Внешнеэкономическая сделка. Заключение посредством обмена скан-копиями подписанных договоров.

В силу п. 2 ст. 1116 ГК резиденты Республики Беларуси должны заключать внешнеэкономические сделки в письменной форме. Одним из условий, при котором договор признается заключенным в письменной форме, является обмен документами, в том числе в электронном виде, включая электронные документы, которые подписаны сторонами и содержат все существенные условия договора (ч. 1 п. 1 ст. 402, ч. 1 п. 2 ст. 404 ГК).

Для подписания документов можно использовать средства связи и иные технические средства, компьютерные программы, информационные системы или информационные сети. Главное, чтобы такие способы подписания договора обеспечивали идентификацию лиц, которые совершают сделку (ч. 1 п. 2 ст. 404 ГК). Таким образом, гражданское законодательство не запрещает заключать внешнеэкономические сделки путем обмена по электронной почте скан-копиями подписанных договоров.

Однако, учитывая вышеуказанное условие (необходимость достоверного установления подписанта), заключение сделки таким способом повышает риск признания ее недействительной (п. 3 ст. 163 ГК). Одновременно стоит отметить, что при заключении внешнеэкономической сделки, необходимо руководствоваться и законодательством о валютном регулировании. Если стороны не согласуют в договоре хотя бы одно из обязательных условий, то договор не будет считаться заключенным (ч. 1 п. 1 ст. 402 ГК). Соответственно у сторон не возникнет взаимных прав и обязанностей, и они не смогут потребовать исполнения договора друг от друга.