Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак в Беларуси

Автор: Белявский Сергей Чеславович, директор юридической компании «Экономические споры», рекомендованный арбитр МАС при БелТПП, председатель Третейского суда «Экономические споры», специализация – хозяйственный и арбитражный процесс, КГС, международный коммерческий арбитраж, международная торговля, корпоративное право, строительство, IT-споры, медиация.

Соавтор: Табала Наталия Николаевна, юрист юридической компании «Экономические споры», специализация – интеллектуальная собственность: (товарные знаки, патенты, авторские права), персональные данные, реклама, маркетплейсы, антимонопольное законодательство, аренда и недвижимость, проектирование, налоги, трудовое право

Что такое товарный знак?

Товарный знак – это обозначение, служащее для отличия товаров или услуг одного лица от товаров или услуг других лиц. Проще говоря, это ваш бренд: название, логотип или иной символ, по которому потребители узнают вашу продукцию. Согласно законодательству Беларуси, товарным знаком может быть практически любое обозначение, которое можно воспроизвести графически и отличить от других. Малоизвестный факт: белорусское право допускает регистрацию не только слов или картинок, но и нетрадиционных форм знаков – например, объемных форм, звуков, даже запахов или голографических изображений (разумеется, в случаях, предусмотренных отдельными актами). Однако на практике подавляющее большинство регистраций – это классические словесные и изобразительные знаки (названия, логотипы и их комбинации).

Зачем регистрировать товарный знак? Регистрация товарного знака в Беларуси не обязательна по закону, но крайне желательна для любого бизнеса. Без регистрации ваш бренд не защищён: конкуренты могут воспользоваться схожим названием или логотипом, и у вас не будет законных рычагов им препятствовать. Официально зарегистрированный товарный знак даёт его владельцу исключительное право – никто другой не сможет законно использовать сходное обозначение в отношении однородных товаров или услуг. Это мощный инструмент защиты от недобросовестной конкуренции. Кроме того, только зарегистрированный знак можно внести в таможенный реестр для борьбы с контрафактом, а также законно монетизировать – лицензировать или продать права на него. Регистрация служит и доказательством ваших прав: при споре в суде свидетельство о регистрации товарного знака – убедительное доказательство того, что бренд принадлежит именно вам.

Какими законами регулируется регистрация товарных знаков?

В Беларуси вопросы товарных знаков урегулированы целым комплексом нормативных актов. Базовые нормы содержатся в Гражданском кодексе Республики Беларусь (ГК РБ): это статьи 979–983, где даётся определение товарного знака, устанавливается исключительное право на него, срок действия регистрации (10 лет с возможностью продления), порядок регистрации через Национальный центр интеллектуальной собственности (НЦИС) и меры защиты прав владельца. Более детально процедура и требования прописаны в отдельном Законе Республики Беларусь «О товарных знаках и знаках обслуживания» от 5 февраля 1993 г. № 2181-XII. Этот Закон устанавливает, что может быть зарегистрировано как товарный знак, основания для отказа в регистрации и другие важные нюансы. Также действует ряд подзаконных актов – например, Положение о порядке подачи и рассмотрения заявки и нормативы об уплате пошлин. Размеры государственных пошлин сейчас закреплены в приложении №23 к Налоговому кодексу РБ. Беларусь присоединилась к международным договорам по интеллектуальной собственности, в том числе к Парижской конвенции и Мадридской системе. Это значит, что, зарегистрировав знак в Беларуси, вы можете при необходимости обеспечить ему охрану за рубежом более упрощённо (по процедуре международной регистрации товарных знаков через ВОИС). Но первым шагом всегда будет национальная регистрация в НЦИС.

Где регистрируется товарный знак?

Полномочным органом по регистрации товарных знаков в Республике Беларусь является Национальный центр интеллектуальной собственности (НЦИС) – это патентное ведомство страны. Заявка подаётся именно в НЦИС, и там же проводятся все экспертизы и принимается решение о регистрации либо отказе. НЦИС ведёт Государственный реестр товарных знаков и выдаёт охранные документы (свидетельства). Физические и юридические лица Беларуси могут обратиться в НЦИС напрямую. Практическая рекомендация: иностранные заявители должны регистрировать товарные знаки только через аккредитованных в Беларуси патентных поверенных (представителей). Если вы являетесь белорусским предпринимателем или компанией, то вправе действовать самостоятельно, без поверенного. Однако участие специалиста приветствуется – особенно учитывая сложность процедуры.

Значение регистрации

Для предпринимателя или компании регистрация товарного знака является, по существу, способом юридического закрепления бренда. Пока обозначение не зарегистрировано, оно может использоваться в обороте фактически, но его правовая защита остается существенно слабее, чем у зарегистрированного знака. Именно поэтому регистрация представляет собой не формальную процедуру, а важный элемент правовой защиты бизнеса.

Зарегистрированный товарный знак позволяет правообладателю выстроить более устойчивую модель работы на рынке. Он становится основанием для предъявления требований к нарушителям, обращения к маркетплейсам, администраторам сайтов, таможенным органам, а также для защиты интересов в суде и в переговорах с контрагентами. Кроме того, сам факт регистрации повышает доверие к бренду и подтверждает серьезность подхода собственника к построению бизнеса.

Юридические выгоды

Прежде всего регистрация товарного знака дает исключительное право на его использование в отношении тех товаров и услуг, для которых он зарегистрирован. Это означает, что правообладатель вправе пресекать использование тождественных или сходных обозначений конкурентами и требовать устранения нарушений.

Не менее важным является и то, что зарегистрированный знак служит действенным инструментом против недобросовестной конкуренции. Если другое лицо попытается использовать сходное обозначение либо зарегистрировать его на себя, у правообладателя появляется документально подтвержденная основа для защиты своих интересов.

К числу юридических выгод относятся также возможность передачи исключительного права по договору уступки, предоставления права использования по лицензии, использования знака в качестве самостоятельного объекта гражданского оборота, а в предусмотренных случаях — и как элемента обеспечения обязательств.

Отдельного внимания заслуживает и вопрос охраны от контрафакта. Зарегистрированный товарный знак может использоваться для пресечения незаконного размещения обозначения на товарах, упаковке, в рекламе, на сайтах и в интернет-магазинах. В условиях цифровой торговли это приобретает особое практическое значение.

Деловые выгоды

С точки зрения бизнеса регистрация товарного знака решает не только охранительные, но и стратегические задачи. Она позволяет закрепить за компанией узнаваемый бренд, сформировать устойчивую деловую репутацию и защитить инвестиции, вложенные в продвижение.

Зарегистрированный знак повышает привлекательность бизнеса для партнеров, инвесторов, банков и потенциальных покупателей. Наличие оформленного права на бренд делает компанию более прозрачной с точки зрения структуры активов и облегчает оценку бизнеса как имущественного комплекса.

Как проходит регистрация товарного знака

Если вы решили самостоятельно зарегистрировать товарный знак, важно понимать всю последовательность действий и ответственно подойти к каждому этапу.

Шаг 1: Как проверить товарный знак на уникальность?

Первое, что следует сделать до подачи заявки – убедиться в уникальности вашего обозначения. НЦИС не зарегистрирует знак, если он совпадает или слишком похож на уже существующий в реестре товарный знак для сходных товаров/услуг. Поэтому предварительный поиск – ключевой шаг, который многие новички пропускают на свой страх и риск. Как провести такой поиск?

Во-первых, воспользуйтесь открытой базой данных НЦИС по зарегистрированным товарным знакам Беларуси. Это можно сделать онлайн на сайте НЦИС или через специализированные сервисы. Во-вторых, если вы планируете использовать бренд международно, имеет смысл проверить базы Всемирной организации интеллектуальной собственности (WIPO) по международным и зарубежным знакам. И наконец, просто поищите в интернете: возможно, похожее название уже кто-то использует без регистрации, и тогда есть риск получения возражений впоследствии.

 Учтите, что поиск не гарантирует на 100% успешную регистрацию, но значительно снижает шансы отказа. Если обнаружится аналогичный охраняемый знак, лучше изменить бренд или его написание до подачи заявки. Кстати, важный нюанс: если ваш товарный знак описывает товар или указывает на его качество (например, «Лучший хлеб» для пекарни), велика вероятность отказа из-за отсутствия различительной способности. Закон запрещает регистрировать обозначения, состоящие только из родовых названий, описательных терминов, а также противоречащие публичным интересам, морали и порядку.

Шаг 2: Как подать заявку на товарный знак в НЦИС?

После проверки уникальности можно переходить к подаче заявки в НЦИС. Заявка подаётся по установленной форме – она доступна на сайте НЦИС (можно подать в бумажном виде лично/по почте или через электронную систему). В заявке указываются заявитель, изображение или описание товарного знака, перечень товаров и услуг, для которых знак регистрируется, и прочие сведения.

Что нужно подготовить для подачи заявки: во-первых, само обозначение. Если знак изобразительный или комбинированный (сочетает текст и графику), приложите его качественное изображение. Если словесный – укажите слово (и стилизованное написание, если требуется). Во-вторых, составьте перечень товаров и/или услуг, на которые хотите получить защиту. Беларусь применяет Международную классификацию товаров и услуг (МКТУ) – все возможные товары и услуги разделены на 45 классов. В заявке нужно указать классы и формулировки товаров/услуг согласно МКТУ. Подходите к этому ответственно: от выбранных классов зависит объем охраны. (Совет: зарегистрируйте знак сразу во всех ключевых для вашего бизнеса классах, чтобы конкурент не занял смежную область.)

В-третьих, подготовьте квитанции об уплате госпошлин. Государственная пошлина за регистрацию товарного знака уплачивается поэтапно: часть при подаче заявки, часть – после экспертиз. Если подаёте через патентного поверенного, нужна доверенность на него. Резиденты РБ, подающие самостоятельно, доверенность не предоставляют, но указывают контактное лицо для переписки с НЦИС (можно самого себя). Заявочные материалы можно подать онлайн через электронный сервис НЦИС – это не только удобно, но и выгодно: при электронной подаче действует скидка 15% на патентные пошлины. Если же предпочитаете классический путь, то формируйте пакет документов и несите/отправляйте в НЦИС.

После подачи заявки ей присваивается номер и дата – дата приоритета. С этого момента начинается отсчёт процедуры экспертизы. Через несколько недель НЦИС вышлет вам официальное уведомление о поступлении заявки с указанием номера и даты.

Шаг 3: Что происходит после подачи заявки?

Подача заявки – только начало. Далее НЦИС проводит экспертизу в две фазы. Сначала проходит формальная экспертиза (обычно до 2 месяцев). На этом этапе специалисты проверяют, все ли документы поданы и правильно ли оформлены, соответствует ли заявка формальным требованиям закона. Если чего-то не хватает или допущены ошибки в оформлении, заявителю высылается запрос с требованием устранить недостатки в определённый срок. При успешно пройденной формальной экспертизе НЦИС уведомляет, что заявка принята к рассмотрению и переходит ко второй фазе.

Вторая фаза – экспертиза по существу. Это наиболее длительный и ключевой этап, на котором проверяется сам заявленный знак. Эксперты НЦИС оценивают, обладает ли ваше обозначение необходимой различительной способностью, нет ли в нём элементов, запрещённых к регистрации (например, официальных символов государства, имён известных персон без согласия и т.п.), а главное – нет ли конфликта с ранее зарегистрированными товарными знаками. По закону на проведение экспертизы по существу отводится до 24 месяцев, и на практике она действительно может занять от нескольких месяцев до года и более. Зачастую к концу первого года ожидания заявитель получает промежуточный отчёт экспертизы с перечислением выявленных схожих знаков или иных препятствий для регистрации. Вам может быть предложено предоставить аргументы в ответ, изменить перечень товаров или даже внести изменения в сам знак (например, добавить отличительные элементы) – это всё обсуждается в переписке с экспертизой.

В результате экспертизы по существу выносится решение: о регистрации знака либо об отказе. Решение оформляется в письменном заключении, которое НЦИС направляет заявителю. При положительном решении ваш знак перейдёт к этапу регистрации. Если же пришёл отказ – это неприятно, но не конец истории. У заявителя есть право подать в НЦИС мотивированное возражение (ходатайство о повторной экспертизе) в течение 3 месяцев после получения отказа. В возражении нужно изложить доводы, почему знак всё же подлежит регистрации, и желательно подкрепить их доказательствами. Одновременно уплачивается пошлина за повторную экспертизу. НЦИС в течение примерно 2 месяцев рассмотрит ваши доводы. Если удастся убедить экспертов, решение может быть изменено на положительное. В противном случае отказ останется в силе. Далее возможна ещё подача апелляционной жалобы в Апелляционный совет при НЦИС и обращение в суд, но это уже отдельная сложная процедура. На этапе возражений настоятельно рекомендуется подключить профессионалов, если вы действовали самостоятельно: оспаривание отказов – одна из самых сложных задач в сфере интеллектуальной собственности, и без опыта справиться непросто.

Шаг 4: Регистрация товарного знака и получение свидетельства

Итак, если экспертиза (или повторная экспертиза) завершилась успешным решением о регистрации, финишная прямая близка! Но автоматически свидетельство вам не выдадут – остался важный штрих: оплата завершающей пошлины. НЦИС в уведомлении о принятом решении указывает сумму и срок для оплаты пошлины за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства. Обычно даётся 2–3 месяца на уплату (если пропустить этот срок, регистрация отменяется). После того, как вы уплатили финальную пошлину, НЦИС вносит ваш товарный знак в Государственный реестр товарных знаков Республики Беларусь и готовит свидетельство.

Свидетельство на товарный знак – это официальный охранный документ, подтверждающий ваше исключительное право. В нём указаны владелец, изображение/описание знака, зарегистрированный перечень товаров и услуг, номер и дата регистрации. С этого момента ваш товарный знак считается зарегистрированным.

Срок действия регистрации в Беларуси – 10 лет от даты подачи заявки. По истечении этого срока вы имеете право продлевать охрану каждые десять лет неограниченное число раз (каждое продление тоже требует подачи ходатайства и уплаты пошлины). Владелец товарного знака может помечать свою продукцию символом ® (латинская «R» в кружке) – он означает, что знак зарегистрирован. До регистрации использовать ® нельзя, допускается только ™ как обозначение намерения придать обозначению статус товарного знака.

Сколько времени занимает вся процедура?

Стандартные сроки таковы: формальная экспертиза до 2 месяцев, экспертиза по существу до 12–24 месяцев, плюс около 1 месяца на завершение формальностей по регистрации. В сумме получается ~1,5–2 года в обычном порядке. На практике некоторые заявки проходят немного быстрее (около 10–12 месяцев), если не возникает замечаний экспертизы, а некоторые застревают почти на 2 года – всё индивидуально. Есть ли способ ускорить? Да, существует возможность ускоренной регистрации за дополнительную плату. НЦИС предоставляет заявителям платные патентно-информационные услуги по ускоренной экспертизе. Например, можно заказать ускоренную предварительную экспертизу или ускоренное рассмотрение обозначения. В минимальном случае каждый этап может быть сокращён до 5 рабочих дней, то есть теоретически за 1–2 месяца реально пройти все проверки. Разумеется, за каждый этап ускорения взимается отдельная плата, и немалая. Такой услугой пользуются редко, но в критичных бизнес-ситуациях (когда товарный знак нужен “ещё вчера”) – это реальный выход. Если время не терпит, лучше обсудить варианты ускорения с патентными поверенными или напрямую в НЦИС.

Особое значение имеет вопрос о том, на кого регистрировать товарный знак: на компанию или на ее учредителя

Если знак регистрируется за компанией, он становится частью ее активов. Это удобно тогда, когда бренд создается и развивается в рамках самого бизнеса, а также когда предполагается продажа компании вместе с ее нематериальными активами. В такой ситуации использование знака в хозяйственной деятельности не требует отдельного оформления отношений между компанией и собственником бренда.

Вместе с тем у этого варианта есть и свои особенности. Если между участниками компании возникнет корпоративный конфликт, если компания будет ликвидирована либо окажется вовлечена в имущественные споры, товарный знак будет следовать судьбе самого юридического лица. Иными словами, бренд окажется в зоне корпоративных рисков.

Если же товарный знак регистрируется за учредителем, он сохраняется в его личной собственности и отделяется от операционной деятельности компании. Такой подход нередко выбирают в тех случаях, когда собственник хочет сохранить контроль над брендом независимо от судьбы бизнеса, использовать знак в нескольких проектах или получать лицензионный доход от его предоставления компании.

Однако здесь возникает иное правовое последствие: компания не может использовать знак автоматически. Для этого требуется договорное оформление, как правило, через лицензию или иной надлежащий механизм. Следовательно, личная регистрация знака дает учредителю больший контроль, но одновременно требует более тщательной правовой настройки отношений с компанией.

Практическая логика выбора

Выбор правообладателя обычно зависит от целей собственника бизнеса.

Если бренд является неотъемлемой частью именно действующей компании, если предполагается продажа бизнеса как целого и если структура управления остается простой, то логичным выглядит оформление товарного знака на компанию.

Если же собственник стремится отделить бренд от операционных рисков, сохранить его за собой на случай конфликта участников, использовать в разных проектах или строить модель с лицензионными платежами, более оправданной может быть регистрация за учредителем либо за отдельной компанией — владельцем интеллектуальной собственности.

Именно по этой причине вопрос о правообладателе следует решать не только с точки зрения текущего использования бренда, но и с учетом возможной продажи бизнеса, привлечения инвестора, франчайзинга, реорганизации и корпоративных споров.

Сколько стоит регистрация товарного знака в Беларуси?

Теперь о не менее важном – стоимости. Регистрация товарного знака включает в себя оплату государственных пошлин, размер которых фиксирован законодательно. Как упоминалось, ставки пошлин установлены в Налоговом кодексе. На 2026 год базовые суммы такие:

• 450 BYN – подача заявки и проведение предварительной экспертизы (за 1 класс МКТУ) плюс 225 BYN за каждый класс сверх первого;
• 1 260 BYN – экспертиза обозначения по существу (полная экспертиза заявки);
• 855 BYN – регистрация знака и выдача свидетельства.

Итого минимальная сумма официальных платежей составляет примерно 2 565 белорусских рублей за регистрацию товарного знака в одном классе МКТУ. Если нужны дополнительные классы, каждый добавляет к этой сумме 225 рублей. Оплата разделена на этапы: пошлины за подачу и экспертизу оплачиваются при подаче заявки (или в течение 2 месяцев после неё), а пошлина за регистрацию – уже после решения о регистрации, перед выдачей свидетельства.

Обратите внимание: эти суммы – только госпошлины, при самостоятельной подаче. Если вы решите воспользоваться услугами патентного поверенного или юриста, добавится стоимость их услуг. Например, патентные бюро в РБ берут за сопровождение регистрации ориентировочно от 400–600 BYN и выше, в зависимости от сложности. Тем не менее, экономить на профессиональной помощи или нет – выбор за вами. Главное, учитывать риск: оплаченные государству пошлины возврату не подлежат, даже если в итоге получите отказ. Поэтому вложения в предварительный поиск и грамотное сопровождение иногда экономят куда большие деньги, предотвращая отказное решение.

Практическая рекомендация: воспользуйтесь льготами, чтобы немного снизить расходы. Как уже отмечалось, при электронной подаче заявки НЦИС предоставляет скидку 15% на соответствующие пошлины. Кроме того, для некоторых категорий заявителей (например, для вузов и научных организаций) законодательством предусмотрены льготы по уплате пошлин – хотя для бизнеса это не актуально, знать не помешает. И конечно, если у вас сразу несколько товарных знаков, при заказе услуг в агентстве можно обычно рассчитывать на скидку за объём.

Какие сложности ждут при самостоятельной регистрации?

Регистрация товарного знака – процесс сложный и бюрократически непростой. Многие этапы содержат подводные камни, о которых заявитель-непрофессионал может не догадываться. Перечислим основные сложности, с которыми сталкиваются при самостоятельной подаче:

• Сложность выбора классов и формулировок. Перечень товаров и услуг должен быть составлен строго по классификации МКТУ, с использованием корректных формулировок. Новичку трудно учесть все нюансы – есть риск либо сузить охрану (упустив нужные позиции), либо получить замечание экспертизы за неправильное описание.
• Формальные требования к материалам. Заявка и приложения должны соответствовать установленным требованиям НЦИС. Например, изображение знака – в определённом формате и качестве, описание – по правилам, названия товаров – без лишних торговых марок и т.д. Малейшая ошибка ведёт к затягиванию процесса: НЦИС вышлет запрос на исправление, потеряется время.
• Длительное ожидание и взаимодействие с экспертизой. Экспертиза может длиться больше года. За это время НЦИС может направить вам один или несколько запросов и уведомлений: нужно вовремя отвечать, аргументированно переписываться с экспертом. Для человека несведущего язык официальных писем НЦИС бывает неясен – есть риск неправильно понять требования. Проигнорировать запрос тоже нельзя, иначе заявку признают отозванной. Надо быть готовым внимательно отслеживать всю корреспонденцию и реагировать в срок.
• Вероятность отказа. Даже при добросовестной подготовке никто не застрахован от отказа в регистрации. Причины могут быть разные: всплывший сходный знак, признание вашего обозначения несоответствующим требованиям и т.п. Получив отказ самостоятельно, заявители часто опускают руки, не зная о праве на повторную экспертизу или не имея аргументов для убедительного возражения. В результате деньги и время потрачены впустую. Между тем, как мы упоминали, отказное решение можно попытаться оспорить, и нередко при правильном подходе это приносит успех.

Подводя итог: самостоятельно регистрацией товарного знака можно заняться, если вы готовы досконально изучить матчасть, тратить время на бюрократические процедуры и принимать на себя риски. Эта задача требует внимательности к деталям и терпения. Однако у многих предпринимателей попросту нет ни времени, ни желания глубоко погружаться в патентные тонкости – ведь куда разумнее направить силы на развитие бизнеса. В таких случаях оптимальным решением будет доверить работу профессионалам.

Почему стоит обратиться в юридическую компанию «Экономические споры»?

Помощь квалифицированных юристов или патентных поверенных может существенно облегчить жизнь заявителю: специалисты знают, как избежать ошибок, как правильно сформулировать заявку и как довести дело до успешной регистрации с минимальными потерями времени. Наша юридическая компания «Экономические споры» готова сопровождать вас на каждом этапе регистрации товарного знака – от консультации по выбору названия до получения вами свидетельства. Вот наши ключевые преимущества, которые выгодно отличают нас на рынке юридических услуг:

• Огромный опыт и экспертиза. Мы — команда практикующих юристов с опытом работы 15–25 лет каждый. За плечами наших специалистов – тысячи успешно выполненных дел, в том числе в сфере интеллектуальной собственности. Компанию возглавляет Сергей Белявский – юрист, проработавший 20 лет в системе экономических судов, из них 10 лет в должности судьи, сейчас он является рекомендованным арбитром Международного арбитражного суда при БелТПП, автором 5 книг и более 1200 статей в СМИ, постоянным спикером крупных правовых конференций. Под его руководством наша команда решает самые сложные юридические задачи. Мы обладаем глубокой экспертизой в белорусском законодательстве и отлично знаем практику применения законов на деле.
• Репутация и доверие клиентов. За время работы мы помогли более 2000 клиентам. Суммарно наши юристы сохранили и вернули клиентам свыше 1,9 млрд белорусских рублей – эта цифра говорит сама за себя. Более 100 положительных отзывов от клиентов опубликованы на нашем сайте.
• Узкая специализация и командный подход. У нас работает большая команда юристов разного профиля. Каждый специализируется на своей области права – интеллектуальная собственность, экономические споры, международное право и др. Такой разделённый опыт позволяет находить самые эффективные решения любых задач. Мы практикуем командное обсуждение сложных случаев, чтобы учесть каждую деталь. Если вам нужно срочно зарегистрировать товарный знак или защитить права – мы быстро выделим ресурсы и приступим к работе без промедления.
• Широкие международные возможности. Мы уверенно работаем не только в Беларуси, но и за её пределами. Специалисты компании свободно говорят на английском и польском языках, что важно при взаимодействии с иностранными партнёрами и ведомствами. У нас сформирована обширная партнёрская сеть более чем в 160 странах мира – от Испании до Китая и Монголии, от США до ЮАР. Это значит, что мы поможем вам не только в регистрации знака в Беларуси, но и при необходимости привлечём надёжных партнеров для регистрации за рубежом по Мадридской системе или напрямую в нужной стране. Для удобства иностранных клиентов у нашей компании открыт собственный счёт в PKO Bank Polski, что значительно облегчает расчёты и международные платежи.

Ответы на частые вопросы