Jak otworzyć firmę na Białorusi

Otwarcie firmy na Białorusi przez polskich przedsiębiorców może stanowić racjonalny krok strategiczny. Dzięki członkostwu Białorusi w Eurazjatyckiej Unii Gospodarczej (EUG), bliskości geograficznej i konkurencyjnym kosztom prowadzenia działalności, kraj ten pozostaje atrakcyjnym rynkiem dla inwestorów. Aby jednak rozpocząć działalność w pełni legalnie, konieczna jest zgodna z przepisami rejestracja spółki zgodnie z ustawodawstwem Republiki Białorusi.

Co oznacza rejestracja spółki?

Jest to proces uzyskania przez podmiot gospodarczy statusu osoby prawnej zgodnie z art. 46–48 Kodeksu cywilnego Republiki Białorusi. Oznacza to wpis do jednolitego rejestru państwowego (EGR), nadanie numeru rejestracyjnego i uzyskanie statusu pełnoprawnego uczestnika obrotu gospodarczego.

Jakie formy prawne działalności są dostępne dla cudzoziemców?

Najczęściej wybieraną formą działalności przez obywateli Polski jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Możliwe są również inne formy, takie jak jednostka prywatna (ChUP) czy przedstawicielstwo zagranicznej firmy, jednak to właśnie sp. z o.o. oferuje najlepszy balans między elastycznością działania a ograniczoną odpowiedzialnością wspólników.

Jakie kroki obejmuje proces rejestracji?

Proces rejestracji spółki składa się z kilku etapów. Pierwszym z nich jest wybór unikalnej nazwy, przygotowanie dokumentów założycielskich i wniesienie opłat państwowych. Następnie należy złożyć wniosek do właściwego organu rejestracyjnego (zazwyczaj lokalnego oddziału Ministerstwa Sprawiedliwości lub administracji rejonowej). Spółka może funkcjonować w oparciu o statut indywidualny lub tzw. statut typowy zatwierdzony przez rząd (od 19 listopada 2024 roku).

Jakie dokumenty są wymagane?

Zgodnie z Dekretem Prezydenta Republiki Białorusi nr 1 z dnia 16 stycznia 2009 r., wymagane dokumenty to:

• wniosek o rejestrację;
• statut (lub informacja o wyborze statutu typowego);
• dokument potwierdzający opłatę rejestracyjną;
• decyzja o utworzeniu spółki;
• kopie dokumentów tożsamości założycieli.

Czy potrzebny jest adres siedziby?

Tak. Każda spółka musi posiadać zarejestrowany adres prawny (art. 50 Kodeksu cywilnego RB). W praktyce konieczne jest zawarcie umowy najmu lokalu komercyjnego lub skorzystanie z usług firm oferujących biura wirtualne.

Ile trwa rejestracja?

Czas rejestracji spółki zależy od poprawności dokumentów, ale zazwyczaj nie przekracza 5 dni roboczych. Rejestracja odbywa się w tzw. „jednym okienku”, co znacząco upraszcza procedurę dla zagranicznych inwestorów.

Czy wymagany jest kapitał zakładowy?

Minimalna wysokość kapitału zakładowego dla spółki z o.o. nie została określona przepisami i może wynosić nawet 1 rubel białoruski (art. 47¹ Kodeksu cywilnego RB). Wkład może mieć formę pieniężną lub rzeczową — np. sprzęt komputerowy czy know-how.

Co warto wiedzieć o podatkach?

Nowo zarejestrowana spółka może wybrać system podatkowy — ogólny lub uproszczony (УСН). Wybór ten powinien być poprzedzony analizą sytuacji firmy, najlepiej przy wsparciu doświadczonego doradcy prawno-podatkowego.

Praktyczna rekomendacja

Zanim podejmiesz decyzję o rejestracji, sprawdź, czy Twoja działalność nie wymaga uzyskania licencji lub dodatkowych zezwoleń — np. w sektorze transportowym, finansowym czy IT. Część rodzajów działalności w Białorusi podlega obowiązkowej licencji.

Mało znany fakt

Od listopada 2024 roku możliwe będzie rejestrowanie spółek wyłącznie na podstawie statutu typowego, bez konieczności sporządzania dokumentu indywidualnego. Nie wyklucza to jednak późniejszej zmiany statutu na indywidualny.

Jak kancelaria prawna „Spory gospodarcze” może pomóc?

Prawidłowe przygotowanie dokumentów, wybór właściwego statutu oraz przeprowadzenie rejestracji bez błędów to kluczowe elementy, w których wsparcie profesjonalnego prawnika okazuje się nieodzowne. Kancelaria prawna „Spory gospodarcze” posiada wieloletnie doświadczenie w rejestracji spółek z udziałem zagranicznych inwestorów i doradza również w kwestiach podatkowych, walutowych i operacyjnych.

Dysponujemy własnym rachunkiem w banku PKO Bank Polski, co umożliwia szybkie i bezpieczne rozliczenia z klientami z UE.

Rozważasz założenie firmy na Białorusi?

Skorzystaj z formularza kontaktowego na stronie i umów się na konsultację. Nasz zespół przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy rejestracji i zapewni kompleksową obsługę prawną i księgową.