Аутстаффинг персонала в Беларуси

Что такое аутстаффинг персонала и зачем он нужен?

Аутстаффинг — это форма организации трудовых отношений, при которой работник юридически состоит в трудовых отношениях с одной компанией (аутстаффером), но фактически работает на другую (заказчика). Иначе говоря, аутстаффинг — это вывод сотрудников за штат и последующее предоставление их другой организации для выполнения конкретных задач. Термин происходит от английского "outstaffing" — "вне штата".

Аутстаффинговая компания берёт на себя функции нанимателя: оформление сотрудников, начисление и выплату заработной платы, уплату налогов и сборов, обеспечение кадрового документооборота. При этом сотрудники работают на территории заказчика и под его управлением.

На практике аутстаффинг часто применяется в сферах, где необходимы временные или узкопрофильные специалисты: IT, строительство, логистика, клининг, консалтинг. Это позволяет заказчику снизить административную нагрузку и оперативно масштабировать персонал.

Как регулируется аутстаффинг в праве Беларуси?

На сегодняшний день аутстаффинг в Республике Беларусь не является прямо предусмотренным трудовым законодательством понятием. Вместо этого отношения оформляются через гражданско-правовой договор оказания услуг между аутстаффером и заказчиком. Такой договор регулируется положениями главы 39 Гражданского кодекса Республики Беларусь, как договор возмездного оказания услуг (ст. 733–737 ГК).

Кроме того, обязательства по надлежащему оформлению трудовых отношений с персоналом, переданным заказчику, возлагаются на аутстаффера в соответствии с Трудовым кодексом РБ. Нарушение норм трудового законодательства, включая подмену трудовых отношений гражданско-правовыми, может повлечь административную ответственность в соответствии с КоАП РБ.

Почему аутстаффинг вызывает споры?

Юридическая неопределенность влечёт за собой множество рисков. Основные — это признание таких отношений скрытыми трудовыми отношениями, проблемы с охраной труда, невозможность взыскания задолженности, а также вопросы ответственности в случае нарушений.

Пример из практики: судебные инстанции в Республике Беларусь признали возможность совершения исполнительной надписи по договору аутстаффинга. Кассация подтвердила, что договор аутстаффинга является разновидностью договора возмездного оказания услуг и может служить основанием для взыскания задолженности в бесспорном порядке.

Тем не менее, суды обращают внимание на необходимость документального подтверждения факта оказания услуг: акты приёма-передачи, акты сверки, письма, переписка и др. Отсутствие этих документов создаёт риск признания договора фиктивным.

Как различать аутстаффинг и аутсорсинг?

На практике понятия часто путают. Важно понимать, что:

• при аутсорсинге подрядчик сам организует процесс и несёт ответственность за результат;
• при аутстаффинге заказчик управляет персоналом, а аутстаффер лишь обеспечивает кадровую и юридическую составляющую.

Это разграничение критично, особенно при разрешении споров.

Какие есть плюсы и минусы?

Аутстаффинг позволяет:

• снизить налоговую и кадровую нагрузку;
• оперативно привлекать персонал для временных проектов;
• обходить ограничения по штатной численности;
• минимизировать участие в трудовых спорах.

Однако:

• существует риск признания трудовых отношений с заказчиком;
• возможны проблемы с интеграцией сотрудников в коллектив;
• не все контрагенты готовы работать по таким схемам из-за сомнений в законности.

Что нужно предусмотреть в договоре аутстаффинга?

Как показывает практика, особенно важно предусмотреть:

• чёткое описание объема услуг;
• механизм контроля выполнения;
• ответственность сторон;
• условия оплаты и расторжения;
• разграничение полномочий по охране труда и технике безопасности.

Рекомендуется отдельно прописать, кто отвечает за уплату налогов, социальные гарантии, компенсации, травматизм и иные обязательства перед государством и работниками.

Как минимизировать риски?

Во-первых, важно выбрать добросовестного аутстаффера, проверив его лицензию (если требуется), репутацию, судебную практику.

Во-вторых, детально проработать договорные условия с юристами. Например, если планируется привлечение иностранного персонала, нужно учитывать положения Закона от 30.12.2010 № 225-З «О внешней трудовой миграции».

И, наконец, в каждом конкретном случае анализировать, не создаёт ли фактически сложившееся взаимодействие признаки трудовых отношений с заказчиком.

Малоизвестный факт: в некоторых странах (например, в Польше и Германии) аутстаффинг строго регулируется трудовым кодексом и требует обязательной сертификации компаний, предоставляющих персонал. В Беларуси пока такой модели нет, но к ней постепенно движутся через усиление контроля и стандартизацию кадрового рынка.

Заключение: стоит ли использовать?

Аутстаффинг — эффективный инструмент, если его правильно использовать. Он помогает компаниям гибко управлять персоналом, снижать издержки, минимизировать трудовые риски. Но в условиях правовой неопределенности и отсутствия специализированного регулирования важно действовать особенно аккуратно.

Если вы планируете внедрение аутстаффинга или хотите проверить действующий договор на соответствие законодательству, специалисты компании «Экономические споры» готовы помочь. У нас — опыт более 15 лет, своя команда юристов с отраслевой специализацией, десятки выигранных дел, собственный офис в Минске и Гродно, международные партнёры в 40+ странах и более 1500 довольных клиентов.

Запишитесь на консультацию на сайте и получите практическое решение именно под ваш бизнес.