Międzynarodowy Sąd Arbitrażowy przy Białoruskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej: wady i zalety

Polskie przedsiębiorstwo uzgodniło ze swoim białoruskim partnerem biznesowym, że spory dotyczące kontraktów będą kierowane do Międzynarodowego Sądu Arbitrażowego przy Białoruskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej. Co sprawia, że ten wybór jest udany? A czy są jakieś minusy?

Polska spółka wolała więc, aby spory z kontraktu były rozpatrywane nie przez sąd państwowy, ale przez międzynarodowy arbitraż handlowy. Prawdopodobnie znasz korzyści płynące z arbitrażu w ogóle.

Jeśli respondent Twojej firmy pochodzi z Białorusi, logicznym rozwiązaniem jest wybór Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej lub Międzynarodowego Sądu Arbitrażowego przy Białoruskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej. Oczywiście zawsze wygodniej jest grać na własnym boisku. Poszliście jednak na ustępstwo i wybraliście arbitraż w Mińsku zamiast w Warszawie. Dlaczego ta opcja jest dobra dla polskiej firmy? Przyjrzyjmy się osobliwościom białoruskiego arbitrażu.

Popularność arbitrażu. Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej jest od kwietnia 1994 roku stałą instytucją arbitrażu międzynarodowego na Białorusi. Przez 28 lat pracy zdobył dobrą reputację biznesową w środowisku biznesowym uczestników zagranicznych transakcji gospodarczych z krajów regionu Europy Wschodniej i Zachodniej. Potwierdzają to statystyki postępowań arbitrażowych (liczba spraw rozpatrywanych rocznie) oraz pozytywna praktyka egzekwowania białoruskich wyroków arbitrażowych w innych krajach.

Miejsce postępowania arbitrażowego. Udogodnieniem dla polskiej firmy jest bliskość geograficzna sądu. Z reguły postępowanie odbywa się w siedzibie COIE przy Białoruskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej, o ile nie uzgodniono inaczej. Ale na wniosek stron rozprawa może się również odbyć zdalnie – z wykorzystaniem wideokonferencji.

Skład arbitrów. Strony uczestniczą w tworzeniu składu sądu arbitrażowego: ilościowym (1 lub 3 arbitrów) i osobowym (wybór konkretnych osób). Decyzję o tym, kto będzie rozpatrywał spór, należy do uczestnika. Arbitrów można wybrać z Listy rekomendacji Sądu lub spoza tej listy, w zależności od potrzeb. Obecnie na Liście Rekomendowanej znajduje się 73 arbitrów, w tym 39 znanych białoruskich prawników, 4 arbitrów z Polski (Nowachik Piotr, Pazdan Maksymilian, Sawczuk Mieczysław, Tynel Andrzej) oraz 30 arbitrów z innych państw europejskich. Do szerokiego grona profesjonalnych arbitrów należą również obywatele waszego kraju. Arbiter nie jest jednak waszym przedstawicielem w tym procesie. Arbitrzy są niezależni od stron, które ich wybrały, aby zapewnić sprawiedliwe i bezstronne rozpatrzenie sporu. Jeśli dostrzeżecie naruszenie tej zasady, możecie je zakwestionować.

Obowiązujące prawo. Niezależnie od wyboru arbitrażu białoruskiego, nie są dla was wiążące przepisy prawa Republiki Białorusi. Strony mogą wybrać dowolne prawo dla umowy, w tym prawo Rzeczypospolitej Polskiej, prawo międzynarodowe i zwyczaje międzynarodowe. Język, w którym prowadzone jest postępowanie arbitrażowe. Strony ustalają również język postępowania, biorąc pod uwagę możliwości arbitrów. Na przykład, język angielski. Jeśli nie uda się osiągnąć porozumienia, sprawa będzie rozpatrywana w języku białoruskim lub rosyjskim. Jak wiadomo, języki te należą do tej samej grupy co język polski i są łatwe do zrozumienia. Prawdopodobnie konieczna będzie pomoc tłumacza, ale i tak łatwiej będzie zrozumieć strony. Poufność. Standardowo sąd arbitrażowy przy Izbie Przemysłowo-Handlowej Białorusi będzie rozpatrywał sprawę przy drzwiach zamkniętych. Jeśli nie chcesz zwracać uwagi na swój spór, przyda się proces niepubliczny. Informacje o udziale Waszej firmy w arbitrażu stanowią tajemnicę handlową.

Termin rozpatrzenia sporu. Co do zasady Międzynarodowy Sąd Arbitrażowy przy Izbie Przemysłowo-Handlowej Białorusi ma obowiązek rozpatrzenia sprawy i podjęcia decyzji nie później niż 6 miesięcy od dnia powołania arbitrów. Taka szybkość rozpatrywania zagranicznych sporów gospodarczych w międzynarodowej praktyce arbitrażowej jest rzadkością.

Koszty postępowania sądowego. Opłata arbitrażowa w MCA przy Białoruskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej jest jedną z najniższych wśród istniejących międzynarodowych sądów arbitrażowych. Stawka zależy od wartości roszczenia. Dla przykładu, minimalna stawka dla roszczenia poniżej 5 000 EUR wyniesie 700 EUR, a 22 825 EUR dla roszczenia w wysokości 2 000 000 EUR. Opłata arbitrażowa podlega również 30-procentowej redukcji, jeśli sprawa jest rozpatrywana przez jednego arbitra.

Wszystkie koszty postępowania, w tym koszty zastępstwa procesowego w postępowaniu arbitrażowym, mogą zostać odzyskane od strony przegrywającej.

Przekazanie sporu do arbitrażu. Pozew należy złożyć w wymaganej liczbie egzemplarzy: 3 egzemplarze dla jednego arbitra, 5 dla trzech. Dotyczy to także wszystkich innych dokumentów proceduralnych. Wniosek musi zawierać: nazwy, adresy i dane stron; roszczenia powoda i cenę roszczenia; obowiązujące prawo i przepisy prawne, które mają być stosowane; informację o zapisie na sąd polubowny, o przestrzeganiu postępowania przygotowawczego; propozycję liczby arbitrów i dane wybranych arbitrów; informacje o Twoim przedstawicielu; wykaz załączonych dokumentów.

Do wniosku należy dołączyć (w formie kopii): tłumaczenia odpisu z polskiego Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzającego status prawny waszej firmy; tłumaczenia dokumentu powołującego prezesa powodowej spółki; pełnomocnictwa dla pełnomocnika; porozumienia (umowy) wraz ze wszystkimi załącznikami; dowodu uiszczenia opłaty arbitrażowej; dowodów pisemnych.

Pozew uważa się za złożony z chwilą uiszczenia opłaty rejestracyjnej. Dopuszczalne są wszelkiego rodzaju dowody pisemne i ustne: wyjaśnienia stron, zeznania świadków, dowody z ekspertyz itp. Właściwymi dowodami będą dokumenty, korespondencja elektroniczna, nagrania fotograficzne, audio i wideo, kserokopie, wyciągi, wydruki korespondencji elektronicznej. Dokumenty można składać za pomocą dowolnego środka elektronicznego zapisu cyfrowego. Dowody pisemne należy składać w języku oryginału. Sąd arbitrażowy, z własnej inicjatywy lub na wniosek strony przeciwnej, może zażądać tłumaczenia dowodu na język postępowania lub zapewnić takie tłumaczenie na koszt strony przedstawiającej dowód.

Podobnie wygląda sprawa udziału polskich firm w białoruskim sądzie arbitrażowym w charakterze pozwanego. Reprezentacja w arbitrażu. W białoruskim arbitrażu nie ma tzw. monopolu prawniczego, a interesy polskiego przedsiębiorstwa może reprezentować każda kancelaria, która ma odpowiednie doświadczenie arbitrażowe i sędziowskie.

W międzynarodowym arbitrażu handlowym strony należą do różnych systemów prawnych i wyznają różne zwyczaje prawne. Dlatego reprezentacja w postępowaniu arbitrażowym wymaga znajomości i zrozumienia zawiłości, które odróżniają je od zwykłego postępowania sądowego. Z oczywistych względów, jeśli przedstawiciel firmy jest mieszkańcem Republiki Białoruś, szanse na uzyskanie korzystnej dla was decyzji znacznie wzrastają.

Białoruska kancelaria Spory Gospodarcze Sp. z o.o. specjalizuje się w reprezentacji w arbitrażu międzynarodowym. Nasi prawnicy posiadają doskonałą znajomość wszystkich niezbędnych umiejętności, w tym wieloletnie praktyczne doświadczenie jako sędziowie w sądach państwowych. A znajomość języka polskiego pozwala nam porozumiewać się z klientami z Polski bez konieczności korzystania z pomocy tłumacza. Uznawanie i wykonywanie orzeczeń. Orzeczenie Międzynarodowego Sądu Arbitrażowego jest ostateczne, wchodzi w życie z chwilą wydania i podlega natychmiastowemu wykonaniu. Białoruś, podobnie jak Polska, jest stroną Konwencji nowojorskiej o uznawaniu i wykonywaniu zagranicznych orzeczeń arbitrażowych z 1958 r. Dzięki Konwencji Nowojorskiej sądy państwowe 168 krajów świata uznają i wykonują orzeczenia białoruskiego arbitrażu. Dzięki Konwencji Nowojorskiej sądy państwowe w 168 krajach uznają i wykonują orzeczenia arbitrażowe wydane na Białorusi.

Adres pocztowy Międzynarodowego Sądu Arbitrażowego przy Białoruskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej:

ul. Kommunisticheskaya, 11, pokój 320, Mińsk, 220029 Tel./fax: +375 172 88-20-76 (67). Oficjalna strona internetowa IAC w języku rosyjskim i angielskim znajduje się pod adresem https://iac.by/ .