Электронная подпись и электронные деньги для бизнеса в Беларуси: риски

Автор: Белявский Сергей Чеславович, директор юридической компании «Экономические споры», рекомендованный арбитр МАС при БелТПП, председатель Третейского суда «Экономические споры», специализация — хозяйственный и арбитражный процесс, КГС, международный коммерческий арбитраж, международная торговля, корпоративное право, строительство, IT-споры, медиация. Соавтор: Дзанагова Валерия, помощник юриста юридической компании «Экономические споры».

Статья актуализирована: 10 сентября 2026 года.

Компания обнаруживает проблему с электронной подписью обычно в худший момент — когда сертификат просрочен в день сдачи отчетности или носитель с ключом потерян вместе с ноутбуком уволившегося сотрудника. Оба сценария закрываются заранее, если понимать, как устроена ЭЦП юридически, а не только технически. Ниже — что такое электронная подпись и электронные деньги с точки зрения права, где и как их получать бизнесу и на чем компании чаще всего теряют деньги и время.

Что такое электронная подпись и чем она отличается от «галочки»/SMS-кода

Электронная цифровая подпись — это криптографически сформированный набор символов, который присоединяется к электронному документу и позволяет установить, что документ подписан конкретным владельцем сертификата и не изменялся после подписания. Правовой статус ЭЦП в Беларуси закреплен Законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 28 декабря 2009 г. № 113-З: электронный документ, подписанный действительной ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.

«Галочка» о согласии с условиями на сайте или код, присланный по SMS, — это простая аналог-подпись, которая подтверждает факт действия конкретного пользователя внутри конкретного сервиса, но не дает той же строгости доказывания, что и ЭЦП. Ключевое отличие — в криптографии: у ЭЦП есть закрытый ключ, доступный только владельцу, и открытый сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром, который однозначно связывает подпись с личностью. SMS-код или чекбокс такой связки не создают, поэтому для сдачи отчетности в госорганы, подписания договоров с контрагентами и работы в системах электронного документооборота бизнесу нужна именно полноценная ЭЦП.

Виды ЭЦП и какие реально нужны бизнесу

Пользоваться одним сертификатом ЭЦП может только один человек — это прямое ограничение, установленное правилами удостоверяющих центров, а не техническая условность. Из этого следует, что компании нужен не один сертификат «на организацию», а отдельный сертификат для каждого должностного лица, которое подписывает документы от ее имени: директора, главного бухгалтера, начальника отдела кадров, иногда — начальника отдела продаж, если он подписывает первичные документы.

Директору сертификат нужен для подписания договоров, отчетности и представления компании в госорганах в полном объеме полномочий. Главному бухгалтеру — для подачи налоговой и бухгалтерской отчетности и работы в личном кабинете плательщика на портале МНС, а при наличии наемных работников — дополнительно атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН. Кадровику ЭЦП нужна реже — обычно для электронного документооборота с работниками там, где компания перешла на электронные трудовые документы.

Как и где получить сертификат ЭЦП юрлицу / ИП

Где получить сертификат электронной подписи — вопрос, на который есть единственно верный ответ: в регистрационных центрах, аккредитованных в Государственной системе управления открытыми ключами (ГосСУОК). Адреса и режим работы регистрационных центров размещены на портале Национального центра электронных услуг (НЦЭУ) в разделе, посвященном ГосСУОК. Отдельный и удобный для бизнеса вариант — как получить ЭЦП в налоговой для юридических лиц: РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» выступает одним из таких регистрационных центров и обслуживает как индивидуальных предпринимателей, так и организации.

Для получения сертификата нужен пакет документов: удостоверение личности заявителя, документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени юридического лица (для директора — как правило, приказ о назначении, для иного сотрудника — доверенность), заполненный и подписанный перечень сведений о подписчике, а также подтверждение оплаты услуги. Отдельно потребуется носитель ключевой информации: совместимый защищенный USB-носитель можно приобрести непосредственно в регистрационном центре при оформлении сертификата, либо использовать уже имеющийся исправный носитель при продлении.

Срок действия и продление сертификата, что будет при просрочке

Сертификат ЭЦП выдается на выбор на один или два года — срок компания указывает сама при оформлении услуги в регистрационном центре. Продлить сертификат электронной подписи проще всего дистанционно: на портале НЦЭУ доступна услуга удаленного издания нового сертификата с использованием еще действующего, без повторного личного визита — но только пока прежний сертификат не истек. Если этот момент упущен и сертификат уже недействителен, дистанционное продление недоступно, и придется повторно обращаться в регистрационный центр с полным пакетом документов, как при первичном получении.

Просрочка сертификата для бизнеса — это не абстрактный риск, а прямая остановка операционных процессов: недействующей ЭЦП нельзя подписать и сдать отчетность, подтвердить электронную накладную, войти в личный кабинет плательщика по подписи. Разумная практика — контролировать даты истечения сертификатов всех сотрудников централизованно и запускать продление заранее, не дожидаясь дня, когда подпись понадобится срочно.

Потеря носителя с ЭЦП: ответственность и алгоритм действий компании

Владелец сертификата несет личную ответственность за сохранность закрытого ключа — это прямо следует из логики Закона № 113-З: подпись юридически связывается с конкретным человеком именно потому, что предполагается, что доступ к закрытому ключу есть только у него. Пока сертификат не отозван, документы, подписанные с его использованием, считаются исходящими от владельца и порождают юридические последствия для компании, даже если фактически подпись оказалась в чужих руках.

Алгоритм действий при утере носителя простой и требует скорости: немедленно обратиться в тот регистрационный центр, где был выпущен сертификат, подать заявление на его блокировку или аннулирование и получить подтверждение, что сертификат больше не действует. Затем нужно выпустить новый сертификат на новом носителе и уведомить контрагентов и внутренние системы документооборота о смене ключа, если это предусмотрено регламентом взаимодействия. Компании, где несколько сотрудников имеют собственные сертификаты, разумно заранее закрепить внутренним документом, кто и в какой срок обязан сообщить о потере носителя — задержка на день-два при утере ЭЦП директора может стоить компании значительно дороже стоимости нового сертификата.

Электронные деньги: юридический статус, отличие от обычного безнала

Электронные деньги что это с точки зрения закона — не разновидность безналичных денег на банковском счете, а самостоятельный финансовый инструмент: денежное обязательство банка-эмитента, выраженное в электронном виде и хранящееся в электронном кошельке — на карте, в программном обеспечении или ином программно-техническом устройстве. Порядок работы с ними в Беларуси устанавливают Правила осуществления операций с электронными деньгами, утвержденные постановлением Правления Нацбанка от 16 сентября 2022 г. № 350, которые регулярно уточняются.

Ключевое правило для бизнеса: эмиссию электронных денег на территории Беларуси вправе осуществлять только банки, имеющие соответствующую лицензию, а не любые платежные сервисы или IT-компании. Электронные деньги при этом отличаются от обычного безнала на расчетном счете тем, что представляют собой отдельный, ограниченный по назначению инструмент расчетов, а не запись обязательства банка по договору банковского счета — на остаток электронных денег, как правило, не распространяются те же гарантии и режим, что на средства на расчетном счете организации. Для компании, принимающей оплату электронными деньгами через агентов по распространению, важно понимать, что агент вправе распространять электронные деньги с рассрочкой платежа лишь в установленных пределах и обязан передавать их держателям только после получения оплаты — это напрямую влияет на скорость поступления выручки.

Как бизнесу безопасно использовать ЭЦП и электронные деньги в расчётах и документообороте

Для электронной подписи главный принцип безопасности — персональная ответственность и техническая изоляция ключа: носитель хранится у конкретного сотрудника, не передается коллегам «на минутку» и не остается в общедоступном месте офиса. Второй принцип — разграничение сертификатов по ролям, описанным выше, вместо соблазна использовать подпись директора для всех операций подряд: чем шире полномочия, закрепленные за одним сертификатом, тем дороже обходится компании его компрометация.

Для электронных денег компании стоит работать только с банками-эмитентами и агентами, действующими на основании официальной лицензии и договора, а не с непроверенными сервисами, обещающими более выгодный курс обмена. Разумно закрепить во внутренних правилах компании, кто из сотрудников вправе распоряжаться электронными кошельками организации и в каких пределах, а также регулярно сверять поступления электронных денег с бухгалтерским учетом — это тот участок, где нарушения обычно всплывают только при проверке.

Чеклист по цифровой безопасности для компании

У каждого сотрудника, подписывающего документы от имени компании, есть персональный сертификат ЭЦП, а не общий на всех. Сроки действия всех сертификатов зафиксированы и контролируются заранее, а не по факту истечения. Во внутреннем регламенте прописан порядок действий при утере или компрометации носителя с указанием ответственных и сроков реагирования. Электронные деньги компания принимает и распространяет только через банки и агентов, действующих на законных основаниях. Доступ к электронным кошелькам и ключам ЭЦП ограничен конкретными сотрудниками, а не открыт всей команде «для удобства».

Если хотя бы один пункт вызывает сомнение, разумнее выстроить порядок работы с цифровыми инструментами компании заранее, а не после инцидента с утечкой или подписанием документа задним числом.

Если хотите выстроить порядок работы с электронной подписью и электронными деньгами так, чтобы просрочка сертификата или утеря носителя не парализовали бизнес-процессы, оставьте заявку — проверим текущие риски компании и предложим реалистичный план решения.

О компании

Юридическая компания «Экономические споры» работает на белорусском B2B-рынке с 2019 года; сегодня в команде — более 15 юристов и специалистов с опытом от 15 до 25 лет. Директор компании Сергей Белявский 20 лет проработал в экономических судах, включая 10 лет в должности судьи, входит в число рекомендованных арбитров МАС при БелТПП, выступает арбитром в ряде других третейских судов и является автором пяти книг и свыше 2000 публикаций по юридической тематике. При компании действуют собственный третейский суд «Экономические споры» и команда из четырех медиаторов.

Компания провела более 2000 дел клиентов, помогла вернуть или сэкономить порядка 1,95 млрд рублей, а средняя оценка по более чем 100 отзывам держится на уровне 4,95 из 5. Юристы ведут дела на русском, польском и английском языках, партнерская сеть охватывает свыше 160 стран, а с июня 2025 года компания входит в AEA — Ассоциацию европейских юридических компаний. Офисы расположены в Минске на улице Кульман, 11, и в Гродно на улице Калючинской, 23; счет открыт в PKO Bank Polski, а на каналы компании в YouTube, Instagram, Telegram и LinkedIn подписано около 30000 человек.

Если вашему бизнесу нужна юридическая поддержка по вопросам электронного документооборота, рисков электронной подписи или расчетов с использованием электронных денег, оставьте заявку — предложим реалистичный план решения.