Договор аутстаффинга в РБ

Что такое договор аутстаффинга и зачем он нужен бизнесу?

Аутстаффинг — это особая форма организации труда, при которой персонал юридически числится в одной компании, но фактически работает в другой. Иными словами, это передача сотрудников во временное распоряжение другой организации без увольнения и заключения нового трудового договора. Суть аутстаффинга заключается в передаче контроля над работником от формального нанимателя к заказчику услуги, но без оформления прямых трудовых отношений между заказчиком и этим работником.

Договор аутстаффинга — это гражданско-правовой договор, в рамках которого одна сторона (аутстаффинговая компания) предоставляет другой стороне (заказчику) персонал для выполнения определённых функций. Этот договор на практике часто называют также договором о предоставлении персонала, однако в законодательстве Республики Беларусь понятие «договор аутстаффинга» не закреплено. Тем не менее, суды признают такие договоры допустимыми и регулируют их с использованием норм Гражданского кодекса, в частности главы 39 (оказание услуг) и главы 37 (договор подряда) — в зависимости от содержания соглашения.

Какова правовая природа договора аутстаффинга в Беларуси?

С точки зрения белорусского законодательства, договор аутстаффинга относится к договорам возмездного оказания услуг (статья 733 ГК РБ), если предмет договора — именно предоставление персонала. Это подтверждает и сложившаяся судебная практика, где такие договоры квалифицируются как смешанные, включающие элементы как услуг, так и подряда.

Однако следует понимать, что отношения между аутстаффером и его работником регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь. То есть аутстаффинговая компания остаётся формальным нанимателем, именно она выплачивает заработную плату, удерживает налоги и отчисления, несёт ответственность за охрану труда и социальные гарантии.

Почему аутстаффинг используется в бизнесе?

Причины популярности аутстаффинга различны: оптимизация налоговой нагрузки, временное замещение штатных работников, реализация краткосрочных проектов, снижение административной нагрузки по кадровому документообороту. Особенно актуален аутстаффинг для международных компаний, открывающих офисы в Беларуси, но не желающих создавать полноценные HR-подразделения.

Кроме того, договор аутстаффинга позволяет бизнесу обойти ограничения на численность штата, установленную внутренними политиками или законодательством, а также снизить риск трудовых споров.

Какие условия обязательно включить в договор аутстаффинга?

Чтобы договор был юридически действительным, необходимо предусмотреть его существенные условия в соответствии со статьями 402, 733 и 737 ГК Республики Беларусь. Среди них:

• Предмет договора: предоставление персонала, описание функций, требований к квалификации и количеству работников.
• Срок оказания услуг: начальная и конечная дата, либо события, с которыми связано окончание срока.
• Размер и порядок оплаты услуг: может устанавливаться фиксированной суммой, за человеко-день, по часам и т.д.
• Ответственность сторон: неустойка за просрочку оплаты, замена неквалифицированного персонала и пр.
• Охрана труда и техника безопасности: как правило, обязанности по обеспечению условий труда возлагаются на заказчика (статья 17 Закона об охране труда).

Пример формулировки: "Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по предоставлению персонала: 5 грузчиков, 2 монтажника, с режимом работы с 9:00 до 18:00 по адресу: г. Минск, ул. Кульман, 11."

Какие риски могут возникнуть при заключении договора аутстаффинга?

На практике часто возникают споры, связанные с разграничением ответственности сторон. Например, если на территории заказчика работник получает производственную травму, суд может возложить ответственность на заказчика, если тот не обеспечил безопасные условия труда.

Другой риск — переквалификация отношений в трудовые. Если контролирующие органы установят, что договор аутстаффинга прикрывает фактические трудовые отношения между работником и заказчиком, то последнему может грозить административная ответственность, а также обязанность оформить трудовой договор задним числом и уплатить все соответствующие отчисления.

Как правильно оформить отношения сторон?

Наилучшей практикой является разработка типового договора, в котором:

• отдельно фиксируются условия подбора, замены персонала;
• прописываются обязанности по охране труда и обеспечению СИЗ;
• указывается порядок оформления актов выполненных работ и отчетных документов;
• допускается аудит со стороны заказчика качества исполнения работниками своих обязанностей.

Важно: в договоре целесообразно предусмотреть положение, позволяющее заказчику давать указания работникам исполнителя исключительно в пределах трудовой функции. Это защитит обе стороны от переквалификации договора в трудовой.

Малоизвестный факт

В белорусской судебной практике встречались случаи, когда договор аутстаффинга рассматривался как форма аутсорсинга, что создавало трудности при оценке рисков. Например, в одном из дел суд расценил действия заказчика как вмешательство в трудовой процесс без надлежащих полномочий, что привело к признанию договора фиктивным. Это подчёркивает важность детальной проработки договора.

Практическая рекомендация

Перед заключением договора аутстаффинга заказчику целесообразно провести юридическую проверку своего бизнес-процесса, чтобы избежать перекрытия полномочий с формальным нанимателем. Также важно документально подтвердить согласие работников на временное выполнение трудовых обязанностей у третьей стороны.

Почему стоит обратиться в юридическую компанию «Экономические споры»?

Наша команда имеет уникальный опыт в разработке и сопровождении договоров аутстаффинга для белорусских и международных компаний. Мы:

• обладаем более чем 20-летним судебным опытом;
• насчитываем более 15 профессиональных юристов и специалистов с индивидуальной специализацией;
• говорим на английском и польском языках, что важно для трансграничных контрактов;
• имеем офисы в Минске и Гродно;
• выиграли и сопровождали дела на сумму свыше 1,5 млрд BYN;
• заслужили более 100 благодарственных отзывов клиентов.

Мы поможем Вам грамотно разработать и внедрить договор аутстаффинга с учётом всех юридических нюансов и рисков.

Хотите обсудить ваш кейс? Оставьте заявку на консультацию на сайте.