Ad-hoc арбитраж в Беларуси

Ad-hoc арбитраж (разовый арбитраж, арбитраж для конкретного случая) — это третейский орган, специально образуемый сторонами по соглашению вне постоянно действующей арбитражной организации для рассмотрения отдельного спора. Согласно статье 1 Закона Республики Беларусь от 9 июля 1999 года № 279-З «О международном арбитражном (третейском) суде», такой суд называется международным арбитражным судом для рассмотрения конкретного спора. В отличие от институционального арбитража, работающего при постоянных организациях вроде МАС при БелТПП, ad-hoc арбитраж создается только на время разрешения одного дела и прекращает существование после вынесения решения.

Почему бизнес выбирает ad-hoc арбитраж

Главное преимущество ad-hoc арбитража заключается в максимальной свободе сторон при формировании процедуры разбирательства. Стороны самостоятельно согласовывают регламент рассмотрения спора, кандидатуры арбитров, место проведения заседаний, язык разбирательства и применимое право. Это позволяет адаптировать процедуру под специфику конкретного спора, сократить сроки рассмотрения и снизить издержки по сравнению с институциональным арбитражем, где действуют фиксированные регламенты и тарифы.

Второе преимущество связано с конфиденциальностью. Статья 3 Закона № 279-З закрепляет принцип конфиденциальности рассмотрения дел в международном арбитражном суде. В ad-hoc арбитраже стороны могут дополнительно урегулировать вопросы неразглашения информации напрямую с арбитрами, поскольку отсутствует аппарат постоянной арбитражной организации, имеющий доступ к материалам дела.

Третье преимущество — возможность выбора узкоспециализированных арбитров. При разрешении технически сложных споров, требующих глубоких познаний в определенной отрасли, стороны могут пригласить экспертов именно в этой области, не ограничиваясь списками арбитров постоянно действующих институтов.

Однако ad-hoc арбитраж имеет существенные недостатки. Эффективность производства сильно зависит от готовности сторон сотрудничать. Если одна из сторон игнорирует процесс или противодействует ему, это приводит к большим потерям времени и денег. В постоянно действующем арбитраже такие ситуации предотвращаются административными механизмами, предусмотренными регламентом.

Как правильно оформить арбитражное соглашение для ad-hoc

Статья 11 Закона № 279-З определяет, что арбитражным соглашением является соглашение сторон о передаче на рассмотрение международного арбитражного суда всех или отдельных споров, которые возникли или могут возникнуть из связывающего стороны правоотношения. Арбитражное соглашение может быть заключено в виде арбитражной оговорки в договоре или в виде самостоятельного договора.

Обязательное требование: арбитражное соглашение должно быть заключено в письменной форме. Оно считается заключенным, если содержится в документе, подписанном сторонами, или заключено путем обмена сообщениями с использованием почты или любых иных средств связи, обеспечивающих письменное фиксирование волеизъявления сторон. Ссылка в договоре на документ, содержащий арбитражную оговорку, является арбитражным соглашением при условии, что договор заключен в письменной форме, а содержание ссылки делает упомянутую оговорку частью договора.

Практический совет: при формулировании арбитражной оговорки для ad-hoc арбитража обязательно предусмотрите механизм назначения арбитров на случай, если стороны не смогут договориться. Типовая формулировка может выглядеть так: «Все споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат разрешению в ad-hoc арбитраже, образуемом для рассмотрения конкретного спора, в соответствии с Арбитражным регламентом ЮНСИТРАЛ. Место арбитража — город Минск, Республика Беларусь. Число арбитров — три. Язык арбитражного разбирательства — русский».

Указание на Арбитражный регламент ЮНСИТРАЛ позволяет избежать необходимости детально согласовывать процедурные правила. Этот регламент, принятый Комиссией ООН по праву международной торговли в 1976 году и пересмотренный в 2010, 2013 и 2021 годах, содержит детальные правила проведения арбитража и активно используется в международной практике ad-hoc разбирательств.

Как назначаются арбитры в ad-hoc арбитраже

Статья 17 Закона № 279-З устанавливает порядок назначения арбитров. При отсутствии соглашения сторон о порядке назначения арбитров действуют следующие правила. При составе международного арбитражного суда из трех арбитров истец называет одного арбитра в исковом заявлении, ответчик сообщает о втором арбитре в ответе на иск, а два назначенных таким образом арбитра избирают третьего, который становится арбитром-председателем.

Если стороны не назначат арбитров до истечения тридцати дней с момента получения ответчиком копии искового заявления или если два арбитра в течение десяти дней не изберут третьего, назначение состава международного арбитражного суда для рассмотрения конкретного спора производит президент Белорусской торгово-промышленной палаты, если соглашением сторон или международным договором не установлено иное.

При единоличном составе международного арбитражного суда, если стороны не договорятся об арбитре в течение тридцати дней с момента, когда ответчик получил или считается получившим исковое заявление, назначение арбитра производит президент БелТПП, если соглашением сторон или международным договором не установлено иное.

Лайфхак для бизнеса: если планируете использовать ad-hoc арбитраж, заранее согласуйте кандидатуры нескольких потенциальных арбитров и включите их в приложение к договору. При возникновении спора это сэкономит время на поиск подходящих специалистов и снизит риск затягивания формирования состава арбитража. Также рекомендуется указать в арбитражном соглашении резервный компетентный орган для назначения арбитров помимо президента БелТПП, например, Постоянную палату третейского суда в Гааге или другую признанную арбитражную организацию.

Малоизвестный факт: согласно Арбитражному регламенту ЮНСИТРАЛ, если стороны не согласовали компетентный орган для назначения арбитров, любая сторона может обратиться к Генеральному секретарю Постоянной палаты третейского суда с просьбой о назначении такого органа. Это предоставляет дополнительный механизм выхода из тупиковой ситуации при формировании состава арбитража.

Какие споры можно передать в ad-hoc арбитраж

Статья 4 Закона № 279-З определяет сферу применения Закона. В международный арбитражный суд по соглашению сторон могут передаваться гражданско-правовые споры между любыми субъектами права, возникающие при осуществлении внешнеторговых и иных видов международных экономических связей, если местонахождение или местожительство хотя бы одного из них находится за границей Республики Беларусь.

Также в международный арбитражный суд могут передаваться иные споры экономического характера, если соглашением сторон предусмотрена передача спора на разрешение международного арбитражного суда и, если это не запрещено законодательством Республики Беларусь. Это означает, что ad-hoc арбитраж может рассматривать споры между белорусскими субъектами хозяйствования при наличии соответствующей арбитражной оговорки.

Как обжаловать решение ad-hoc арбитража

Статья 43 Закона № 279-З устанавливает, что обжалование решения международного арбитражного суда может быть произведено лишь путем подачи ходатайства в экономический суд области или города Минска по месту нахождения международного арбитражного суда о его отмене по основаниям, предусмотренным Законом. С учетом вступления в силу с 1 января 2026 года Кодекса гражданского судопроизводства процедура обжалования регулируется соответствующими нормами КГС.

Решение международного арбитражного суда может быть отменено судом, если сторона представит доказательства того, что одна из сторон при заключении арбитражного соглашения была недееспособна, или арбитражное соглашение недействительно, или сторона не была должным образом уведомлена о назначении арбитра или о разбирательстве дела, или решение вынесено по спору, не предусмотренному арбитражным соглашением, или состав арбитража или порядок разбирательства не соответствовали соглашению сторон.

Также решение может быть отменено, если предмет спора не может быть предметом арбитражного разбирательства согласно законодательству Республики Беларусь или если решение противоречит публичному порядку Республики Беларусь.

Ходатайство об отмене решения международного арбитражного суда может быть заявлено в течение трех месяцев со дня, когда сторона получила арбитражное решение, а в случае подачи просьбы об исправлении, толковании решения или вынесении дополнительного решения — со дня вынесения международным арбитражным судом решения по этой просьбе.

Пошаговый алгоритм организации ad-hoc арбитража: сначала включите в договор детальную арбитражную оговорку с указанием применимого регламента, числа арбитров, места арбитража, языка и применимого права; затем при возникновении спора направьте контрагенту исковое заявление с указанием арбитра от вашей стороны; после получения ответа на иск с указанием арбитра от ответчика два арбитра избирают третьего; сформированный состав арбитража проводит организационное заседание и определяет график рассмотрения дела; стороны представляют доказательства и обоснования своих позиций; после окончания слушаний состав арбитража выносит решение.

В сложных трансграничных спорах с участием иностранных контрагентов или необходимостью применения иностранного права целесообразно привлечь профильных юристов для снижения процессуальных и материальных рисков.

Как мы сопровождаем ad-hoc арбитраж на практике

Юридическая компания «Экономические споры» работает с бизнесом с 2019 года и специализируется на коммерческих конфликтах, включая трансграничные споры и договорные конструкции, где цена ошибки в оговорке измеряется месяцами и затратами на исполнение. В команде 15 юристов и специалистов со стажем 15–25 лет, а также 4 медиатора; дополнительно создан собственный третейский суд «Экономические споры», что дает практическое понимание процесса «изнутри» и помогает заранее проектировать процедуру под задачи клиента.

Отдельный управленческий ресурс — опыт директора Сергея Белявского: 20 лет работы в экономических судах (из них 10 лет в должности судьи), статус рекомендованного арбитра Международного арбитражного суда при БелТПП и арбитра других арбитражей, авторство 5 книг и более 2000 публикаций по судебной и арбитражной практике. Компания сопровождает клиентов на русском, польском и английском языках, опирается на партнерскую сеть более чем в 160 странах, является членом Ассоциации европейских адвокатов (AEA) с июня 2025 года, а также ведет публичную экспертную работу через Ютуб и Инстаграм (около 25 000 подписчиков) и регулярные выступления на конференциях. Для удобства расчетов с зарубежными клиентами у компании открыт собственный банковский счет в PKO Bank Polski; офисы находятся в Минске (ул. Кульман, 11) и Гродно (ул. Калючинская, 23). Практический результат подхода подтверждается цифрами: более 2000 клиентов, свыше 1,95 млрд рублей возвращено или сэкономлено, более 100 отзывов со средней оценкой 4,95/5.

Если вашему бизнесу нужна юридическая поддержка по подготовке арбитражного соглашения и ведению ad-hoc арбитража, оставьте заявку - предложим реалистичный план решения.