График отпусков в Беларуси: как составить и утвердить

Автор: Сулима Людмила Анатольевна, юрист юридической компании «Экономические споры», специализация - трудовое право, корпоративное право, потребительские споры, ликвидация и банкротство. Сопровождает нанимателей по вопросам кадрового делопроизводства и трудовых споров. Соавтор: Валерия Дзанагова, помощник юриста юридической компании «Экономические споры».

Статья актуализирована: 19 августа 2026 года.

Начало января - и в кадровой службе снова вопрос: график отпусков на новый год еще не утвержден, а до контрольной даты остаются считаные дни. Наниматель, не имеющий утвержденного графика трудовых отпусков, рискует не просто организационной неразберихой, а прямым нарушением трудового законодательства с административной ответственностью. Разбираем, как составить график отпусков по правилам Трудового кодекса Беларуси - от срока подготовки до того, что делать, если дата отпуска меняется уже после утверждения документа.

Срок составления графика

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, который утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором, либо самостоятельно - по согласованию с работниками - при отсутствии профсоюза в организации (ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее - ТК). Отвечая на вопрос, когда составляется график отпусков по Трудовому кодексу, нужно различать две даты: сам документ готовится заранее, в конце предыдущего года, а утверждается - в начале нового.

По общему правилу график трудовых отпусков составляется на календарный год и утверждается не позднее 5 января года, на который он распространяется (ч. 2 ст. 168 ТК). Иной срок составления и утверждения может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом - это дает организациям некоторую гибкость, но по умолчанию именно 5 января остается контрольной датой, к которой нужно готовиться заблаговременно, а не в последние дни декабря.

В график включаются все работники организации, состоящие в трудовых отношениях с нанимателем на момент его составления, в том числе работающие по совместительству - исключать кого-либо из документа только потому, что человек занят неполный день или работает по совместительству, неправомерно. Первый трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляется, как правило, не ранее чем через 6 месяцев работы у данного нанимателя (ч. 1 ст. 166 ТК), поэтому для сотрудников, принятых во второй половине года, дата в графике определяется с учетом этого ограничения, а не произвольно.

Сбор пожеланий и льготные категории

Прежде чем утверждать даты, кадровой службе имеет смысл собрать пожелания работников - устно, через служебные записки или короткий внутренний опрос - и учесть их при формировании проекта графика, даже если формально закон не обязывает нанимателя согласовывать конкретную дату с каждым сотрудником индивидуально. Такой подход снижает число последующих заявлений о переносе отпуска и споров о конкретной дате его начала, которые прямо предусмотрены как повод для конфликта в правоприменительной практике.

Утверждение и ознакомление

После того как проект графика подготовлен и, при необходимости, согласован с профсоюзом, документ утверждает наниматель - как правило, приказом или подписью руководителя непосредственно на бланке графика. Отвечая на частый вопрос, обязательно ли составлять график отпусков на текущий календарный год, - да: отсутствие утвержденного графика само по себе является нарушением законодательства о труде, независимо от того, возникли ли из-за этого конкретные споры с работниками.

Важно: белорусское законодательство не устанавливает обязательной унифицированной формы графика трудовых отпусков наподобие российской формы Т-7 - такая форма в Беларуси не является обязательной, и наниматель вправе разработать собственный бланк документа либо использовать форму, рекомендованную Министерством труда и социальной защиты, дополнив ее нужными графами (например, отметкой об ознакомлении). После утверждения график должен быть доведен до сведения всех работников организации (ч. 2 ст. 168 ТК); при этом норма прямого действия, обязывающая знакомить работников с графиком именно под роспись, в законодательстве отсутствует - в отличие, например, от приказа о приеме на работу. На практике нанимателю все же стоит зафиксировать факт ознакомления - подписью работника, размещением на информационном стенде с датой публикации или рассылкой по электронной почте, - чтобы иметь доказательства исполнения этой обязанности при возможном споре.

Уведомление о начале отпуска

Даже если график содержит точную дату начала отпуска и работник ранее был с ней ознакомлен, это не освобождает нанимателя от отдельной обязанности - письменно или иным способом уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до этой даты (ст. 169 ТК). Если отпуск предоставляется работнику индивидуально - вне графика, по отдельной договоренности, - уведомление в тот же 15-дневный срок оформляется письменно в обязательном порядке.

Способ уведомления законом прямо не определен: на практике используют приказ или записку об отпуске с личной подписью работника, размещение списков на информационном стенде с указанием подразделения и даты, либо рассылку по электронной почте. Письменная форма уведомления, даже когда закон ее прямо не требует, - более безопасный вариант для нанимателя: в случае спора именно наниматель обязан доказать, что 15-дневный срок был соблюден, и отсутствие документального следа делает эту задачу практически невыполнимой.

Перенос и изменение дат

Дата, указанная в графике, не является абсолютно неизменной: по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть перенесен на другой срок в пределах рабочего года, а также разделен на части (ст. 171, 174 ТК) - при разделении отпуска одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней, а остальная часть или части могут быть более короткими. Изменение даты по инициативе работника оформляется заявлением, а по инициативе нанимателя - обычно уведомлением работника с указанием новой даты и, где это уместно, письменным согласием работника на такой перенос.

Отдельная ситуация - когда отпускные не выплачены нанимателем в установленный срок (не позднее 2 дней до начала отпуска, ст. 176 ТК): в этом случае право выбора принадлежит работнику, а не нанимателю - именно работник вправе потребовать переноса отпуска на другой, более поздний срок в пределах рабочего года, и такое решение обязательно для нанимателя(п.5 ч.1 ст.171 ТК). Обратная ситуация - когда отпуск предоставлен с соблюдением всех правил, но работник без законных оснований отказывается его использовать в установленный для него срок, - здесь уже наниматель вправе отказать в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, за исключением случаев, связанных с увольнением работника.

Ответственность работодателя

Отсутствие в организации утвержденного на текущий календарный год графика трудовых отпусков - нарушение законодательства о труде, за которое должностное лицо нанимателя может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа на основании части 11 статьи 10.12 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях. Отдельно квалифицируется и нарушение обязанности по уведомлению работника о времени начала отпуска в установленный 15-дневный срок - контроль за соблюдением этой нормы осуществляют уполномоченные должностные лица органов государственной инспекции труда, и выявленное нарушение может повлечь такую же административную ответственность.

На практике наниматели чаще всего сталкиваются с последствиями не самого отсутствия графика, а спорных ситуаций, которые оно провоцирует: работник настаивает на конкретной, устно обещанной дате, которой нет в документе, либо оспаривает правомерность переноса отпуска, инициированного нанимателем без письменного согласования. Отдельного внимания заслуживают и проверки со стороны инспекции труда - именно наличие правильно оформленного, вовремя утвержденного графика и подтвержденных уведомлений о начале отпуска становится главным доказательством добросовестности нанимателя при такой проверке.

Если в организации накопились споры о датах отпусков, приближается ежегодный срок утверждения графика или требуется настроить кадровое делопроизводство под нового профсоюза или без него, в сложных случаях разумно привлечь профильных юристов для проверки существующих процедур и подготовки локальных документов. Правильно выстроенный процесс - от сбора пожеланий до письменного уведомления - экономит время кадровой службы и защищает компанию от штрафов и трудовых споров.

Вопросы о графике отпусков

О компании

Кадровое делопроизводство и трудовые споры - одно из направлений, с которыми к юридической компании «Экономические споры» обращаются с 2019 года; в команде более 15 юристов и специалистов с опытом от 15 до 25 лет. Директор компании Сергей Белявский 20 лет проработал в экономических судах, 10 из них - судьей, входит в число рекомендованных арбитров МАС при БелТПП, является автором 5 книг и более 2000 публикаций; при компании также работают 4 медиатора и собственный третейский суд «Экономические споры».

Команда провела более 2000 клиентов через самые разные правовые задачи, помогла вернуть или сэкономить 1,95 млрд рублей и получила свыше 100 отзывов со средней оценкой 4,95 из 5. Услуги доступны на русском, польском и английском языках, компания входит в партнерскую сеть из более чем 160 стран и с июня 2025 года состоит в AEA - Ассоциации европейских юридических компаний; офисы работают в Минске (ул. Кульман, 11) и Гродно (ул. Калючинская, 23), расчеты доступны через счет в PKO Bank Polski.

Если вашей компании нужна юридическая поддержка по кадровому делопроизводству, составлению графика отпусков или разрешению трудового спора, оставьте заявку - предложим реалистичный план решения.