Аутстаффинг в Беларуси

Аутстаффингом на практике называют ситуацию, когда работник формально состоит в трудовых отношениях с одной организацией — аутстаффером — но фактически трудится под управлением другой — заказчика. Иными словами — сотрудник «выведен» за штат, а его труд временно «арендуется» другой компанией. Такой механизм обретает популярность после 2020 года в связи с ростом проектной занятости, глобализацией рынков труда и желанием бизнеса гибко управлять затратами на персонал.

Что говорит закон: есть ли в Беларуси «договор аутстаффинга»?

Белорусское законодательство прямо не оперирует термином «аутстаффинг». Тем не менее ст. 391 и 733 Гражданского кодекса разрешают заключать смешанные или непоименованные договоры, если они не противоречат закону. Юристы и суды квалифицируют договор аутстаффинга как разновидность возмездного оказания услуг: исполнитель (аутстаффер) обязуется предоставить персонал, заказчик — оплатить услугу.

Почему бизнес выбирает аутстаффинг?

Предприниматели называют три главных стимула. Во-первых, экономия: фонд оплаты труда, налоги и администрирование переходят к аутстафферу. Во-вторых, гибкость: на пике проекта можно оперативно привлечь нужное число специалистов, а после завершения столь же быстро сократить команду без «сокращений штата». В-третьих, снижение рисков трудовых споров: работник остаётся в трудовых отношениях с аутстаффером, а заказчик взаимодействует с исполнителем по гражданско-правовому каналу.

Аутстаффинг, аутсорсинг или лизинг персонала: как различить?

Разница кроется в ответе на вопрос «кто управляет людьми?». При аутсорсинге заказчик получает результат услуги и не командует работниками подрядчика. При аутстаффинге он именно управляет привлечёнными сотрудниками ежедневно. Лизинг персонала часто трактуют как форму аутстаффинга, когда исполнитель сначала нанимает конкретного специалиста под нужды заказчика. Поэтому юридическую квалификацию договора диктуют фактические обстоятельства: есть ли непосредственное руководство трудом и закреплена ли обязанность исполнителя достичь материального результата.

Как оформить договор: какие вопросы требуют особого внимания?

Поскольку специального шаблона нет, юристы советуют детально описать: количество и квалификацию работников; место выполнения функций; режим труда; распределение обязанностей по охране труда; порядок замены специалиста; цену и график платежей; ответственность сторон. Условие о праве заказчика давать инструкции персоналу снимает споры о подчинённости. Не стоит забывать и о конфиденциальности, особенно если речь идёт о разработке ПО или иной know-how.

Кто отвечает за охрану труда и налоги?

Белорусская практика пошла по пути распределения обязанностей: аутстаффер отвечает за медосмотры, СИЗ и страхование от несчастных случаев; заказчик — за безопасность конкретного рабочего места и инструктаж «чужих» сотрудников на своём объекте. Такое распределение отражается в договоре. Налогово-бухгалтерские расходы на аутстаффинг признаются у заказчика как прочие операционные, если соблюдены требования ст. 171 НК о первичных документах и обоснованности.

Можно ли быстро взыскать долг по договору аутстаффинга?

Да. Суды и нотариусы квалифицируют такой договор как возмездное оказание услуг, а значит задолженность может быть взыскана в бесспорном порядке путём исполнительной надписи, если долг признан актом сверки или актом оказанных услуг. Это позволяет получить исполнительную надпись за несколько дней, минуя судебный процесс.

Малоизвестный факт: именно благодаря постановлению Совмина № 418 от 13 июня 2024 года аутстаффинговые договоры прямо попали в категорию соглашений, по которым нотариусы вправе совершать исполнительную надпись. Отличный аргумент в переговорах с неплательщиками!

Что показывает судебная практика?

Экономические суды, включая Верховный Суд, неизменно подтверждают: если предмет договора ограничивается предоставлением персонала, а не выполнением работы с конкретным результатом, спор рассматривается по правилам главы 39 ГК. Критична детализация акта оказанных услуг: перечисление работников, отработанных часов и ставки. Споры обычно касаются взыскания задолженности или распределения ответственности за травму работника на площадке заказчика.

Как быть с иностранными сотрудниками?

Аутстаффинг упрощает приём иностранцев: разрешения на работу оформляет аутстаффер; заказчик получает специалиста «под ключ». Однако ответственность за режим пребывания и охрану труда на территории заказчика остаётся за ним, поэтому важно закрепить в договоре обмен уведомлениями об отпусках, командировках и пребывании.

Практический совет юристу компании-заказчика

Перед подписанием договора попросите аутстаффера предоставить копии трудовых договоров работников (персональные данные можно обезличить) и справку о прохождении медосмотров. Включите в договор право заменять специалиста в трёхдневный срок, если тот нарушил правила внутреннего распорядка вашего предприятия. Такая оговорка спасает проект от простоя и минимизирует риски штрафов.

Подводим итоги: когда аутстаффинг работает, а когда лучше выбрать иной инструмент?

Аутстаффинг оправдан, если проект краткосрочный, нужен точный контроль за работой людей и при этом невыгодно расширять штат; если задачи требуют редкой экспертизы, а поиск специалиста занял бы месяцы; если компания-заказчик работает на рынках с жёсткими квотами по численности. Но там, где критичен защищённый результат вместо управления процессом, рациональнее аутсорсинг.

Почему ООО «Экономические споры» — ваш надёжный партнёр по вопросам аутстаффинга?

Мы консультируем по договорам аутстаффинга с того момента, как первые бизнес-клиенты начали выводить персонал за штат. За пять лет наши юристы со стажем 15–25 лет выиграли десятки дел о взыскании долгов, оформляли исполнительные надписи и сопровождали налоговые проверки. Руководитель компании Сергей Белявский опирается на 20-летний опыт работы в экономических судах, из них 10 лет — судьёй; сегодня он — рекомендованный арбитр МАС при БелТПП и автор пяти книг. Команда, в которой каждая узкая область — от налогов до комплаенса — закрыта собственным экспертом. Офисы в Минске (ул. Кульман, 11) и Гродно (ул. Калючинская, 23) позволяют быть ближе к клиенту; свободное владение английским и польским, а также счёт в PKO Bank Polski упрощают расчёты с партнёрами из 40 стран. Более 1 500 клиентов уже сэкономили с нами свыше 1,7 млрд рублей, и более сотни благодарственных отзывов подтверждают результат.

Хотите разобраться, подходит ли аутстаффинг именно вам?

Оставьте заявку на нашем сайте — мы свяжемся с вами в течение рабочего дня и предложим решение, которое защитит ваш бизнес и сэкономит бюджет. Мы говорим языком законов, но объясняем их понятными словами.