Как избежать недостоверного таможенного декларирования

Почему бизнесу стоит уделять внимание качеству таможенного декларирования?

Внешнеэкономическая деятельность невозможна без взаимодействия с таможней, а любая ошибка при оформлении документов может обернуться серьёзными последствиями. Именно поэтому вопрос, как избежать недостоверного декларирования, становится особенно актуальным для белорусских компаний, активно работающих с зарубежными партнёрами.

Что такое недостоверное декларирование?

Недостоверное декларирование — это представление в таможенные органы ложных или искажённых сведений о товарах. В Республике Беларусь это регулируется, в частности, статьёй 15.5 Кодекса об административных правонарушениях, а также Таможенным кодексом ЕАЭС. Под недостоверностью понимаются ошибки в стоимости, весе, количестве, происхождении, условиях поставки.

Даже неумышленная ошибка может повлечь административную ответственность, а в отдельных случаях — уголовную.

Каковы основные причины ошибок при декларировании?

Чаще всего проблемы возникают из-за:

• устаревших классификаторов ТН ВЭД;
• неверных технических характеристик товаров;
• недобросовестных или неинформированных поставщиков;
• отсутствия внутри компании чёткой процедуры согласования внешнеторговых документов.

Кроме того, постоянные изменения законодательства и подходов таможенных органов требуют от компаний оперативной адаптации.

Что поможет избежать недостоверного декларирования?

Первое — это обучение персонала. Специалисты, работающие с внешнеэкономическими контрактами, должны не только знать базовые нормы таможенного законодательства, но и понимать нюансы заполнения деклараций. Не лишним будет участие в профильных семинарах, вебинарах, а также постоянное отслеживание обновлений законодательства.

Второе — это стандартизация процессов. В компании должен быть разработан внутренний регламент по заполнению таможенных документов. Особенно важно внедрить многоступенчатую проверку: документы проходят проверку не только логистом или бухгалтером, но и юристом, знакомым с таможенными нормами.

Третье — использование профессиональной помощи. Таможенные брокеры и юридические консультанты, специализирующиеся на ВЭД, способны не только заполнить декларацию, но и обезопасить компанию от возможных рисков. Их участие особенно важно при импорте технически сложных товаров, товаров двойного назначения, продукции, облагаемой акцизами.

Какие документы важно проверять особенно тщательно?

Наиболее частыми источниками ошибок являются инвойсы, контракты, спецификации и технические описания. Например, из-за некорректного указания страны происхождения товара могут быть утеряны льготы в рамках международных соглашений. А неправильно выбранный код ТН ВЭД может повлечь увеличение пошлин или блокировку товара на границе.

Как минимизировать юридические риски?

В Беларуси активно формируется практика привлечения компаний к ответственности за даже незначительные отклонения в декларациях. Поэтому крайне важно:

• проводить аудит всех внешнеэкономических операций;
• отслеживать обновления в классификаторах;
• при возникновении спорных ситуаций оперативно обращаться за юридической помощью.

Компаниям также стоит регулярно консультироваться с таможенными органами. В некоторых случаях можно получить предварительное решение о классификации товара, которое потом станет аргументом в случае спора.

Что делать, если ошибка уже допущена?

Если после подачи декларации выявлена ошибка, её необходимо как можно скорее устранить. В ряде случаев возможна подача уточняющей декларации. Однако если нарушение выявлено таможней, и уже составлен протокол, — необходимо готовиться к защите своих интересов. Это включает сбор документов, заключение экспертов, объяснения участников сделки.

Если нарушение признано незначительным и совершено впервые, возможно применение предупреждения вместо штрафа. Но это решение во многом зависит от грамотности аргументации компании, её деловой репутации и качества представленных доказательств. Для этого следует привлекать юристов.

Практическая рекомендация: как настроить систему контроля?

Создайте в компании постоянную рабочую группу по ВЭД, в которую войдут специалисты логистики, бухгалтерии, юристы. Раз в квартал проводите внутреннюю проверку всех прошедших внешнеторговых операций на предмет соответствия требованиям таможни. Разработайте чек-листы для сотрудников. Это снизит человеческий фактор и поможет быстрее реагировать на возможные ошибки.

Почему стоит довериться профессионалам?

Команда компании “Экономические споры” включает более 10 юристов с опытом от 15 до 25 лет, включая специалистов в области таможенного, налогового и международного частного права. Мы помогли более чем 1500 клиентам не только взыскать задолженность, но и избежать многомиллионных штрафов, связанных с ВЭД.

Мы предлагаем комплексное сопровождение: от анализа контрактов и инвойсов до составления писем в таможню и защиты в суде. Наши офисы работают в Минске и Гродно, мы свободно говорим на английском и польском языках, а партнёрская сеть охватывает более 40 стран — от ЕС до Китая и ЮАР.

Если ваша компания участвует во внешнеэкономической деятельности, не стоит воспринимать таможенное декларирование как формальность. Это зона повышенного риска. Только внимательность, системный подход и поддержка профессионалов помогут избежать последствий недостоверного декларирования.

Обратитесь к экспертам компании “Экономические споры” за консультацией уже сегодня на сайте. Мы поможем вам не просто избежать проблем, но и выстроить эффективную, законную и безопасную модель ВЭД.