая информация рассматривается как «нераскрытая информация»: статья 140 Гражданского кодекса (ГК) формулирует признаки охраны, а статья 1010 ГК отдельным образом защищает секрет производства (know-how) при наличии правомерного владения, экономической ценности и мер по конфиденциальности. Эти нормы используются судами для квалификации сведений и проверки реальности мер владельца тайны.

Правила оборота информации дополняются Законом № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», который задает базовые принципы законности доступа, безопасности и ответственности за нарушения в сфере информации. Практический вывод для бизнеса прост: «режим» — это правовой конструкт, который должен опираться на организационные и технические меры, закрепленные во внутренних актах и договорах.

Почему не всякая ценная информация может быть «засекречена» и что запрещено относить к тайне?

Закон № 16-З содержит императивный перечень сведений (ст. 6), которые не могут составлять коммерческую тайну, например, данные из учредительных документов, сведения о лицензиях, информации о бюджетных средствах и ряде публичных реестров. Попытка включить такие сведения в «секретный перечень» юридического эффекта не создаст и ослабит позицию собственника в споре.

Как установить режим коммерческой тайны и почему суд оценивает не слова, а действия?

Режим считается установленным только после того, как собственник определил состав охраняемых сведений, ограничил доступ, ввел маркировку носителей и применяет совокупность организационных и технических мер конфиденциальности. Именно такой подход последовательно отражен в Законе № 16-З и в методических материалах Национального центра интеллектуальной собственности (НЦИС). На практике суд проверяет не формальные формулировки, а фактические меры: наличие перечня, регламентов доступа, подписанных обязанностей и доказуемую маркировку.

НЦИС отдельно подчеркивает: для секрета производства (know-how) охрана существует в пределах установленного режима коммерческой тайны; исключительное право, как на патент не предоставляется, поэтому «режим» — единственный юридический способ сохранить и применить ценность таких знаний. Это важно для технологических компаний, где регистрация невозможна или нежелательна.

Как обеспечить договорную защиту: почему обязательство о неразглашении и соглашение о конфиденциальности — не одно и то же?

Закон № 16-З прямо предусматривает два ключевых договорных инструмента: обязательство о неразглашении коммерческой тайны с работником и соглашение о конфиденциальности с контрагентом. По своей природе оба — гражданско-правовые договоры, но их сферы различны: в трудовой плоскости обязательство подкрепляется нормами Трудового кодекса (ТК) о правах и обязанностях сторон; в гражданско-правовой плоскости соглашение детально регулирует передачу, использование и возврат материалов между компаниями. Важно, чтобы предмет договора корреспондировал реальному перечню сведений и внутреннему режиму, иначе документ окажется декларативным.

Отдельный блок — переговоры до заключения главного договора. Статья 404-1 ГК закрепляет обязанность сторон вести переговоры добросовестно и не раскрывать/не использовать конфиденциальную информацию, полученную на этой стадии, независимо от того, был ли затем заключен договор. На практике это позволяет взыскивать убытки за недобросовестные действия и одновременно заключать отдельное соглашение о порядке переговоров с неустойкой и «датарумом» (data room — защищенное электронное пространство для документов).

Как включить работников в режим: что диктует Трудовой кодекс и чем помогает контрактная форма?

Пункт 10 части 1 статьи 53 ТК возлагает на работника обязанность не разглашать коммерческую тайну нанимателя и коммерческую тайну третьих лиц, к которой наниматель получил доступ; в связке с Законом № 16-З работник обязан подписать обязательство о неразглашении, если для его функций необходим доступ к охраняемым сведениям. Неподписание обоснованного обязательства или разглашение при наличии доступа может образовывать основание для прекращения трудового договора и иные меры ответственности.

Внутренние акты работодателя, реестр сведений и корректная маркировка нужны не только «для порядка». Они обеспечивают доказуемость в суде: судья видит, что режим действует, а работник ознакомлен с ним под роспись, а значит, знал о границах допустимого поведения. Практики рекомендуют оформлять передачу доступов и материалов под акт с идентификацией файлов и отметкой о конфиденциальности.

Что делать с персональными данными и почему режим должен быть «двухконтурным»?

Коммерческая тайна часто включает персональные данные работников, клиентов и представителей контрагентов. В таких случаях параллельно действует Закон № 99-З «О защите персональных данных», требующий определить законные цели и основания обработки, уведомить субъектов, соблюдать права и безопасность обработки. NDA и внутренние положения о коммерческой тайне не заменяют эти требования; документы необходимо согласовать между собой, ссылаясь на положения Закона № 99-З и общих правил Закона № 455-З. Иначе возможны санкции за нарушение «персонального» блока даже при корректном режиме коммерческой тайны.

Рядом с режимом тайны для бизнеса работает самостоятельная ответственность за нарушение прав субъектов данных; это еще один аргумент в пользу «двухконтурной» комплаенс-модели.

Как суд защищает коммерческую тайну в процессе и почему представление доказательств не означает «рассекречивание»?

Закон № 16-З допускает представление носителей с грифом «Коммерческая тайна» в суд и устанавливает, что пределы ознакомления с такими материалами определяются судебным постановлением, а на участников процесса возлагается обязанность соблюдать конфиденциальность (ст. 13). Это балансирует право на защиту и охрану тайны: суд знакомит стороны только в необходимой части, а нарушение процессуальной обязанности по конфиденциальности влечет отдельные последствия. На практике имеет смысл заранее заявлять ходатайство об установлении пределов ознакомления и хранении материалов в запечатанном виде.

Какие существуют меры ответственности и как они соотносятся между собой?

За умышленное разглашение коммерческой или иной охраняемой законом тайны без согласия владельца предусмотрена административная ответственность: статья 23.6 КоАП устанавливает штраф от 4 до 20 базовых величин. При наличии корыстного мотива, значительного вреда или иных квалифицирующих признаков наступает уголовная ответственность по статье 255 Уголовного кодекса. Гражданско-правовая защита дополняет публичную: владелец вправе требовать пресечения нарушения, возмещения убытков, взыскания неустойки по NDA и компенсации расходов.

Как действуют «способы защиты» на практике: от превенции до иска?

Способы защиты коммерческой тайны складываются в три последовательных слоя. Правовой слой — это установление режима (перечень, регламенты, допуски, маркировка) и договорные конструкции: обязательства с работниками, соглашения с контрагентами, преддоговорные NDA и соглашения о порядке переговоров по статье 404-1 ГК. Организационный слой — это обучение сотрудников, разграничение ролей, контроль доступа и документооборот. Технический слой — это защищенная ИТ-среда, учет операций с носителями, протоколирование доступа в корпоративных системах, а при обмене с внешними лицами — «комната данных» (data room — защищенная среда доступа с логированием). В совокупности они обеспечивают как предупреждение нарушений, так и доказуемость в споре. На это последовательно указывают НЦИС и практические руководства для бизнеса.

Если нарушение уже произошло, алгоритм защиты включает уведомление нарушителя и требование о прекращении нарушения, сбор и обеспечение доказательств (включая ИТ-логи), обращение в суд с иском о пресечении и взыскании убытков/неустойки, а при наличии оснований — заявление в правоохранительные органы. В спорах о NDA суды в первую очередь сопоставляют реальность режима и предмет договора; договорная неустойка часто взыскивается быстрее, чем «чистые» убытки.

Что выбрать: патентование или коммерческая тайна, и почему иногда второй путь эффективнее?

Для объектов, которые невозможно или нежелательно патентовать (алгоритмы, рецептуры, базы данных, «настройки» процессов), сохранение конфиденциальности дает долгосрочное преимущество: пока секрет остается неизвестным и действует режим, преимущества владельца сохраняются без ограничений срока охраны, присущих патенту. Практикующие юристы справедливо отмечают, что для ноу-хау формальная регистрация не применяется, а юридический «зонтик» создается именно режимом коммерческой тайны. Этот подход поддерживает и НЦИС: секрет производства — объект интеллектуальной собственности, но без предоставления исключительного права; охрана — через режим.

Как соотносятся коммерческая тайна и недобросовестная конкуренция?

Если конкурент незаконно получил, использовал или разгласил охраняемые сведения, поведение может квалифицироваться как акт недобросовестной конкуренции наряду с нарушением режима коммерческой тайны. В таком случае, помимо исков к конкретному нарушителю, возможны меры антимонопольного реагирования. Для бизнеса это резервное направление защиты при конфликтах с бывшими дилерами и сотрудниками, открывшими конкурирующую фирму.

Практическая рекомендация: когда режим уже «есть», но вы не уверены, что он работает

Раз в год стоит проводить «юридико-технический стресс-тест» режима. Его ядро — сверка перечня сведений с реальными процессами, проверка актуальности обязательств у всех сотрудников с доступом, контроль наличия NDA у всех контрагентов, которые получают материалы, ревизия ИТ-доступов и журналов. По итогам готовится краткий акт с корректировкой перечня и регламентов. С точки зрения права это подтверждает реальность и непрерывность мер, что облегчает доказывание в суде и повышает вероятность взыскания расходов и неустойки. На необходимость сочетать юридические и организационно-технические меры одновременно указывают Закон № 16-З и НЦИС.

Малоизвестный факт: можно ограничить ознакомление с «секретными» доказательствами уже в первом судебном заседании

Закон № 16-З позволяет собственнику информации ходатайствовать об установлении судом специальных пределов ознакомления с материалами, содержащими коммерческую тайну (ст. 13). Если такие пределы определены, участники процесса получают доступ только к необходимым фрагментам; обязанность по соблюдению конфиденциальности возлагается процессуально. В результате риск «вторичного» раскрытия сведений в ходе разбирательства минимизируется, а собственник сохраняет контроль над дальнейшим оборотом материалов. Этот прием редко используют, хотя он прямо следует из Закона № 16-З и признан судом.

Итог: как ответить на запрос «способы защиты коммерческой тайны» в деловой практике Беларуси?

С точки зрения права способы защиты — это не одна мера, а целостная система. Ее основа — установление режима по Закону № 16-З и подтверждение признаков нераскрытой информации и секрета производства по ГК. Ее договорная «надстройка» — обязательства о неразглашении и соглашения о конфиденциальности, включая преддоговорные NDA и соглашения о порядке переговоров по статье 404-1 ГК. Ее организационный и технический «каркас» — регламенты доступа и защищенная ИТ-среда. Ее защитная «оболочка» — процессуальные решения в суде и публично-правовая ответственность по КоАП и УК, когда есть состав правонарушения. При таком синхронном применении бизнес получает не только юридическую защищенность, но и экономический эффект: снижается утечка знаний, ускоряется оборот и упрощается судебная защита.

Почему над задачей стоит работать с нашей командой

ООО «Экономические споры» много лет проектирует и защищает режимы коммерческой тайны для производственных компаний, ІТ-компаний и сервисного бизнеса. В штате — юристы с 15–25-летним опытом, отмеченные профессиональными наградами и выступающие в качестве спикеров. Руководитель Сергей Белявский 20 лет работал в системе экономических судов, из них 10 лет — судьей; сегодня он рекомендованный арбитр МАС при БелТПП, автор 5 книг и более 1200 публикаций.

Команда состоит из узкопрофильных специалистов, что позволяет быстро формировать рабочие группы под конкретный проект. Офисы открыты в Минске (ул. Кульман, 11) и Гродно (ул. Калючинская, 23). Мы свободно работаем на русском, английском и польском языках и опираемся на партнерскую сеть в более чем 40 странах; для зарубежных клиентов открыт собственный счет в PKO Bank Polski.

Если вам необходимо внедрить или «перезапустить» режим коммерческой тайны, подготовить NDA и стандарты обмена с партнерами, а также выстроить судебную стратегию — отправьте заявку через форму на нашем сайте: подготовим индивидуальный план и пакет документов с учетом отрасли и масштаба бизнеса.