Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак в Беларуси

Что такое товарный знак? Товарный знак – это обозначение, служащее для отличия товаров или услуг одного лица от товаров или услуг других лиц. Проще говоря, это ваш бренд: название, логотип или иной символ, по которому потребители узнают вашу продукцию. Согласно законодательству Беларуси, товарным знаком может быть практически любое обозначение, которое можно воспроизвести графически и отличить от других. Малоизвестный факт: белорусское право допускает регистрацию не только слов или картинок, но и нетрадиционных форм знаков – например, объемных форм, звуков, даже запахов или голографических изображений (разумеется, в случаях, предусмотренных отдельными актами). Однако на практике подавляющее большинство регистраций – это классические словесные и изобразительные знаки (названия, логотипы и их комбинации).

Зачем регистрировать товарный знак? Регистрация товарного знака в Беларуси не обязательна по закону, но крайне желательна для любого бизнеса. Без регистрации ваш бренд не защищён: конкуренты могут воспользоваться схожим названием или логотипом, и у вас не будет законных рычагов им препятствовать. Официально зарегистрированный товарный знак даёт его владельцу исключительное право – никто другой не сможет законно использовать сходное обозначение в отношении однородных товаров или услуг (ст. 980 ГК РБ). Это мощный инструмент защиты от недобросовестной конкуренции. Кроме того, только зарегистрированный знак можно внести в таможенный реестр для борьбы с контрафактом, а также законно монетизировать – лицензировать или продать права на него. Регистрация служит и доказательством ваших прав: при споре в суде свидетельство о регистрации товарного знака – убедительное доказательство того, что бренд принадлежит именно вам.

Какими законами регулируется регистрация товарных знаков? В Беларуси вопросы товарных знаков урегулированы целым комплексом нормативных актов. Базовые нормы содержатся в Гражданском кодексе Республики Беларусь (ГК РБ): это статьи 979–983, где даётся определение товарного знака, устанавливается исключительное право на него, срок действия регистрации (10 лет с возможностью продления), порядок регистрации через Национальный центр интеллектуальной собственности (НЦИС) и меры защиты прав владельца. Более детально процедура и требования прописаны в отдельном Законе Республики Беларусь «О товарных знаках и знаках обслуживания» от 5 февраля 1993 г. № 2181-XII. Этот Закон устанавливает, что может быть зарегистрировано как товарный знак, основания для отказа в регистрации и другие важные нюансы. Также действует ряд подзаконных актов – например, Положение о порядке подачи и рассмотрения заявки (утв. постановлением правительства № 1719) и нормативы об уплате пошлин. Размеры государственных пошлин сейчас закреплены в приложении №23 к Налоговому кодексу РБ. Беларусь присоединилась к международным договорам по интеллектуальной собственности, в том числе к Парижской конвенции и Мадридской системе. Это значит, что, зарегистрировав знак в Беларуси, вы можете при необходимости обеспечить ему охрану за рубежом более упрощённо (по процедуре международной регистрации товарных знаков через ВОИС). Но первым шагом всегда будет национальная регистрация в НЦИС.

Где регистрируется товарный знак? Полномочным органом по регистрации товарных знаков в Республике Беларусь является Национальный центр интеллектуальной собственности (НЦИС) – это патентное ведомство страны. Заявка подаётся именно в НЦИС, и там же проводятся все экспертизы и принимается решение о регистрации либо отказе. НЦИС ведёт Государственный реестр товарных знаков и выдаёт охранные документы (свидетельства). Физические и юридические лица Беларуси могут обратиться в НЦИС напрямую. Практическая рекомендация: иностранные заявители должны регистрировать товарные знаки только через аккредитованных в Беларуси патентных поверенных (представителей). Если вы являетесь белорусским предпринимателем или компанией, то вправе действовать самостоятельно, без поверенного. Однако участие специалиста приветствуется – особенно учитывая сложность процедуры.

Как проходит регистрация товарного знака

Если вы решили самостоятельно зарегистрировать товарный знак, важно понимать всю последовательность действий и ответственно подойти к каждому этапу.

Шаг 1: Как проверить товарный знак на уникальность?

Первое, что следует сделать до подачи заявки – убедиться в уникальности вашего обозначения. НЦИС не зарегистрирует знак, если он совпадает или слишком похож на уже существующий в реестре товарный знак для сходных товаров/услуг. Поэтому предварительный поиск – ключевой шаг, который многие новички пропускают на свой страх и риск. Как провести такой поиск?

Во-первых, воспользуйтесь открытой базой данных НЦИС по зарегистрированным товарным знакам Беларуси. Это можно сделать онлайн на сайте НЦИС или через специализированные сервисы. Во-вторых, если вы планируете использовать бренд международно, имеет смысл проверить базы Всемирной организации интеллектуальной собственности (WIPO) по международным и зарубежным знакам. И наконец, просто поищите в интернете: возможно, похожее название уже кто-то использует без регистрации, и тогда есть риск получения возражений впоследствии.

 Учтите, что поиск не гарантирует на 100% успешную регистрацию, но значительно снижает шансы отказа. Если обнаружится аналогичный охраняемый знак, лучше изменить бренд или его написание до подачи заявки. Кстати, важный нюанс: если ваш товарный знак описывает товар или указывает на его качество (например, «Лучший хлеб» для пекарни), велика вероятность отказа из-за отсутствия различительной способности. Закон запрещает регистрировать обозначения, состоящие только из родовых названий, описательных терминов, а также противоречащие публичным интересам, морали и порядку.

Шаг 2: Как подать заявку на товарный знак в НЦИС?

После проверки уникальности можно переходить к подаче заявки в НЦИС. Заявка подаётся по установленной форме – она доступна на сайте НЦИС (можно подать в бумажном виде лично/по почте или через электронную систему). В заявке указываются заявитель, изображение или описание товарного знака, перечень товаров и услуг, для которых знак регистрируется, и прочие сведения.

Что нужно подготовить для подачи заявки: во-первых, само обозначение. Если знак изобразительный или комбинированный (сочетает текст и графику), приложите его качественное изображение. Если словесный – укажите слово (и стилизованное написание, если требуется). Во-вторых, составьте перечень товаров и/или услуг, на которые хотите получить защиту. Беларусь применяет Международную классификацию товаров и услуг (МКТУ) – все возможные товары и услуги разделены на 45 классов. В заявке нужно указать классы и формулировки товаров/услуг согласно МКТУ. Подходите к этому ответственно: от выбранных классов зависит объем охраны. (Совет: зарегистрируйте знак сразу во всех ключевых для вашего бизнеса классах, чтобы конкурент не занял смежную область.)

В-третьих, подготовьте квитанции об уплате госпошлин. Государственная пошлина за регистрацию товарного знака уплачивается поэтапно: часть при подаче заявки, часть – после экспертиз. Если подаёте через патентного поверенного, нужна доверенность на него. Резиденты РБ, подающие самостоятельно, доверенность не предоставляют, но указывают контактное лицо для переписки с НЦИС (можно самого себя). Заявочные материалы можно подать онлайн через электронный сервис НЦИС – это не только удобно, но и выгодно: мало кто знает, что при электронной подаче действует скидка 15% на патентные пошлины. Если же предпочитаете классический путь, то формируйте пакет документов и несите/отправляйте в НЦИС.

После подачи заявки ей присваивается номер и дата – дата приоритета. С этого момента начинается отсчёт процедуры экспертизы. Через несколько недель НЦИС вышлет вам официальное уведомление о поступлении заявки с указанием номера и даты.

Шаг 3: Что происходит после подачи заявки?

Подача заявки – только начало. Далее НЦИС проводит экспертизу в две фазы. Сначала проходит формальная экспертиза (обычно до 2 месяцев). На этом этапе специалисты проверяют, все ли документы поданы и правильно ли оформлены, соответствует ли заявка формальным требованиям закона. Если чего-то не хватает или допущены ошибки в оформлении, заявителю высылается запрос с требованием устранить недостатки в определённый срок. При успешно пройденной формальной экспертизе НЦИС уведомляет, что заявка принята к рассмотрению и переходит ко второй фазе.

Вторая фаза – экспертиза по существу. Это наиболее длительный и ключевой этап, на котором проверяется сам заявленный знак. Эксперты НЦИС оценивают, обладает ли ваше обозначение необходимой различительной способностью, нет ли в нём элементов, запрещённых к регистрации (например, официальных символов государства, имён известных персон без согласия и т.п.), а главное – нет ли конфликта с ранее зарегистрированными товарными знаками. По закону на проведение экспертизы по существу отводится до 24 месяцев, и на практике она действительно может занять от нескольких месяцев до года и более. Зачастую к концу первого года ожидания заявитель получает промежуточный отчёт экспертизы с перечислением выявленных схожих знаков или иных препятствий для регистрации. Вам может быть предложено предоставить аргументы в ответ, изменить перечень товаров или даже внести изменения в сам знак (например, добавить отличительные элементы) – это всё обсуждается в переписке с экспертизой.

В результате экспертизы по существу выносится решение: о регистрации знака либо об отказе. Решение оформляется в письменном заключении, которое НЦИС направляет заявителю. При положительном решении ваш знак перейдёт к этапу регистрации. Если же пришёл отказ – это неприятно, но не конец истории. У заявителя есть право подать в НЦИС мотивированное возражение (ходатайство о повторной экспертизе) в течение 3 месяцев после получения отказа. В возражении нужно изложить доводы, почему знак всё же подлежит регистрации, и желательно подкрепить их доказательствами. Одновременно уплачивается пошлина за повторную экспертизу. НЦИС в течение примерно 2 месяцев рассмотрит ваши доводы. Если удастся убедить экспертов, решение может быть изменено на положительное. В противном случае отказ останется в силе. Далее возможна ещё подача апелляционной жалобы в Апелляционный совет при НЦИС и обращение в суд, но это уже отдельная сложная процедура. На этапе возражений настоятельно рекомендуется подключить профессионалов, если вы действовали самостоятельно: оспаривание отказов – одна из самых сложных задач в сфере интеллектуальной собственности, и без опыта справиться непросто.

Шаг 4: Регистрация товарного знака и получение свидетельства

Итак, если экспертиза (или повторная экспертиза) завершилась успешным решением о регистрации, финишная прямая близка! Но автоматически свидетельство вам не выдадут – остался важный штрих: оплата завершающей пошлины. НЦИС в уведомлении о принятом решении указывает сумму и срок для оплаты пошлины за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства. Обычно даётся 2–3 месяца на уплату (если пропустить этот срок, регистрация отменяется). После того, как вы уплатили финальную пошлину, НЦИС вносит ваш товарный знак в Государственный реестр товарных знаков Республики Беларусь и готовит свидетельство.

Свидетельство на товарный знак – это официальный охранный документ, подтверждающий ваше исключительное право. В нём указаны владелец, изображение/описание знака, зарегистрированный перечень товаров и услуг, номер и дата регистрации. С этого момента ваш товарный знак считается зарегистрированным.

Срок действия регистрации в Беларуси – 10 лет от даты подачи заявки. По истечении этого срока вы имеете право продлевать охрану каждые десять лет неограниченное число раз (каждое продление тоже требует подачи ходатайства и уплаты пошлины). Владелец товарного знака может помечать свою продукцию символом ® (латинская «R» в кружке) – он означает, что знак зарегистрирован. До регистрации использовать ® нельзя, допускается только ™ как обозначение намерения придать обозначению статус товарного знака.

Сколько времени занимает вся процедура? Стандартные сроки таковы: формальная экспертиза до 2 месяцев, экспертиза по существу до 12–24 месяцев, плюс около 1 месяца на завершение формальностей по регистрации. В сумме получается ~1,5–2 года в обычном порядке. На практике некоторые заявки проходят немного быстрее (около 10–12 месяцев), если не возникает замечаний экспертизы, а некоторые застревают почти на 2 года – всё индивидуально. Есть ли способ ускорить? Да, существует возможность ускоренной регистрации за дополнительную плату. НЦИС предоставляет заявителям платные патентно-информационные услуги по ускоренной экспертизе. Например, можно заказать ускоренную предварительную экспертизу или ускоренное рассмотрение обозначения. В минимальном случае каждый этап может быть сокращён до 5 рабочих дней, то есть теоретически за 1–2 месяца реально пройти все проверки. Разумеется, за каждый этап ускорения взимается отдельная плата, и немалая. Такой услугой пользуются редко, но в критичных бизнес-ситуациях (когда товарный знак нужен “ещё вчера”) – это реальный выход. Если время не терпит, лучше обсудить варианты ускорения с патентными поверенными или напрямую в НЦИС.

Сколько стоит регистрация товарного знака в Беларуси?

Теперь о не менее важном – стоимости. Регистрация товарного знака включает в себя оплату государственных пошлин, размер которых фиксирован законодательно. Как упоминалось, ставки пошлин установлены в Налоговом кодексе. На 2025 год базовые суммы такие belprofpatent.by:

• 357 BYN– подача заявки и проведение предварительной экспертизы (за 1 класс МКТУ) плюс 178,5 BYN за каждый класс сверх первого;
• 1176 BYN– экспертиза обозначения по существу (полная экспертиза заявки);
• 798 BYN– регистрация знака и выдача свидетельства.

Итого минимальная сумма официальных платежей составляет примерно 2331 BYN за регистрацию товарного знака в одном классе МКТУ. Если нужны дополнительные классы, каждый добавляет к этой сумме порядка 180–210 рублей (в зависимости от их количества). Оплата разделена на этапы: пошлины за подачу и экспертизу оплачиваются при подаче заявки (или в течение 2 месяцев после неё), а пошлина за регистрацию – уже после решения о регистрации, перед выдачей свидетельства.

Обратите внимание: эти суммы – только госпошлины, при самостоятельной подаче. Если вы решите воспользоваться услугами патентного поверенного или юриста, добавится стоимость их услуг. Например, патентные бюро в РБ берут за сопровождение регистрации ориентировочно от 400–600 BYN и выше, в зависимости от сложности. Тем не менее, экономить на профессиональной помощи или нет – выбор за вами. Главное, учитывать риск: оплаченные государству пошлины возврату не подлежат, даже если в итоге получите отказ. Поэтому вложения в предварительный поиск и грамотное сопровождение иногда экономят куда большие деньги, предотвращая отказное решение.

Практическая рекомендация: воспользуйтесь льготами, чтобы немного снизить расходы. Как уже отмечалось, при электронной подаче заявки НЦИС предоставляет скидку 15% на соответствующие пошлины. Кроме того, для некоторых категорий заявителей (например, для вузов и научных организаций) законодательством предусмотрены льготы по уплате пошлин – хотя для бизнеса это не актуально, знать не помешает. И конечно, если у вас сразу несколько товарных знаков, при заказе услуг в агентстве можно обычно рассчитывать на скидку за объём.

Какие сложности ждут при самостоятельной регистрации?

Регистрация товарного знака – процесс сложный и бюрократически непростой. Многие этапы содержат подводные камни, о которых заявитель-непрофессионал может не догадываться. Перечислим основные сложности, с которыми сталкиваются при самостоятельной подаче:

• Сложность выбора классов и формулировок. Перечень товаров и услуг должен быть составлен строго по классификации МКТУ, с использованием корректных формулировок. Новичку трудно учесть все нюансы – есть риск либо сузить охрану (упустив нужные позиции), либо получить замечание экспертизы за неправильное описание.
• Формальные требования к материалам. Заявка и приложения должны соответствовать установленным требованиям НЦИС. Например, изображение знака – в определённом формате и качестве, описание – по правилам, названия товаров – без лишних торговых марок и т.д. Малейшая ошибка ведёт к затягиванию процесса: НЦИС вышлет запрос на исправление, потеряется время.
• Длительное ожидание и взаимодействие с экспертизой. Экспертиза может длиться больше года. За это время НЦИС может направить вам один или несколько запросов и уведомлений: нужно вовремя отвечать, аргументированно переписываться с экспертом. Для человека несведущего язык официальных писем НЦИС бывает неясен – есть риск неправильно понять требования. Проигнорировать запрос тоже нельзя, иначе заявку признают отозванной. Надо быть готовым внимательно отслеживать всю корреспонденцию и реагировать в срок.
• Вероятность отказа. Даже при добросовестной подготовке никто не застрахован от отказа в регистрации. Причины могут быть разные: всплывший сходный знак, признание вашего обозначения несоответствующим требованиям и т.п. Получив отказ самостоятельно, заявители часто опускают руки, не зная о праве на повторную экспертизу или не имея аргументов для убедительного возражения. В результате деньги и время потрачены впустую. Между тем, как мы упоминали, отказное решение можно попытаться оспорить, и нередко при правильном подходе это приносит успех.

Подводя итог: самостоятельно регистрацией товарного знака можно заняться, если вы готовы досконально изучить матчасть, тратить время на бюрократические процедуры и принимать на себя риски. Эта задача требует внимательности к деталям и терпения. Однако у многих предпринимателей попросту нет ни времени, ни желания глубоко погружаться в патентные тонкости – ведь куда разумнее направить силы на развитие бизнеса. В таких случаях оптимальным решением будет доверить работу профессионалам.

Почему стоит обратиться в юридическую компанию «Экономические споры»?

Помощь квалифицированных юристов или патентных поверенных может существенно облегчить жизнь заявителю: специалисты знают, как избежать ошибок, как правильно сформулировать заявку и как довести дело до успешной регистрации с минимальными потерями времени. Наша юридическая компания «Экономические споры» готова сопровождать вас на каждом этапе регистрации товарного знака – от консультации по выбору названия до получения вами свидетельства. Вот наши ключевые преимущества, которые выгодно отличают нас на рынке юридических услуг:

• Огромный опыт и экспертиза. Мы — команда практикующих юристов с опытом работы 15–25 лет каждый. За плечами наших специалистов – тысячи успешно выполненных дел, в том числе в сфере интеллектуальной собственности. Компанию возглавляет Сергей Белявский – юрист, проработавший 20 лет в системе экономических судов, из них 10 лет в должности судьи, сейчас он является рекомендованным арбитром Международного арбитражного суда при БелТПП, автором 5 книг и более 1200 статей в СМИ, постоянным спикером крупных правовых конференций. Под его руководством наша команда решает самые сложные юридические задачи. Мы обладаем глубокой экспертизой в белорусском законодательстве и отлично знаем практику применения законов на деле.
• Репутация и доверие клиентов. За время работы мы помогли более 2000 клиентам. Суммарно наши юристы сохранили и вернули клиентам свыше 1,9 млрд белорусских рублей – эта цифра говорит сама за себя. Более 100 положительных отзывов от клиентов опубликованы на нашем сайте.
• Узкая специализация и командный подход. У нас работает большая команда юристов разного профиля. Каждый специализируется на своей области права – интеллектуальная собственность, экономические споры, международное право и др. Такой разделённый опыт позволяет находить самые эффективные решения любых задач. Мы практикуем командное обсуждение сложных случаев, чтобы учесть каждую деталь. Если вам нужно срочно зарегистрировать товарный знак или защитить права – мы быстро выделим ресурсы и приступим к работе без промедления.
• Широкие международные возможности. Мы уверенно работаем не только в Беларуси, но и за её пределами. Специалисты компании свободно говорят на английском и польском языках, что важно при взаимодействии с иностранными партнёрами и ведомствами. У нас сформирована обширная партнёрская сеть более чем в 40 странах мира – от Испании до Китая и Монголии, от США до ЮАР. Это значит, что мы поможем вам не только в регистрации знака в Беларуси, но и при необходимости привлечём надёжных партнеров для регистрации за рубежом по Мадридской системе или напрямую в нужной стране. Для удобства иностранных клиентов у нашей компании открыт собственный счёт в PKO Bank Polski, что значительно облегчает расчёты и международные платежи.

Обращаясь в ООО «Экономические споры», вы получаете не просто регистрацию товарного знака “под ключ”, вы приобретаете надежного юридического партнёра. Мы берем на себя всю рутину и сложность процедуры, позволяя вам сосредоточиться на бизнесе. В итоге вы экономите время, избавляетесь от стрессов и снижаете риски отказа практически до нуля – потому что за дело берутся профессионалы.

Если вы хотите зарегистрировать товарный знак в Беларуси быстро и без лишних проблем – обращайтесь к нам! Оставьте заявку на консультацию на нашем сайте, мы подробно разберём вашу ситуацию, ответим на все вопросы и предложим оптимальное решение. Защитите свой бренд с нашей помощью уже сегодня, чтобы завтра он стал по-настоящему вашим достоянием и гордостью!